Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Если место вакантно нужно ли проводить по нему соут

Если место вакантно нужно ли проводить по нему соут

Если место вакантно нужно ли проводить по нему соут

Вакантные рабочие места не требуют немедленного проведения спецоценки


Дидух Юлия Автор PPT.RU 10 мая 2016 Минтруд разъяснил порядок проведения специальной оценки условий труда в отношение временно вакантных рабочих мест. Чиновники связали такую возможность с нахождением сотрудника на имеющуюся вакансию.

В специалисты Минтруда разъяснили порядок проведения специальной проверки условий труда в отношение рабочих мест, которые являются вакантными.

Выяснилось, что пока место не занято работником, проверять его не нужно. Чиновники привели в письме приказ Минтруда от 24.01.14 № 33н, который, как раз, утверждает методику проведения специальной оценки условий труда. В документе, в частности, сказано, что: все исследования (испытания) и измерения вредных или опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов или штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Чиновники разъяснили, что если рабочее место вакантно и его не занимает никакой сотрудник, значит на нем не осуществляется никаких штатных производственных процессов.

Что делает невозможным оценку условий труда на данном рабочем месте.

Однако, после найма сотрудника на такую должность, работодатель должен запросить проведение внеплановой спецоценки рабочего места. Только в этом случае он полностью выполнит требования Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Кроме того, чиновники напомнили, что членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда в каждом конкретном случае определяется с учетом штатного расписания работодателя, а не в зависимости от имеющихся в момент проведения этой процедуры вакансий.
Кроме того, чиновники напомнили, что членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда в каждом конкретном случае определяется с учетом штатного расписания работодателя, а не в зависимости от имеющихся в момент проведения этой процедуры вакансий.

Поэтому внеплановая спецоценка рабочего места должна проходить с таким же количеством уполномоченных лиц. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

► ►

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязаные проводить оценку труда.

Alex Trud 19 сен. 2020 5 259177 СОДЕРЖАНИЕ закрытьС 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить . В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения.

Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.Пока не исключили из ЕГРЮЛ — могут придраться. Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя.

Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст.

3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ. Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2020 года.По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест).

Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).Важно!

Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 .

К таким обстоятельствам относятся :

  1. иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
  2. бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производстваНе предусматривалась.Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры Проводится на общих основаниях В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются .к меню ↑Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию . Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
    1. Несчастные случаи на рабочем месте.СправкаПереход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ.

      Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке.

      Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.к меню ↑ВАЖНО про СОУТ !!!Штрафовать будут, начиная с 2020 года.

      Минимальный штраф — 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 .Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст.

      22 ТК РФ). Также на основании ч. 2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.Генеральный директор удаленным работником быть не может.

      Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место. Примечание: А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора — то он уже надомник!Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно.

      И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф.

      Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. на Гаранте . ссылкаС 2020 года в автоматическом режиме начнут штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ.Данные о СОУТ заносят в ФГИС СОУТ уже с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты СОУТ. Поэтому точные данные, которые можно использовать.

      Чтобы наказать работодателей, которые не провели СОУТ, есть только с 2015 года. И автоматически штрафовать работодателей начнут с 2020 года.До этого времени штраф грозит только предприятиям.

      Которые инспекция труда в 2020 году проверит по плану или вне плана. Сейчас Роструд готовит проекты НПА.

      Которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

      2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс. Рекомендуется провести , если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.
      Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы. Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, от 30 000 до 50 000 руб.

      (). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб. У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования.

      Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Вам необходимо будет выбрать тип организации — «аттестующая организация» и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

      Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной.

      Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.к меню ↑Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда и специальная оценка условий труда не проводится.Статья 3 «Специальная оценка условий труда»3.

      Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в «надомники»?На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

      Примечание: Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 , от 7 июня 2017 .к меню ↑Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий трудаПроводилась на общих основаниях Не предусмотренаПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором () Религиозные организации не обязаны проводить специальную оценку условий труда c 8 января 2020 года Закон от 27.12.2018 № 553-ФЗРаботники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями — физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматриваласьРаботники:- исключительно занятые на персональных компьютерах — эксплуатирующие

      • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
      • единичные стационарные копировально-множительные аппараты — периодически, для нужд самой организации;
      • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
      • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производстваНе предусматривалась.Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры Проводится на общих основаниях В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются .к меню ↑Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию . Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
        1. По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию.

          Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

        2. Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ?

          Проведение оценки условий труда. Юлия 22 янв. 2020 21:05 Здравствуйте. ООО занимается рыболовством. Юридический адрес, это домашний адрес директора.

          В организации, директор, бухгалтер, сторож и несколько рыбаков. Нужно ли проводить СОУТ?МодераторДобрый вечер! Оценку условий труда проводят ВСЕ !!!!

          . ссылка Елена 16 июля 2020 17:47 Добрый день! Мы новая организация, СОУТ еще не проводили. Но приняты сотрудники имеющие вредный характер работы.

          А так же работники работающие за компьютером более 50% времени. Вопрос: надо ли отправлять сотрудников на медосмотр? если да то первичный или плановый (прошло 3 месяца)?

          Или проводить спецоценку и затем проходить медосмотр.

          МодераторДобрый ! СОУТ для новых организаций . ссылкаПро медосмотр . ссылкаНа основании СОУТ и принимается решение о медосмотре. наталья 22 июля 2020 19:28 работодатель ИП не проводит соут, куда обратиться чтобы инициировать проверку? Можно ли это сделать анонимно?МодераторДобрый день! Вот статья про жалобу на работодателя .
          Вот статья про жалобу на работодателя .

          ссылкаАнонимки они, скорее всего, рассматривать не будут.Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста.

          в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

          Guest 19 сент. 2020 22:41 В любом ли случае при переезде в новый офис необходимо проводить внеочередной СОУТ.

          И еще один вопрос, несовпадение юридического адреса с фактическим адресом местонахождения офиса, имеет значение для СОУТ?

          МодераторДобрый день! 1. Переезд фирмы .

          ссылка2. Юридический адрес — это адрес нахождения управляющего органа — нахождение директора. Везде в отчетах, декларациях, указывается юридический адрес. А проводят оценку условий рабочих мест.

          Оно может находится за тысячи километров от офиса.

          © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

      • единичные стационарные копировально-множительные аппараты — периодически, для нужд самой организации;
      • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
      • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
      • Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы?

        Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ?

        Проведение оценки условий труда. Юлия 22 янв. 2020 21:05 Здравствуйте.

        ООО занимается рыболовством. Юридический адрес, это домашний адрес директора.

        В организации, директор, бухгалтер, сторож и несколько рыбаков. Нужно ли проводить СОУТ?МодераторДобрый вечер!

        Оценку условий труда проводят ВСЕ !!!!

        . ссылка Елена 16 июля 2020 17:47 Добрый день! Мы новая организация, СОУТ еще не проводили. Но приняты сотрудники имеющие вредный характер работы.

        А так же работники работающие за компьютером более 50% времени. Вопрос: надо ли отправлять сотрудников на медосмотр? если да то первичный или плановый (прошло 3 месяца)?

        Или проводить спецоценку и затем проходить медосмотр. МодераторДобрый ! СОУТ для новых организаций . ссылкаПро медосмотр . ссылкаНа основании СОУТ и принимается решение о медосмотре.

        наталья 22 июля 2020 19:28 работодатель ИП не проводит соут, куда обратиться чтобы инициировать проверку? Можно ли это сделать анонимно?МодераторДобрый день! Вот статья про жалобу на работодателя .

        ссылкаАнонимки они, скорее всего, рассматривать не будут.Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста. в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

        Guest 19 сент. 2020 22:41 В любом ли случае при переезде в новый офис необходимо проводить внеочередной СОУТ.

        И еще один вопрос, несовпадение юридического адреса с фактическим адресом местонахождения офиса, имеет значение для СОУТ? МодераторДобрый день! 1. Переезд фирмы . ссылка2. Юридический адрес — это адрес нахождения управляющего органа — нахождение директора.

        Везде в отчетах, декларациях, указывается юридический адрес. А проводят оценку условий рабочих мест.

        Оно может находится за тысячи километров от офиса. © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

      • По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию.

        Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.
        № 80н.

      Необходима ли спецоценка условий труда на вакантных рабочих местах?

      Законодатель видит специальную оценку, как обязательное трудоохранное мероприятие для всех без исключения рабочих мест, используемых работниками для выполнения возложенных на них трудовых заданий.

      Проводится ли СОУТ вакантных рабочих мест? Если рабочее место на момент осуществления процедуры является вакантным, то специальная оценка не проводится. На данный момент ни закон, ни другие нормативные документы не содержат указаний относительно обязательной оценки вакантных мест. Поэтому-то ее и не нужно проводить.

      Поэтому-то ее и не нужно проводить. Эксперты сходятся во мнении, что СОУТ на них просто невозможен, поскольку они не используются для выполнения производственных процессов.

      Коль никакие работы на вакантных местах не проводятся, то и вредных, либо опасных факторов на них нет. Работодателем необходимо знать и помнить о том, что при заполнении этой вакантной должности работников, его рабочее место станет таким, для которого потребуется специальная оценка.

      Здесь целесообразно будет провести осуществить внеплановую СОУТ, обеспечив тем самым выполнение законодательных норм относительно обязательной спецоценки для всего персонала. Важность спецоценки общеизвестна, поскольку является основой для обеспечения надлежащей охраны труда и гарантирования обязательных льгот и выплат для работников предприятий, которые осуществляют свою трудовую деятельность в условиях вредности и опасности для собственного здоровья и жизни.

      Отсюда и требование подвергать такой процедуре все рабочие места.

      В нормативно-правовых актах предусмотрена вся процедура осуществления спецоценки, которая проводится в несколько этапов: Подготовительный этап – формирование комиссий, назначение ответственных за СОУТ, утверждение графика оценки, составление списков РМ, заключение обязательных договоров с привлеченными организациями, которые и будут непосредственно осуществлять спецоценку. Непосредственное проведение СОУТ – всестороннее изучение производственных факторов на предмет наличия или отсутствия вредности и опасности условий труда, утверждение протокола, декларирование соответствия оцениваемых условий труда государственным нормативам. Оформление – систематизация результатов, предоставление отчетов в государственные органы, утверждение итоговых документов, ознакомление персонала, размещение данных на корпоративных сайтах.

      В такой последовательности выполняется и спецоценка условий труда на вакантных местах после того, как они начнут использоваться в профессиональной деятельности конкретного работника, который заполнил данную вакансию. Приняв работника на вакантное место и проведя , работодатель получит возможность обеспечить условия труда для него в полном соответствии с законодательством, а также установить обязательные льготы, если такие должны быть, исходя из реальной картины, полученной по результатам спецоценки условий на рабочем месте.

      Энциклопедия решений. Необходимо ли проведение СОУТ на вакантных и временных рабочих местах?

      Особенности проведения СОУТ на вакантных рабочих местах, при заключении срочного трудового договора Проведение СОУТ на вакантных рабочих местах В настоящее время по данному вопросу существуют две противоположные точки зрения. В одном случае представители Минтруда России и Роструда указывают, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются и возможность проведения внеплановой СОУТ может быть реализована только после принятия на него работника ( Минтруда России от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041; разъяснения Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция.рф»).

      В других случаях Роструд указывает, что специальной оценке условий труда подлежат все рабочие места и закон не содержит исключений относительно необходимости проведения СОУТ в зависимости от времени нахождения работника на данном рабочем месте, перечень таких исключений прямо предусмотрен законом, и к нему вакантные рабочие места не относятся (разъяснения Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция.рф»).

      Однако работодателю следует помнить, что работники, вновь принимаемые на работу, должны быть ознакомлены под роспись в карте СОУТ с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях ( Минтруда России от 3.11.2016 N 15-1/ООГ-3919). Если СОУТ на данном рабочем месте не проведена, в трудовом договоре необходимо указать условия труда на рабочем месте в соответствии с ТК РФ В случае перемещения рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место. В этом случае необходимо проводить внеплановую СОУТ.

      Как разъяснил Минтруд России, под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся ( Минтруда России от 23.01.2017 N 15-1/ООГ-169).

      При вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение двенадцати месяцев со дня наступления указанных случаев ( Закона N 426-ФЗ).

      Проведение СОУТ на рабочих местах, где с работниками заключен срочный трудовой договор Если между работодателем и работником заключен срочный трудовой договор (например, на время выполнения временных, сезонных работ и т.д.) на срок менее 12 месяцев и рабочее место вновь создано, то у работодателя возникает обязанность по проведению внеплановой СОУТ, к которой он может приступить немедленно ( Закона N 426-ФЗ). При исполнении данного требования закона у работодателя могут возникнуть определенные сложности, поскольку под

      «вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест»

      следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся ( Роструда от 16.04.2015 N 15-1/ООГ-2242).

      Например, для рабочих мест, созданных на один месяц, работодатель может просто не успеть провести СОУТ в месячный срок с момента начала осуществления трудовой деятельности работником.

      Полагаем, что в этом случае организация и (или) ее должностные лица не могут быть привлечены к ответственности за непроведение СОУТ. В отношении уже не существующего рабочего места СОУТ проводиться не может.

      Данной позиции придерживаются суды общей юрисдикции (см., например, Ростовского областного суда от 21.10.2015 по делу N 11-945/2015). Тема Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

      Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений.

      Трудовые отношения, кадры» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на ноябрь 2020 г.

      См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений.

      Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю.

      Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А.

      Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А.

      Черновой, Т. Штукатуровой и др.

      17 ноября 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

      Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

      Анонсы 7 декабря 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 ноября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

      Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. , racorn / Depositphotos.com С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «»; далее – Закон № 426-ФЗ).

      Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

      31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в . По сути к этой категории относится рабочих мест.

      Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г.

      № 15-4/10/В-4010 «»). Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по .

      Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены ().

      Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений.

      Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

      Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют. Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места.

      На это отводится год с момента их образования. То есть, , если рабочее место создано в декабре 2018 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2020 года.

      И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же .

      Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее. Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда ().

      Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (). Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (). Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух ().

      Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам. НАША СПРАВКА Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (). Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки.

      Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

      БЛАНКИ

      1. об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
      2. труда государственным нормативным требованиям охраны труда
      3. о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению
      4. к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте
      5. на проведение специальной оценки условий труда
      6. рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда

      При составлении данного графика следует учесть следующее. По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (). Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря 2018 года ().

      При этом закон позволял сделать это поэтапно.

      Исключение составляют рабочие места:

      1. на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда ().
      2. работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу ;
      3. тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им ;

      Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы ().

      За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс.

      руб – для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц ().

      Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации ().

      Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др.

      (). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (). Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (, ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).

      Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.). При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов.

      Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией ().

      Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (, ).

      По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем ().

      Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету. и инструкция по ее заполнению утверждены .

      В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета ().

      Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления. Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (). Для этого нужно соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв.

      ). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

      № 80н). Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов.

      В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (). В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

      В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (). Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

      1. о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
      2. об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;

      Это, в частности, и отчета о специальной оценке условий труда.

      При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп.

      18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

      № 125-ФЗ «»). Для этого нужно отразить соответствующие данные в (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381). Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам.

      Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (, , ). Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение ().

      Последняя актуализация: 19 февраля 2020 г. Документы по теме:

      1. Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н «»
      2. Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ «»
      3. Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381 «»
      4. Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «»
      5. Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н «»
      6. Информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2014 г. «»
      7. Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ «»

      © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

      Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

      Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

      Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

      Последние новости по теме статьи

      Важно знать!
      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
      • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

      Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

      Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      • Анонимно
      • Профессионально

      Задайте вопрос нашему юристу!

      Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

      +