Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как начислить уволенному сотруднику в 1с зик 8 3

Как начислить уволенному сотруднику в 1с зик 8 3

Как начислить уволенному сотруднику в 1с зик 8 3

Как уволить сотрудника в 1с 8.3 Бухгалтерия


Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.

Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты». В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен.

Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.

Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники. Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить.

При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника. При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.

Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы».

Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную. Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.
Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.

В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание. Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается.

После внесения данных нажимаем кнопку «Ок».

Удержание отразится в отдельной колонке. Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную. Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.

В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы.

Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.

В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления». Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.

Премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Автор статьи victoryananina 4 минуты на чтение 1 965 просмотров Содержание Как известно, окончательный расчет с увольняющимся осуществляется в последний его рабочий день.

Что касается основного заработка, то тут все понятно. Но что делать, когда приказом в компании предусмотрена выплата, к примеру, квартальной премии, работник уже не трудится в компании, но какой-то период этого квартала, выполнял свои функциональные обязанности во благо компании. Следует будет выплатить ему премиальные исходя из отработанного им срока.

Следует будет выплатить ему премиальные исходя из отработанного им срока. В статье рассмотрим, как начисляется премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 и как она начисляется.

Все положенные выплаты служащему выдаются в последний день его работы в компании согласно предписаниям трудового законодательства. Премирование подчиненных регламентируется положениями:

  1. трудовых контрактов;
  2. внутренними нормативными бумагами фирмы;
  3. внутриотраслевыми нормативными актами.
  4. колдоговоров;

Затраты, понесенные компанией на оплату премиальных увольняющемуся, отработавшему какое-то время за период выплаты премии, могут снизить налоговую базу по налогу на прибыль в числе расходов на ФОТ во время ее выплаты Может случиться так, что руководство не имеет возможности определить, сколько же положено к выплате человеку в момент его ухода премии. Компания вправе рассчитаться по ней с человеком и после того, но если данное указано во внутренних распоряжениях, таких как Положение о премировании.

Также регламентируется процесс выплаты премиальных такими бумагами, утвержденной законом формы:

  • Приказ руководителя о поощрении сотрудника.
  • Приказ на премию группе подчиненных.

Процесс выплаты непосредственно подчиненным средств оформляется:

  1. расчетно-платежной ведомостью при перечислении финансов через банковское учреждение.
  2. расходным кассовым ордером при выдаче через кассу компании;

Разработчики внесли некоторые изменение в регламент выплаты премиальных по соответствующему назначению начисления. Фактическим числом полученного дохода определяется в зависимости от его категории, что прописываются пользователем в карточке вида расчета в поле налогов, взносов, бухучет и может иметь такой вид:

  1. прочие доходы от трудодеятельности;
  2. оплата труда;
  3. прочие доходы.

Рассмотрим в таблице периоды полученного заработка исходя их вышеперечисленных категорий.

№ п\п Категория Характеристика 1 Оплата труда В шестой отчетной форме по подоходному налогу датой фактически заработанного дохода будет крайний день месяца, за который произведено данное начисление 2 Прочие доходы от трудовой и иной деятельности Здесь за такое число принимается реальная дата выплаты средств Выбрать ту или иную категорию премии уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 возможно через настраиваемый параметр вида дохода по подоходному. При активации в карточке вида дохода переключателя соответствует оплате труда, то такая категория дохода выбирается из доступных:

  1. оплата труда;
  2. прочие доходы от трудодеятельности.

Обратная ситуация, когда пользователем привел в исполнение флаг не соответствует оплате труда (флаг не установлен), то становятся активными такие варианты:

  1. прочие доходы от трудодеятельности;
  2. прочие доходы.

Читайте также статью ⇒ ““.

Пользователю при работе в машине настоятельно рекомендуется в приведенном справочнике видов доходов НДФЛ пометить флаг соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002», что, в свою очередь, определяет игнорирование кода дохода «2003». Положенное поощрение за достижение поставленных производственных заданий определяется кодом 2002 и исходя из того, за какие периоды оно было начислено Вам стоит остановиться на одной из предложенных категорий:

  1. оплата труда;
  2. прочие доходы от трудовой деятельности.

Премирование средствами, выделенными из общей заработанной прибыли компании или средств целевых фондов, заполняется кодом 2003. Перечень возможных категорий представлен ниже по тексту:

  • Прочие доходы.
  • Прочие доходы от трудодеятельности.

Две указанные выше категории предполагают фиксацию в машине число полученного заработка в интересах корректного заполнения формы 6-НДФЛ как число реальной выдачи средств.

Особо пристальное внимание здесь уделено выяснению правильности той или иной категории для выяснения налоговой ставки по подоходному в отношении нерезидентов.

Когда в настроечный параметрах ПО прописана категория дохода прочие доходы от трудовой деятельности, то автоматически машина применить 13-типроцентную налоговую ставку. Читайте также статью ⇒ ““. Как известно, налоговый учет подразумевает отображение премиальных в периоде их начисления.

Если компания работает на УСН, то полученный доход не уменьшит базу налогообложения для просчеты годовой премии.
Премия для уволенного, еще ее называют месяцем позже просчитывается из средств компании и относится на расходы:

  1. прочие;
  2. обычные.

В бухучете машина совершает записи по регистрам и Вы сверяете все, что Вам предложено к регистрации:

  1. дебет 20 (26,44,25) Кредит 70 используется тогда, если премия начисляется средствами, полученными от обычных видов деятельности компании;
  2. дебет 91.2 Кредит 70 применяется при начислении премии средствами прочих расходов.

Все доходы, полученные подчиненным, облагаются подоходным налогом и премии не являются исключением.

Читайте также статью ⇒ ““. Премии и прочие поощрения подлежат взысканию с них подоходного и взносов в действующие фонды. Даже компенсации, не указанные в нормативных законодательных актах, стоит обложить налогами и взносами. Уже упоминалось выше, что все выплаты в виде поощрений и стимулирования к качественному труду прописываются в контрактах, оформленных между работодателем и подчиненными и спецприказах или положениях.
Уже упоминалось выше, что все выплаты в виде поощрений и стимулирования к качественному труду прописываются в контрактах, оформленных между работодателем и подчиненными и спецприказах или положениях. Премии могут выплачиваться в таких формах:

  • Натуральная.
  • Денежная.

Независимо от такого вида премии или иного рода выплаты компенсационных сумм, налоги будут удержаны.

Если в трудовом контракте прописаны виды стимулирующих выплат, действующих в компании, то затраты ФОТа можно принимать к снижению налоговой базы по налогу на прибыль. Итак ясно, что рассчитаться с человеком полностью следует на день его увольнения, но при этом ТК РФ оговаривает произведение всех положенных выплат по колдоговору, что может быть в один день просто невозможно.

Налогообложение налогом на прибыль может быть снижено в случае премирование уже уволившегося человека, но за пропорционально отработанный им срок, за который собственно говоря осуществляется выплата. Все поощрительные выплаты разделяют на:

  1. непроизводственные никак не зависят от качества выполняемого труда и связаны с иными факторами, к примеру в сфере личной жизни подчиненных. Сюда могут входить выплаты по случаю рождения ребенка или смерти близкого родственника, бракосочетание.
  2. производственными как часть общего заработка служащего;

Работа человека на испытательном сроке не освобождает человека от положенных выплат людям, давно работающим в компании, так как нормы колдоговора действуют одинаково на всех трудящихся.

Документарное оформление процедуры выплаты поощрений заключено в приказе о премировании одного человека или ж сразу целого отдела.

Форма бумаги может быть разработана и внедрена в компании в соответствии с собственными предпочтениями и удобством применения в той или иной сфере ведения бизнеса. Непроизводственные премии согласно нормам положений о бухучете проводятся в бухучете по счету прочих расходов в корреспонденции со счетом 70.

Такая бухзапись позволяет исключить возможность трудовых споров при уходе подчиненного ранее установленного срока по выплате стимулирующих выплат до конца отчетного срока.

Алгоритм работы бухгалтера в машине по выплате премиальных за месяц оговаривается не в одном нормативном акте, а именно:

  1. колдоговоре;
  2. трудовом контракте;
  3. обособленном внутренним распорядительным актом в компании.

Основной параметр к выплате поощрения как всегда является выполнение работником условий для его получения, даже при условии отработки им неполного периода работы, за который положено стимулирование. Основной регулятор в виде налоговой службы разработал ряд кодов для классификации заработков и о них пойдет речь далее:

  • 2003 код присваивается по отношению к стимулирующим выплатам из прибыли компании и целевых источников.
  • Код 2002 присваивается премиям за достижение поставленных производственных заданий согласно федеральных и локальных нормативных бумаг не из прибыли компании иди иных ее специальных источников.

Выплаты из прибыли не за трудовые подвиги могут быть приурочены к особым юбилейным датам, творческие и спортивные успехи. Но если не указано такое слово, как премия, то стоит прописать код для дохода 4800.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

› › › 30.10.2018 В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку.

Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по .

Будем рады помочь Вам! Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе. Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным.

В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое.

В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск.

При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800. Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами.

Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации. К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.

В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом. Начисление компенсации производится документом «».

В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц.

В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение.

Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С.

Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию. Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника.

В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях.

Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей. В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С.

Г. Рассчитаны программой автоматически.

После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка.

Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Оформление увольнения в зуп 3.1

Содержание Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении. По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ. При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

  1. Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
  2. Страховые взносы и НДФЛ.
  3. Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

  1. Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
  2. Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
  3. Провести удержание данных авансом дней.

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С. В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей.

Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд. В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения.

В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных.

Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было.

После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение». Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный.

Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику. Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам.

Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

  1. Выбрать сотрудника из списка работников;
  2. Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.
  3. Организацию;

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица.

В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение.

Статью можно выбрать из выпадающего списка.

Чаще всего используется причина

«Расторжение трудового договора по инициативе работника»

, но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию.

Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

  1. На организации было проведено сокращение штата сотрудников.
  2. Обе стороны приняли решение о данной выплате;

После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже: Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей.

В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные».

Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно. Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения.

При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе.

Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

  1. Начислениям;
  2. Пособиям;
  3. НДФЛ;
  4. Льготам;
  5. Корректировке выплат.
  6. Удержаниям;
  7. Взносам;

В следующей вкладке «Дополнительно» вписывается как комментарий реквизиты документов, на основании которых увольняется сотрудник. И данные будут отражены в форме, когда приказ об увольнении будет распечатан.

Заполнив все вкладки, можно провести данный документ.

После этого станет доступным распечатка следующих документов:

  1. Расчета среднего заработка (обычного и для выходного пособия);
  2. Приказа об увольнении;
  3. Справки для пособия по безработице;
  4. Записки-расчета при увольнении;
  5. Подробного расчета начислений.

Если есть необходимость изменить какие-либо числовые показатели, то можно изменить их вручную. Программой 1С: Зарплата и Управление персоналом допускается делать такие изменения. Но разработчики рекомендуют использовать автоматизированную систему произведения расчетов, если данные отражаются некорректно лучше исправить информацию в первичных документах.

Если возникнет такая необходимость, можно после введения сумм вручную вернуться к данным рассчитанным системой, для этого необходимо нажать на кнопку «Пересчитать», она выглядит как две стрелки.

Согласно документу «Увольнение» можно создать на его основании еще несколько документов:

  1. Справки для расчета пособия и 2-НДФЛ;
  2. Документ «Выплата бывшим сотрудникам», который предназначается, чтобы регистрировать выплаты уже уволенным работникам. Например, документы о материальной помощи, сохраняемой средней заработной плате на время работы в организации и прочие.

Бывают случаи, когда необходимо уволить одновременно сразу несколько человек из компании. Например, если работники нанимались для сезонных работ и по окончанию срока их договора не продлеваются на более долгий срок. Чтобы не создавать на каждого сотрудника отдельный документ через функцию «Увольнение» и не терять при этом времени, можно воспользоваться вкладкой «Увольнение списком».

Она, так же как и «Увольнение», находится во вкладке «Кадры».

Весь алгоритм занесения информации будет аналогичен оформлению увольнения для одного сотрудника. Единственным отличием от предыдущих действий будет то, что в документ вносятся данные сразу по нескольким сотрудникам, поэтому стоит быть намного внимательнее, чтобы не перепутать вводимую информацию. А приказ на увольнение будет содержать таблицу с фамилиями всех уволенных, с датой увольнения и колонкой для подписей.

Это позволит избежать накопления большого количества приказов на увольнение и случайной утери одного из документов. Отдельно стоит упомянуть о расчете и выплате зарплаты после смерти сотрудника. По данному сотруднику учет по НДФЛ и страховым взносам вестись не будет, из-за смерти работника все начисленные суммы не будут подлежать взысканию по страховым взносам.

Умершему, необходимо установить удержание, которым могут воспользоваться третьи лица, ими должны быть родственники сотрудника, которые могут предоставить подтверждающие родство документы.

Документы и справки, которые необходимо сформировать для увольнения работника, создаются также в документу «Увольнение».

Кроме того, сразу же можно оформить выплату общей задолженности перед уволенным сотрудником. Для этого, необходимо нажать кнопку «Выплатить», после того как документ будет проведен. Сразу после этого, программой будет открыта форма настроек.

В случае, если выплата совершается день в день, дату изменять нет необходимости, если же по каким-либо причинам будет задержка, ее необходимо будет изменить.

Табличная часть покажет сумму, на которую будет сформирована ведомость на выплату. Если есть необходимость в оплате компенсации за отпуск, который не был использован, то она будет включена в общую сумму по выплате заработной платы. Все данные по этому документу можно скорректировать самостоятельно.

Программистами 1С: Зарплата и Управление персоналом в редакции 3.1 была добавлена функция создания нового документа «Восстановление в должности». Сформировать его можно с помощью классификатора «Увольнение».

Такое восстановление проводится по решению суда или в связи с проведением мероприятий государственной инспекцией. Новый документ аннулирует увольнение сотрудника, так как данное решение будет признаваться незаконным.

Вместе с восстановлением в должность, появляется доступ к строчке «Компенсировать моральный вред».

В ней необходимо указать ту сумму, которая полагается работнику, если был нанесен моральный вред. Данный нюанс должен быть отражен в постановлении по решению суда. После указания даты, можно распечатать Приказ о восстановлении на работу.

По данным из него будет сформирован документ «Разовое начисление».

Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту Даже после увольнения сотрудника организация может осуществлять ему различные виды выплат, например пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и т.п.

Важно знать, как правильно отразить их выплату в автоматизированной учетной системе.

И в это статье мы расскажем, как правильно провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП.Начнем как всегда с настроек, которые требуется сделать в автоматизированной системе. Необходимые в данном случае настройки находятся в разделе Настройка → Расчет зарплаты, здесь необходимо включить опцию Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия.Т.к. выплаты таких доходов могут по-разному облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, то и виды выплат, которые используются для оформления таких операций, могут быть разными.

Все виды выплат хранятся в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам.

В справочнике описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения налогом на доходы физ.

лиц и страховыми взносами.Для оформления самих оплат предназначен документ Выплата бывшим сотрудникам.Данный документ имеет свои особенности, он используется в базе только для вычисления сумм страховых платежей, НДФЛ и используются при подготовке данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете, т.к. все денежные расчеты с бывшими работниками, как правило, осуществляются в программе бухгалтерии. Так и учет такой задолженности организации в ЗУП не ведется.Ввод нового документа выполняется из журнала по команде Создать.В шапке документа заполняются следующие сведения: Месяц отражения выплата.

По умолчанию это текущий месяц; Организация, в которой ранее работал уволенный сотрудник; Вид выплаты – выбирается элемент соответствующего справочника; Остальные значения, такие как Код НДФЛ, Вычет и т.д., будут заполнены автоматически, если они указаны для ранее выбранного вида выплат. Дата выплаты — плановое число. При создании документа будет по умолчанию подставлено число следующе за текущим, но его можно исправить. Счет, субконто — уточните способ отражения регистрируемых сумм в бухгалтерском учете. Подразделение, то, которое буде употребляться при отображении сумм в бухгалтерском учете.

А если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС. В разделе Перечисление НДФЛ укажите дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения для заполнения регистра налогового учета.Далее заполнение табличной части.

В нее необходимо выбрать одного или нескольких сотрудников, которым необходимо оформить выплату. Выбрать сотрудников из справочника можно использую команды Подбор или Добавить.После необходимо ввести суммы начислений бывшему работнику.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+