Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно заполнить период работы в приказе на отпуск

Как правильно заполнить период работы в приказе на отпуск

Как правильно заполнить период работы в приказе на отпуск

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Просмотров: 3 Елена- кадры Вопрос задан26 февраля 2015 в 11:29 Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 — 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так?!? Скажите пожалуйста, как правильно нужно писать в приказах, и сылку закон или постановление где указанно как нужно это делать?!? За ранее, огромное вам спасибо !!!Вопрос относится к городу Сургут Вахтер Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Опубликовано2 октября 2020 в 11:07 Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите , оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Ирина Шлячкова Опубликовано26 февраля 2020 в 11:52 Опубликовано26 февраля 2020 в 11:52 Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст.

122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО.

Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г.

Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников.

Как вывод принятый Вами работник совершенно прав. Елена А. Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Опубликовано26 февраля 2020 в 12:08 Здравствуйте.

В приказе на отпуск необходимо указывать полный календарный год, как и в личной карточке сотрудника. eduard Опубликовано26 февраля 2020 в 12:13 Опубликовано26 февраля 2020 в 12:13 Здравствуйте, Елена!

Новый работник прав. В период работы, за который предоставляется ежегодный либо дополнительный отпуск работнику, указывается полный год.

Т.е., в Вашем случае это 01.07.2014 — 30.06.2015.

Это, однако, не означает, что работник берет отпуск авансом.

Это говорит о том, что за данный период работы работник уже берет определенное количество дней отпуска.

И ему положено будет следующие 14 к.д. отпуска за тот же период работы. 26 февраля 2015 26 февраля 2015 26 февраля 2015 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

» При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать.

Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет. Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить. На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска.

В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год.

В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке. Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года.

За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год.

Таким образом, в 2017 году он может получить:

  1. 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.
  2. 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;

Иванов был в отпуске:

  1. со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  2. с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  3. с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  1. с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.
  2. со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  3. с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6.

Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года.

За это время работница получила свой ежегодный отдых. С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период.

Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск. При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней. Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса.

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает.

Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск.

Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период.

Он не всегда совпадает с годом по календарю.

К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1. Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал.

Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г.

до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом. Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря.

Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке.

В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года.

В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела. Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя.

Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск. Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя.
Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя.

В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом.

Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ.

Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха.

По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства. У многих новых работников возникают мысли о том, сколько дней по Трудовому кодексу длится При трудоустройстве каждому потенциальному работнику обещают гарантированный оплачиваемый отдых, как того и требует российское Людей, работающих по найму, часто интересует вопрос, пропадает ли неотгуленный отпуск, или его можно В работе кадровых служб предприятия часто возникают вопросы о том, как правильно оформить отпуск

В приказе указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.

Алексин)Работник нашего предприятия, принятый 1 марта 2012 г., отгулял свой ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2012 г. В приказе о предоставлении отпуска я указала период работы с 1 марта 2012 по 28 февраля 2013г. Какой период работы необходимо указать в приказе о предоставлении отпуска работнику летом 2013 года?

Какой период работы необходимо указать в приказе о предоставлении отпуска работнику летом 2013 года?

Нужно указать тот рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. В приказе о предоставлении отпуска работнику за 2013 год указывается период работы с 01 марта 2013 г. по 28 февраля 2014 г. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ч.

1 ст. 122 Трудового кодекса РФ). Рабочий год составляет 12 полных месяцев и исчисляется не с 1 января, как календарный, а со дня приема работника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 г.

(действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ), письма Роструда № 1519-6-1 от 18 декабря 2012 г., № 853-6-1 от 14 июня 2012 г., № 854-6-1 от 14 июня 2012 г., п. 1 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).

При этом следует учитывать, что если в рабочем году, за который работнику предоставляется ежегодный отпуск, работник брал отпуск без сохранения зарплаты, его продолжительность может повлиять на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

«» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 апреля 2020 Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом. Право на отдых записано не только в , но и в .

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт.

Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности. По нормам , основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.

п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения.

Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.

Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет.

Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:

  1. № Т-6 — на одного работника;
  2. № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи. Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления.

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  1. период работы, за который предоставлен отдых;
  2. даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  3. наименование организации-работодателя;
  4. вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  5. подпись и данные руководителя организации.
  6. Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы.

Таким периодом всегда является рабочий год. Например: Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней.

Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019.

А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 01.06.2019. Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников.

Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6. После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  • Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
  • Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока.

Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен . Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством.

Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график.

В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия. На основании такого протокола издается приказ.

Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной. Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель.

Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы.

Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами .

Материалы по теме Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды.

В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какой указывается период работы в приказе, если пойти в отпуск на 14 дней.

  1. Вопрос №10974968

г. Ставрополь • Вопросов: 807.07.2016, 11:32вопрос №10974968 прочитан 26 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 148•ответов: 362•г.

Барнаул 07.07.2016, 11:44 В приказе о предоставлении отпуска работнику в качестве периода работы Вы указываете последний календарный год, за который не был использован отпуск.

А в графе «ежегодный оплачиваемый отпуск» с какого числа по другое число (это период будет равняться 14 календарным дням).

(текст отредактирован 07.07.2016, 11:45) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

г. Ставрополь • Вопросов: 303.10.2017, 13:49С 25.09 по 15.10 я нахожусь в учебном отпуске. Первую неделю меня замещал новый сотрудник, приказ на замещение не составлялся.

По итогам первой недели, за несвоевременный прием и начислили штраф почти 20000 р. Данный сотрудник уволился 29.09.

Ответственным лицом за нарушения считают меня, не смотря на то, что отпуск был проведен официально. Подскажите, если с меня удержат даже часть штрафов, какие права у меня есть, чтобы обжаловать данное решение и в какие органы обращаться? Помимо приказа об отпуске у меня будет справка подтверждение, что я 3 недели находилась на обучении.

Заранее, спасибо!вопрос №13250029 прочитан 14 раз Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г. Людиново 03.10.2017, 13:52 Дело в том, что трудовым законодательством штрафы не предусмотрены, применения их к Вам в любом случае незаконно.Права у Вас есть, обратится с жалобой в трудовую инспекцию, или с иском в суд.ТК РФ, Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спораРаботник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.Всего хорошего.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Ставрополь • Вопросов: 303.10.2017, 14:44С официального оклада они не имеют права удерживать, а не официальная (мотивация)?

Как ее обезопасить от удержаний, которые произошли во время моего отсутствия?вопрос №13250336 Адвокат отзывов: 25•ответов: 31•г.

Ставрополь 04.10.2017, 10:35 Вы правильно поняли, с официального оклада оплату Вам удерживать никто права не имеет. Что касается не официальной части, то если она ничем письменно не определена, к примеру каким-нибудь положением о премировании, то защитить такую оплату можно лишь заключив с работодателем письменно какое-либо подобное соглашение, но заставить его это сделать будет нельзя.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Абакан • Вопросов: 211.02.2020, 16:18Ситуация такая, мне 29 лет 2 детей, , работаю в детском саду на период декретного отпуска основного работника, 2-ой год, она выходит на работу в марте, но как выяснилось что есть 0,5 свободной ставки воспитателя, мне это место не предлагалось, а взяли женщину 60 лет, которая на пенсии, уже трудоустроили, и сегодня на педсовете представили, правомерно ли было это сделано.вопрос №16933153 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 1 915•ответов: 5 000•г.

Благовещенск 11.02.2020, 16:37 Конечно не правомерно. Видимо ищут новые кадры.УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Смоленск • Вопросов: 721.08.2018, 08:37Вопрос такой: я нахожусь в с 1,5 до 3 лет (ребенку 1 г.

7 мес.). Работала до декрета в ОАО РЖД.

где и числюсь до сих пор. Зовут на работу в детский сад на период отпуска воспитателем — могу ли я не увольняясь с основного места работы пойти в сад на полную ставку совместителем. Действительно ли педагоги имеют иные исключения, поэтому могут трудиться на полную ставку по совместительству при иных обстоятельствах. Они могут оформляться на 100% оклад при условии нехватки персонала в регионе или педагогической необходимости.

Обязанности выполняются не в ущерб основной профессии. И относится ли воспитатель под понятие «педагог». С уважением Светлана.вопрос №14508939 прочитан 57 раз Юрист отзывов: 405•ответов: 419•г.

Тирасполь 21.08.2018, 08:58 Светлана согласно Цитата:Статье 284.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству»»Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.таким образом вы можете пойти на работу по совместительству но на условиях не полной ставки, так как вы еще находитесь в отпуску, а это значит что вы можете работать не 8 часов а примерно 7 часов и это уже будет считать условия не полного рабочего времени.С уважением к ВАМ.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 127.02.2020, 11:34Если сменная работа 2 через 2.

Очередной отпуск продолжительностью 6 дней с 30.04.2020. 6 и 7 мая это выходные дни смены.

1 мая переносится на первый рабочий день смены или на день следующий .

Т.е. на 6 мая?вопрос №17011476 прочитан 13 раз Пользователь отзывов: 59•ответов: 132•г. Симферополь 27.02.2020, 11:51 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, то человек может рассчитывать на продление отпуска на то количество суток, которые попали на праздники. Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней. Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.

Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска.

Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.Ну, изначально, при составлении графика нужно было учесть переносы дней отпуска сотрудника на майские праздники и «удлинить» период отпуска.

Продление отпуска за счет нерабочих праздничных дней — едино для всех категорий работников, с любым графиком.

Соответственно последний день отпуска у Вас будет 6 мая.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Мурманск • Вопросов: 1606.07.2019, 16:46Муж военнослужащий. Могут меня отпустить на мужа с работы.

Как Сделать по закону.вопрос №16028619 прочитан 10 раз Адвокат отзывов: 31 869•ответов: 71 180•г.

Мурманск 06.07.2019, 17:27 Обязаны отпустить. Заявление нужно написать работодателю о предоставлении отпуска совместно с отпуском супруга военнослужащего на основании п. 11 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»Цитата:11.

Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 11 229•ответов: 20 751•г. Новосибирск 06.07.2019, 18:13 для предоставления отпуска в указанный период Вам необходимо подать на имя работодателя соответствующее заявление, к которому следует приложить документы, подтверждающий статус супруги военнослужащего и предоставление Вашему супругу отпуска (см.

п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

(текст отредактирован 06.07.2019, 18:15) УточнитьВам помог ответ: ДаНетОлесяг.

Москва • Вопросов: 307.01.2006, 17:42Я работаю временно экономистом на период декретного отпуска основного работника.

17 февраля у меня заканчивается срок договора, однако на 15 февраля у меня пришел вызов на сессию в ВУЗ.

Скажите пожалуйста, имею я право требовать от работодателя, оплатить мне сессию и дорогу до места обучения и обратно согласно ТК РФ или нет. Одну сессию, пока я у них работаю временно, мне уже оплатили. Спасибо всем кто откликнется!С Рождеством Христовым!вопрос №306615 прочитан 16 раз Юрист отзывов: 134•ответов: 976•г.

Москва 09.01.2006, 06:49 Олеся, право требовать возникает в случае, если в учебном году работодатель не оплатил Вам проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.Статья 173 ТК РФ, .один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Красноярск • Вопросов: 128.10.2016, 14:46Принята на работу на период декретного отпуска. Должны ли меня уведомить о отпуска основного сотрудника?вопрос №11590302 прочитан 28 раз Юрист отзывов: 30 129•ответов: 58 660•г.

Новосибирск 28.10.2016, 14:47 Должны ли меня уведомить о выходе из декретного отпуска основного сотрудника? Нет, нет не должны, поскольку с Вами заключен трудовой договор на определенный срок.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 1 725•ответов: 4 422•г. Владимир 28.10.2016, 14:49 Нет, не обязаны уведомлять если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В остальных случаях обязаны уведомить не менее, чем за 3 календарных дня до увольнения.УточнитьВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Как правильно подготовить приказ на отпуск

Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

Содержание

  1. 2.3.1 Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска
  2. 3.1 Видео: правила оформления приказа на отпуск
  3. 2.3.2 Видео: деление отпуска на части
  4. 2.3 Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска
    • 2.3.1 Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска
    • 2.3.2 Видео: деление отпуска на части
  5. 6 Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации
    • 6.1 Видео: сроки хранения приказов об отпуске
  6. 6.1 Видео: сроки хранения приказов об отпуске
  7. 2.4 Как отменить приказ на отпуск
  8. 2.2 Как правильно заполнить форму приказа
  9. 3 Кто подписывает приказ на отпуск работника
    • 3.1 Видео: правила оформления приказа на отпуск
  10. 2.1 Унифицированная форма приказа на отпуск т-6
  11. 2 Приказ на отпуск
    • 2.1 Унифицированная форма приказа на отпуск т-6
    • 2.2 Как правильно заполнить форму приказа
    • 2.3 Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска
      • 2.3.1 Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска
      • 2.3.2 Видео: деление отпуска на части
    • 2.4 Как отменить приказ на отпуск
  12. 5 Журнал регистрации приказов на отпуск
  13. 4 Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск
  14. 1 Основание для издания приказа на отпуск

Основание для издания приказа на отпуск Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска. Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков.

Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска.

После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым.

Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее. Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами Приказ на отпуск Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа.

Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

Унифицированная форма приказа на отпуск т-6 Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

  1. суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).
  2. подразделение, к которому он относится;
  3. число дней основного оплачиваемого отпуска;
  4. число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  5. занимаемую должность;
  6. совокупное число дней отпуска;
  7. срок основного оплачиваемого отпуска;
  8. временной период, за который начисляются отпускные дни;
  9. ФИО служащего;
  10. срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом.

Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке. Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов.

Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков.

Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию. Как правильно заполнить форму приказа Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает). В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске.

Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске.

Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее. Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены.

К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ.

Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме.

В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов. Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному.

Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ. Видео: деление отпуска на части Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника.

Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме.

На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно Как отменить приказ на отпуск Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён.

Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время. В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска.

Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника.

Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года. Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует Кто подписывает приказ на отпуск работника Приказ на отпуск готовится сотрудником кадровой службы и подписывается в обязательном порядке руководителем предприятия. Видео: правила оформления приказа на отпуск Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск После того как на приказе появится подпись руководителя компании, с документом должен ознакомиться и сам отпускник. На бланке приказа выделено специальное поле, в котором отправляющийся в отпуск работник должен поставить свою подпись.

Если пренебречь этим пунктом при оформлении документов об отпуске, сотрудник может непредумышленно нарушить сроки выхода в отпуск, а при последующих разбирательствах вина за это действие ляжет на компанию, но не на работника.

Кроме того, предприятию может грозить и административная ответственность за подобного рода деяния.

Журнал регистрации приказов на отпуск Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.

Журнал регистрации приказов об отпуске может быть оформлен в свободном формате Ведение подобного журнала не является обязательным.

Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет.

Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него. Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет.

К числу таких условий относятся:

  1. работа в опасных условиях;
  2. уход за ребёнком;
  3. предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Подобная продолжительность хранения документов объясняется тем, что перечисленные обстоятельства непосредственно влияют на продолжительность трудового стажа человека, а также на величину его будущей пенсии. К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные.

Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности. Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости.

Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям. Журнал, в котором ведётся регистрация приказов на отпуск, полагается хранить на протяжении трёх лет с момента внесения в него последней записи (смотри п.Д ст.

358 Перечня, утверждённого Росархивом от 6 октября 2000 года). Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.

Видео: сроки хранения приказов об отпуске Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем. Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

  1. Автор: ozakone
  2. Распечатать

Оцените статью:

  • 4
  • 5
  • 3
  • 2
  • 1

(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями!

Похожие статьи:

  • Как правильно составить приказ о расторжении трудового договора
  • Заявление на административный отпуск
  • Как подготовить приказ на отпуск гендиректора — шаги, нюансы замещения и отзыва
  • Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году
  • Как правильно подать заявление на отпуск за свой счёт
  1. След. Аренда и продажа ИП: суть, преимущества, часто возникающие вопросы
  2. Пред. Можно ли подать заявление на алименты в браке
  1. Популярные посты
  2. Теги
  3. Новые посты
  1. Гражданское право Выделение земельных участков многодетным семьям в Москве 29 Окт, 2020
  2. Гражданское право Как узаконить парковочное место во дворе?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+