Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Для чего нужна требование накладная в 1с

Для чего нужна требование накладная в 1с

Для чего нужна требование накладная в 1с

Акт на списание материалов в 1С


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.07.2019 подписывайтесь на наш канал

Начиная с версии 3.0.69 в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность формирования печатной формы акта на списание материалов, который применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей. В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает порядок и особенности применения акта на списание материалов и нового функционала программных продуктов фирмы «1С» на примере «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов. Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта.
Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта. Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв.

приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п.

98 Методических указаний). Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным. В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района (Отчет Главы за 2015 год).

Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ). Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией. В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат.

На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов. Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.

Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис.

1. Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов» Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех.

Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание: С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв.

Постановлениями Госкомстата России. Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.

Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см. рис. 1. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).

Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года. Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений.

Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта.

Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита. Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014). Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается.

Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме. По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве.

Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов. При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования.

Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением. Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны. Поэтому логичнее данное поле заполнить.
Поэтому логичнее данное поле заполнить.

Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами.

Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ.

При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер. Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см. например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008).

В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

  1. По ФИФО.
  2. По средней;

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли. Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов).

Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  1. При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.
  2. При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);

В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.

Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям. В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом. Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам.

Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять.

Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся.

Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица. В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель.

Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации.

А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения. Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене. В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными.
В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными. Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная.

Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение.

Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии. Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.

Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение НДФЛ на доходы Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан? Да, ставку НДФЛ на доходы свыше 12 млн рублей нужно повысить до 20-24%. Нет, достаточно повышения НДФЛ до 15% на доходы свыше 5 млн рублей.

Ставка НДФЛ должна быть 13% вне зависимости от дохода.

17 ноября 2020 года — 18 ноября 2020 года — 1C:Лекторий: 17 ноября 2020 года (вторник) — 1C:Лекторий: 19 ноября 2020 года (начало в 10:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Проведение документа «Требование-накладная» в 1С: УПП РАУЗ

Проведение документа требование-накладная в 1с УПП РАУЗ.

При внедрении 1с УПП с использованием расширенной аналитики учета затрат может возникать ситуация, когда в регистр накопления «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» при списании на ОПР и ОХР документом «требование-накладная» создается только запись по расходу с корреспонденцией , соответствующей получателю, а запись по приходу не создается.
При внедрении 1с УПП с использованием расширенной аналитики учета затрат может возникать ситуация, когда в регистр накопления «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» при списании на ОПР и ОХР документом «требование-накладная» создается только запись по расходу с корреспонденцией , соответствующей получателю, а запись по приходу не создается.

После расчета себестоимости появляются записи с рассчитанной стоимостью. Регистр накопления «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» Вид движения Измерения Ресурсы Реквизиты Аналитика вида учета Количество Код операции Аналитика учета затрат Количество НУ Кор.

аналитика вида учета Аналитика учета партий Стоимость Кор. аналитика учета затрат Аналитика распределения затрат Стоимость НУ Кор. аналитика учета партий Постоянная разница Кор.

аналитика распределения затрат Расход МПЗ; ***; Склад 31; 10.09; 10.09 1,000 Списание партий в производство оперативно ЭЛЕКТРОННАЯ ПЛАТА ДМД-30+F; Новый 1,000 Затраты; ***; 002 (Цех №2); 25.01; 25.02 <> Содер. обор.,тр.сред. и др.раб. мест _М ; Общепроизводственные расходы <> <> <> Это создает определенные трудности при получении отчетов, так как нарушается принцип отражения внутреннего движения по регистрам «Учет затрат» как пара движений: приходное и расходное. Ниже представлен анализ ПО по проведению документа требование-накладная и отражения в РН «УчетЗатратРегл».

  • Формирование движений по регистру накопления УчетЗатратРегл выполняется в соответствии с правилами, указанными в макете ПараметрыФормированияДвижений регистра УчетЗатратРегл.

Для документа Требование-накладная в строках макета указаны правила формирования движений для каждого условия, задаваемого в первой колонке строки макета, В первой колонке ИмяПравилаПреобразования определяется для какого документа, кода операции, вида движения выполняются движения. Значение в этой колонке имеет следующий вид: • ИмяДокумента.КодОперации.ИмяТаблицыДокумента. ВидДвижения где: • ИмяДокумента — имя вида документа • КодОперации — код операции документа.

Возможные коды операций определяются в функции общего модуля УправлениеЗапасамиРасширеннаяАналитика.

ПолучитьКодОперацииПоДокументу(Документ, СтруктураШапкиДокумента, ИмяТабличнойЧасти, ИмяДокумента = «»).

// Параметры: // Документ — ссылка на документ, для которого нужно определить код операции, // СтруктураШапкиДокумента — структура, содержащая реквизиты шапки документа, // ИмяТабличнойЧасти — имя табличной части, для которой определяется код операции, // ИмяДокумента — переменная, в которую возвращается строковое представление имени документа. // Возвращаемое значение: // Структра, содержащая список кодов операций. • ИмяТаблицы Документа — имя таблицы документа, переданое при проведении документа через ДополнительныеСвойства в подписку на событие ПриПроведенииРасширеннаяАналитикаЗапасовИзменениеСостояния.

• ВидДвижения — Источник или Получатель.

Для вида движения Источник выполняются расходные движения по регистру, для вида движения Получатель — приходные.

Рассмотрим правила макета для строк ТребованиеНакладная.СписаниеПартийВПроизводствоОперативно.ТаблицаПоТоварам.Источник и ТребованиеНакладная.СписаниеПартийВПроизводствоОперативно.ТаблицаПоТоварам.Получатель.

Группа колонок «Служебные»: • ВыполнятьДвижение — Признак выполнения приходного или расходного движения по регистру УчетЗатратРегл. Если значение равно Ложь, то движение по регистру выполняться не будет. Значение Ложь используется при внешнем выбытии (списании затраты из подсистемы расширенной аналитики).

При этом, хотя движение и не выполняется, строка в макете необходима для того, чтобы правильно заполнить корреспондирующую аналитику в выполняющихся движениях по регистру, так как стоимость внешнего выбытия может быть в дальнейшем скорректирована при расчете себестоимости.

• ИспользоватьАналитикуВидаУчета — Если значение равно Ложь, то в корреспондирующем движении как корреспондирующая аналитика вида учета будет использована аналитика учета прочих затрат, то есть те данные, которые указаны в группе колонок Измерения/АналитикаУчетаПрочихЗатрат. Обычно значение в этой колонке равно Ложь, только если ВыполнятьДвижение также равно Ложь, то есть когда происходит внешнее выбытие и корреспондирующую аналитику необходимо заполнить аналитикой прочих затрат.

• РассчитыватьСуммы — Признак расчета сумм ресурсов при проведении документа.

При значении, равном Истина, суммы ресурсов Стоимость, СтоимостьНУ, ПостояннаяРазница при проведении будут рассчитаны. Расчет сумм будет произведен в зависимости от указанного способа оценки запасов в соответствующей учетной политике.

В нашем случае во всех трех колонках стоит Истина. • УсловиеОтбораСтрок — условие, по которому будут отобраны строки из таблицы, указанной в первой колонке.

ПолучитьНаправлениеСписанияПоСчетуУчета( СтрокаДокумента.СтатьяЗатрат, СтрокаДокумента.СчетЗатратБУ) = «НаПроизводство» Функция ПолучитьНаправлениеСписанияПоСчетуУчета(СтатьяЗатрат = Неопределено, СчетЗатрат = Неопределено) ХарактерЗатрат = УправлениеЗатратами.ПолучитьХарактерЗатратПоСчетуЗатрат(СчетЗатрат, СтатьяЗатрат); Возврат ПолучитьНаправлениеСписанияПоХарактеруЗатрат(ХарактерЗатрат, Перечисления.ВидыОтраженияВУчете.ОтражатьВРегламентированномУчете); КонецФункции Данная функция по счетам 25 и 26 определяет , что НаправлениеСписания равно НаПроизводство. Вообще при задании статьи с характером затрат Общепроизводственные или Общехозяйственные, а счет 20, приоритет отдается счету и характер затрат определяется по счету. Расход МПЗ; ***; Склад 19; 10.02; 10.02 56,000 Списание партий в производство оперативно СЯПИ755169002 ЗЕРКАЛО; Новый 56,000 Затраты; ***; 015 (Цех №15); 20.01.1; 20.01.1 <> Расходы по технике безопасности_М; Производственные расходы; СЯПИ755169002 ЗЕРКАЛО <> <> <> Приход Затраты; ***; 015 (Цех №15); 20.01.1; 20.01.1 56,000 Списание партий в производство оперативно Расходы по технике безопасности_М; Производственные расходы; СЯПИ755169002 ЗЕРКАЛО 56,000 МПЗ; ***; Склад 19; 10.02; 10.02 <> СЯПИ755169002 ЗЕРКАЛО; Новый Расход МПЗ; ***; Склад 19; 10.02; 10.02 56,000 Списание партий в производство оперативно СЯПИ755169002 ЗЕРКАЛО; Новый 56,000 Затраты; ***; 015 (Цех №15); 25.01; 25.02 <> Расходы по технике безопасности_М; Общепроизводственные расходы <> <> <> • СкладДляФормированияПроводок — склад, который будет использован как субконто при формировании проводок.

В группе колонок «Измерения» («АналитикаВидаУчета»,«АналитикаУчетаЗатрат», «АналитикаУчетаПартий»,«АналитикаРаспределенияЗатрат», «Аналитика УчетаПрочихЗатрат») содержатся Группа колонок «Ресурсы»: • Количество — количество в бухгалтерском или управленческом учете • КоличествоНУ — количество в налоговом учете Таким образом на основании строк макета ТребованиеНакладная.СписаниеПартийВПроизводствоОперативно.ТаблицаПоТоварам.Источник и ТребованиеНакладная.СписаниеПартийВПроизводствоОперативно.ТаблицаПоТоварам.Получатель.

формируются в процедуре РасширеннаяАналитикаЗапасовИзменениеСостояния(Источник, Отказ, РежимПроведения) записи набора данных: Расход МПЗ; ***; Склад 31; 10.09; 10.09 Затраты; ***; 002 (Цех №2); 25.01; 25.02 Приход Затраты; ***; 002 (Цех №2); 25.01; 25.02МПЗ; ***; Склад 31; 10.09; 10.09 При этом выполняется процедура ЗаполнитьСуммыВДвижениях(Источник.мСтруктураШапкиДокумента,ТаблицаДляФормированияДвижений, СтруктураНаборовЗаписейПоВидамУчета);

  1. При использовании расширенной аналитики учета затрат этот параметр определяет способ учета стоимости не только выпущенной продукции, но и всех остальных МПЗ.
  2. Согласно настройке в учетной политике Порядок формирования учетных цен — определяет способ учета стоимости выпущенной продукции (работ, услуг) в течение отчетного месяца. При расчете себестоимости в конце отчетного месяца учетная стоимость будет скорректирована по фактическим затратам.
  1. По плановым ценам — стоимость МПЗ будет учитываться по ценам, зафиксированным в регистре сведений «Цены номенклатуры» по типу цен плановой себестоимости номенклатуры, определенному в «Настройках параметров учета» (раздел «Производство»)

В Функции УчитыватьЗатратыПоНоменклатуре возврат Истина только для производственных затрат.

Для ОПР и ОХР — Ложь. Процедура СформироватьДвиженияПоСтрокеДляСписания(СтруктураШапкиДокумента,ТекущаяСтрока,ТекущийНабор) Для прихода ?(УчетЗатратПоНоменклатуре, ТекущаяСтрока.КоличествоПолучатель, 0), Т.е. для ОПР и ОХР количество по приходу=0; в процедуре СформироватьДвиженияПоРегиструУчетЗатрат выполняется проверка Если Количество = 0 И Стоимость = 0 И КоличествоНУ = 0 И СтоимостьНУ = 0 И ПостояннаяРазница = 0 Тогда Сообщить(«Возврат»+Строка(Количество)); Возврат; КонецЕсли; Возвращаясь к нашему примеру: при незаполненном регистре «ЦеныНоменклатуры» имеем стоимость =0 и поэтому не происходит создания записи по приходу в регистре «УчетЗатратРегл».

Таким образом , для того чтобы в регистр накопления «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» при списании на ОПР и ОХР документом «Требование-накладная» формировались записи по приходу можно: 1.Ввести в регистр «ЦеныНоменклатуры» плановую стоимость по покупным материалам. Для нашего примера введем 100 руб.

В этом случае по приходу будут создаваться записи с количеством =0 и суммой по плановой цене. Вид движения Измерения Ресурсы Реквизиты Аналитика вида учета Количество Код операции Аналитика учета затрат Количество НУ Кор. аналитика вида учета Аналитика учета партий Стоимость Кор.

аналитика учета затрат Аналитика распределения затрат Стоимость НУ Кор. аналитика учета партий Постоянная разница Кор. аналитика распределения затрат Расход МПЗ; ***; Склад 31; 10.09; 10.09 1,000 Списание партий в производство оперативно ЭЛЕКТРОННАЯ ПЛАТА ДМД-30+F; Новый 1,000 Затраты; ***; 002 (Цех №2); 25.01; 25.02 <> 100,00 Содер.

обор.,тр.сред. и др.раб. мест _М ; Общепроизводственные расходы <> 100,00 <> <> Приход Затраты; ***; 002 (Цех №2); 25.01; 25.02 Списание партий в производство оперативно Содер. обор.,тр.сред. и др.раб. мест _М ; Общепроизводственные расходы МПЗ; ***; Склад 31; 10.09; 10.09 <> 100,00 ЭЛЕКТРОННАЯ ПЛАТА ДМД-30+F; Новый <> 100,00 <> <> 2.Внести изменения в конфигурацию в функцию УчитыватьЗатратыПоНоменклатуре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+