Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доп соглашение к тд о переводе на другую должность образец

Доп соглашение к тд о переводе на другую должность образец

Доп соглашение к тд о переводе на другую должность образец

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец бланк (бланк, образец — 2020)


Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать. По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности.

При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение. Оформляем согласие сотрудника на перевод Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника.

В любой ситуации документальное оформление является обязательным. Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника. Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.

Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.

Форма дополнительного соглашения о переводе на другую должность После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя.

Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.

Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия.

В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.

Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения. По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде. Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах.

Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.

На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны — директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны — сотрудник. В соответствии с подписанным дополнительным соглашением издается приказ о переводе унифицированной формы Т-5 ОКУД 0301004.

Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом. Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

24261 Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  1. изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  2. перевод на другую должность;
  3. повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку. Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров. Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую. После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора.

Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений. Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  1. Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  2. Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  3. Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос.

Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным. Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа. Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  1. место, дата заключения самого соглашения.
  2. наименование документа и его номер;
  3. номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;

Далее идет основная часть, куда вносится:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
  3. должность, фамилия-имя-отчество руководителя;

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения.

Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью. Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно. При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере. Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.

Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Актуально на 19 августа 2016 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником.

Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения?

Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье. Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем.

При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст.

72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.

Также см. «». В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда. Обязательные условияДополнительные условия • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Рекомендуем прочесть:  Как сделать штатное расписание

Также см. «». Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем.

Типовой формы такого соглашения не существует.

Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора.

Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Также см. «». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале.

Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях: СитуацияНорма Перевод в другую местностьст.

Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях: СитуацияНорма Перевод в другую местностьст. 72.1 ТК РФ Временный перевод на другую работуст.72.2 ТК РФ Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ Изменением подведомственности или реорганизацияст.

75 ТК РФ Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст.

74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Иногда работодатели меняют оклады в организации.

На такое изменение тоже нужно согласие работника.

При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия. Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей.

Дополнительное соглашение может выглядеть так: Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад).

Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму. С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.

Подробнее об этом см. «». В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу. Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции.

Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново.

Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий. 17.09.2019 02.10.2019 10.10.2019 04.08.2020 13.08.2020 21.08.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

14711 бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация.

Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений. 72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению.

Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца. Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении). В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться.

Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  1. Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  2. Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  3. Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно. Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса). Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно. Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании.

То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса. Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации.

Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда.

Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением). Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  1. Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  2. Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Документ состоит из:

  1. Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  2. Города и даты подписания документа.
  3. Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  4. Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
  5. ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как

«Срок трудового договора до внесения согласованных изменений»

. Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации. Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 апреля 2017 г.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (). Существует три вида переводов:

  1. изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  2. перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).
  3. постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.

Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.

Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило.

Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе.

Можно воспользоваться унифицированной (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации. Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку.

С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке. образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность в 2020 году

» Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.Перевод возможен:

  1. временный;
  2. постоянный.

Постоянно, в свою очередь, переводят:

  1. на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  2. к другому нанимателю.
  3. для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является.Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях.

Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю.

Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.

Функцию можно определить исходя из:

  • Конкретного вида поручаемых работ.
  • Профессии/специальности (работника).
  • Штатного расписания.

За основу следует брать ЕКС (Единый квалификационный справочник).Статья 15 Трудового Кодекса признает отношения трудовыми, если в договоре присутствует функция, которую сотрудник обязуется выполнять.

Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанность без нарушений оплачивать выполнение функции.Функция является обязательной к указанию в условиях контракта. Её существование помогает отличать трудовой договор, например, от возмездного оказания услуг, гражданско-правовых соглашений и договора подряда.Для подобной деятельности важнее выполнение установленного объёма работ, достижение конкретной цели. Иными словами — отсутствует регулярность и цикличность.

Наличие трудовой функции является неотъемлемой частью всех срочных и бессрочных контрактов.Функция также помогает определить целесообразность и возможность ввести материальную ответственность для персонала.Поэтому она должна соответствовать установленному перечню профессий, которым (согласно Постановлению Правительства N823) предусмотрена полная мат. ответственность. Трудовая функция играет большую роль при дисциплинарной ответственности.Явное нарушение должно идти вразрез с заранее установленной функцией.Не менее важный пункт — здоровье сотрудника.

Работодатель должен соотносить трудовую функцию и здоровье сотрудника.

Нельзя устанавливать работнику функцию, которою он не может выполнять вследствие физиологических причин.Читать дальше: Как рассчитать надбавку за вахтовый метод работы

Например, нельзя направлять человека с больными лёгкими на вредное производство с токсичными испарениями.Работодателю следует получать все данные у сотрудника лично.Если информацию можно получить лишь у третьей стороны (мед. учреждения), то для этого понадобится письменное разрешение работника, так как врачебная тайна все равно имеет силу.Хотя существуют ограничивающие правила, у работодателя (88-я статья ТК) есть право на получение мед.

информации, которая касается выполнения трудовой функции сотрудника.Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно.Временным назначение является, если:

  1. сотрудника перевели на срок отсутствия некоторого работника, за коем сохраняется его рабочее место, допустим, пока женщина находится на больничном по беременности и родам. Промежуток времени назначения продлится до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не выйдет на своё рабочее место.
  2. период не превышает промежутка времени в 1 год;

В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем. Соответственно, к трудовому договору сотрудника должно быть сделано доп. соглашение.Временный перевод, сроком до одного месяца у одного и того же работодателя, с учётом законодательных актов, не требует письменного согласия переводимого лица если:

  1. по ряду причин произошёл простой на предприятии;
  2. имеют место непредвиденные обстоятельства, например, пожар, авария, природные катаклизмы и так далее;
  3. на период временного отсутствия работника, причиной которого стали чрезвычайные обстоятельства.

Важно!

На другую, менее квалифицированную должность, перевести человека можно только с письменного отсутствия у него возражений.Когда, руководствуясь ТК РФ, человека перевели без получения его согласия, то за ним должен быть сохранен его заработок с основного места работы, причём не ниже среднего.Переводы бывают:

  • Беременной женщины на лёгкий труд либо снижение её норм выработки. В данном случае основанием будет медицинское заключение и заявление женщины. Если работодатель не может предложить ей подходящего места, то беременная временно отстраняется от работы с сохранением заработка и своего служебного поста.
  • Инициативные. Происходят непосредственно по просьбе сотрудника либо его нанимателя, может иметь место ходатайство профсоюзной организации. Основанием для данного вида перевода будет являться возникшая производственная необходимость и согласие человека исполнять новые обязанности.
  • Неинициативные. Зачастую эти действия являются вынужденными для обеих сторон и возникают по причине ухудшения состояния здоровья сотрудника либо прочих обстоятельств, которые невозможно предвидеть заранее. В этом случае требуется согласие сотрудника.
  • Одновременно с нанимателем в другую местность. Данный факт может произойти, если, например, компания станет арендовать помещение за чертой города, так как это дешевле. В таком случае персонал следует предупредить и получить письменное согласие от каждого сотрудника. В случае если человек не согласен с данным перемещением, он будет уволен с выплатой выходного пособия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность готовится, когда требуется откорректировать (дополнить) контракт или договор. Этот документ фактически будет являться продолжением контакта.

Следовательно, составление доп. соглашения к трудовому договору или контракту о переводе на другую должность требует 2 экземпляров: для трудящегося и для руководителя.Например, образец доп.

соглашения к трудовому договору об изменении должности допустимо представить состоящим из следующих пунктов:

  • Число.
  • Основная часть.
  • Реквизиты (при необходимости) и подписи.
  • Наименование и номер.
  • Указание сторон.

Образец доп. соглашения о переводе общепринятый, его используют во всех организациях.Порядок составления дополнительного соглашения к договору об изменении должности также определён.Типового бланка документа не существует, наниматель имеет право оформить его на личное усмотрение.

Однако ряд необходимых требований нужно будет соблюсти.

  • Готовится доп. соглашение в письменном виде, в количестве 2х экземпляров – по одному для сотрудника и нанимателя.
  • Название должно выглядеть по следующему образцу: «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».
  • По причине того, что доп. Соглашение – это частьдоговора, составлять его следует по такой же форме, что и непосредственно сам трудовой договор с работником.

Внимание! Документ, имеющий наименование «соглашение», не является доп.

соглашением к трудовому договору и не наделён возможностью корректировать его условия. Он может указывать на некоторое отсутствие возражений сотрудника, не имеющее отношения к изменениям в контракте.Допустим, о выполнении инженером дополнительной работы, не входящей в перечень его обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и не имеющих отношения к выполняемым по нему работам.

  • Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
  • В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.
  • Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
  • В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
  • Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.

Заключать доп.

соглашение следует всегда, когда в договор нужно внести коррективы, предусмотренные статьей 57 Трудового Кодекса России.Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

  • Название компании, в которой осуществляется изменение.
  • ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.
  • Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
  • Полное название соглашения и дату трудового контракта.
  • Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности.

Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.Вы можете ниже:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договоруПостоянный и временный переводы разнятся тем, что при постоянном сотрудник не только получает новые должностные функции на перманентной основе, но и вносятся соответствующие изменения в его личные документы на предприятии.

Что же касается временного изменения обязанностей, то это будет зафиксировано посредством приказа.Важно!

Перевод сотрудника на другой служебный пост должен происходить при отсутствии у него возражений и в соответствии с законодательными актами России.В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод.

Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям.

Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод.

Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед.

причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.

В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:

  • Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.
  • Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
  • Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд.

Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной.

В ином случае такая операция будет уже переводом.Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.Не стоит путать перевод и переименование должности или подразделения в целом.Законодательство чётко разграничивает эти 2 понятия.Таким образом, перевод – это временная или постоянная смена функций сотрудника или структурного подразделения, а также перемещение сотрудника для труда в другую местность совместно с нанимателем.

Здесь фактически условия труда людей существенно поменяются.Что касается переименования, то здесь меняется исключительно название служебного поста сотрудника либо наименование структурного подразделения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+