Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Код закупки откуда берется

Код закупки откуда берется

Код закупки откуда берется

Все о номерах в закупках


Номер извещения о закупке В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  1. Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
  2. У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
  3. В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.

Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  1. извещении о закупке,
  2. в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
  3. в контракте,
  4. документации о закупке,
  5. приглашении участвовать в закрытой закупке,
  6. плане закупок (составляют до конца 2021 года),
  7. плане-графике,

Как читать идентификационный код закупки? ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  1. Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
  2. Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  3. Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  4. Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
  5. Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  6. Первые две цифры — год закупки.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  1. лекарства, назначенные врачебной комиссией.
  2. услуги, связанные с командировками,
  3. у единственного поставщика до 100 или 400 тыс.

    рублей,

  4. услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  5. услуги по организации концертов или феcтивалей,

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком.

Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

Номер закупки в плане-графике В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

  • Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
  • Идентификационный код закупки.
  • Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания.

    Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки. Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС Реестровый номер контракта в ЕИС Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге.

Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров. Идентификатор госконтракта, или ИГК Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2021 № 2Н.

ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта. Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов.

Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику? Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.
Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Ответим на вопросы Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике. Задать вопрос эксперту

Номера в закупках

У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать.

Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе. Номер, по которому ищут тендер в поиске — регистрационный номер закупки.

Порядок формирования зависят от того, по какому закону проводится процедура:

  1. В закупках по 44-ФЗ номер формирует ЕИС, когда госзаказчик публикует процедуру. На торговую площадку закупка попадает из информационной системы, поэтому номера на ЭТП и в ЕИС совпадают. Например, у аукциона на поставку средств индивидуальной защиты одинаковый номер в и на .
  2. В 223-ФЗ у каждой процедуры два номера: один формируется на ЕИС, второй — на ЭТП. Например, два номера у этого : 32009418161 — в и 93808 — на etp.zakazrf.ru. На площадке можно найти закупку по обоим номерам, на ЕИС — только по одному.
  3. У коммерческих закупок номер единственный, который сформировала торговая площадка. Например, у коммерческого запроса котировок на Сбербанк-Аст .

ИКЗ — уникальный номер закупки или отдельного лота. Заказчик указывает ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру: в графике закупок, извещении, контракте. Идентификационный код нужен, чтобы связать эти документы.

Правила формирования кода, его состав и структуру утверждает Минфин в . ИКЗ состоит из 36 знаков. Разберем значения каждого разряда на примере закупки с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000. Разряд Значение Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 1 и 2 год, когда разместили закупку 20 — 2021 год 3 — 22 код организации-заказчика.

Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. 14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП 23 — 26 четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика. 0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика 27 — 29 порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана.

На этапе формирования плана-графика указывают значение 000.

Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки. 30 — 33 код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы 1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа. Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:

  1. у единственного поставщика на сумму до 600 тыс. рублей,
  2. лекарственных препаратов, назначенных врачебной комиссией,
  3. услуги преподавателя и экскурсовода.
  4. командировка и участие сотрудника в мероприятии,

34 — 36 код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации.

Подробнее о КВР мы писали в .

000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП.

Сформированный ИКЗ нельзя менять до окончания срока хранения документов по закупке. Если заказчик сделает ошибку в коде, не укажет ИКЗ в документах закупки или укажет разные коды в плане-графике и извещении, то должностное лицо получит штраф 3000 рублей на основании . Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта.
Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта.

На основании жалобы от участника по другому поводу ФАС провела проверку и решила, что заказчик нарушил 44-ФЗ, не указав ИКЗ в документаци.

Заказчик не согласился с ФАС и обратился в суд, но проиграл.

Суд встал на сторону ФАС. () Планы-графики закупок можно найти на сайте zakupki.gov.ru в разделе «Планирование», подразделе «Планы-графики закупок». В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров.

  • Идентификационный код:
  • Уникальный номер позиции плана-графика — формируется в ЕИС автоматически:
  • Номер закупки в плане-графике, который присваивает заказчик от 0001 до 9999 в пределах одного года. С началом нового года номера закупок снова будут начинаться с 0001.

В извещении процедуры можно найти три разных номера: регистрационный номер извещения, уникальный номер позиции плана-графика и ИКЗ.

Номер электронного договора, контракта на бумаге и в реестре ЕИС

  • В бумажных закупках заказчик присваивает контракту номер в соответствии с внутренним порядком учета договоров.
  • В электронных закупках контракт хранят только в электронном виде.

    Чтобы победитель подписал контракт, заказчик загружает на площадку файл с договором, в котором должен быть указан номер. Госзаказчики нумеруют документ согласно внутреннему реестру договоров или в качестве номера используют код, который присвоила площадка:

  • Реестровый номер контракту присваивает ЕИС автоматически, когда заказчик загружает документ в Реестр.

    Номер будет одинаковым во всех реестрах информационной системы.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) Код присваивают контрактам с и по .

ИГК связывает все счета и документы по одному контракту, чтобы банки и казначейство могли отследить всю цепочку денежного потока и проконтролировать целевое использование бюджетных денег. Порядок формирования идентификатора устанавливает Федеральное казначейство в . Госзаказчик формирует двадцатизначный ИГК, когда создает запись в реестре контрактов.

Первые 19 цифр кода совпадают с реестровым номером контракта, последняя цифра может иметь два значения: «0» — обычный контракт, «1» — связан с гостайной. Поставщики обязаны указывать ИГК во всех документах, связанных с контрактом: в платежах, счетах-фактурах, договорах с субподрядчиками.

Как формируется индивидуальный код закупки ИКЗ: новые правила на 2021 и 2021 год

Документы заказчикаЕИСНовичкамАвтор:Вера Жарова ИКЗ в контракте — это индивидуальный код, который присваивается каждой закупке по 44 ФЗ. В нем зашифрована информация о заказе: кто заказчик, что и на какие деньги покупает.

Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС).

Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор должен присваивать каждой из них свой уникальный цифровой код. Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор должен присваивать каждой из них свой уникальный цифровой код.

Что такое ИКЗ в 44 ФЗ Индивидуальный код закупки состоит из 36 цифр. Если знаете, как формировать ИКЗ, то сможете узнать информацию о заказчике, его заказе и источнике финансирования. Шифр обязательно указывают в закупочной документации.

Обязанность по присвоению цифрового шифра возлагается на всех госзаказчиков без исключения. Идентификационный код закупки формируется с использованием системы ЕИС.

Для каких документов требуется указывать Этот код заказчик должен прописать:

  1. контракте и во всех приложениях к нему.
  2. закупочной документации;
  3. приглашениях, рассылаемых потенциальным участникам торгов;
  4. извещении о заказе;
  5. в плане и подготовленном план-графике;

Когда цифровой шифр сформирован и внесен в план, проводить какие-либо изменения нельзя. По законодательству РФ, срок хранения этих сведений составляет не менее пяти лет. Как составить ИКЗ Чтобы разобраться, из чего состоит ИКЗ (код закупки), нужно разбить весь код на разряды:

  • 23-26 разряды обозначают номер закупки. Его формирование происходит последовательно для всех заказов организации по возрастанию и может составлять от 0001 до 9999.
  • Начальные два символа (1-2 разряды) обозначают год проведения закупочной процедуры. Причем берутся только последние две цифры. Например, если год 2021, то символами будут «19». Если видите код, который начинается на 20, сразу понимаете, что это закупка 2021 года.
  • Следующими по порядку разрядами с 30 по 33 обозначается объект закупки. Его нужно найти в классификаторе ОКПД 2 и указать шифр, соответствующей объекту группы. При упрощенном проведении процедуры следует прописать «0000».
  • Последние символы в ИКЗ принадлежат идентификатору бюджета, из которого планируется оплачивать заказ. Его должна определять бухгалтерия заказчика.
  • В разрядах с 27 по 29 задается порядковый номер заказа. Берут его из плана-графика. Когда такой номер еще находится на стадии формирования, нужно указать «000».
  • Последующие 20 цифр (3-22 разряды) — это идентификационный номер компании-заказчика. Такая комбинация символов уникальна для каждой организации. Узнать ее можно в реестре информационной системы ЕИС.

Есть исключения.

Информация об объекте в разрядах 30-33 может не указываться (вместо нее просто подставляется «0000»), если происходит заказ:

  1. услуг, связанных с командировками;
  2. медикаментов;
  3. у единственного поставщика.
  4. услуг по проведению фестивалей или концертов;
  5. услуг экскурсоводов или преподавателей;

Пример в ЕИС Найти образец идентификационного кода закупки по 44 ФЗ можно в ЕИС. В качестве примера расшифруем ИКЗ для заказа услуг по ремонту и ТО автотранспорта, который организовало Краевое Государственное Казенное учреждение «Приморское лесничество» в 2021 году.

Заказ сформировали в 2021 году, поэтому первая пара символов — «19». Для 2021 года указывайте «20».

Выясняем идентификатор КГКУ «Приморское лесничество» — «22539081525253901001». Добавляем номер закупки. В примере это 51 процедура заказчика в 2021 году.

Поэтому в качестве номера будет задан «0051». Процедура занесена в план-график под номером «001». Если бы план-график не был утвержден, то следовало указать «000». Определяем шифр объекта. Для этого в классификаторе ОКПД 2 найдем наименование «Услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств».

Определяем шифр объекта. Для этого в классификаторе ОКПД 2 найдем наименование

«Услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств»

. Они расположены в группе, имеющей шифр 45.20.

Поэтому в ИКЗ записываем цифры «4520». Оплата происходит по идентификатору бюджета 244.

В итоге получаем шифр 192253908152525390100100510014520244.

Если бы госзакупка проходила в 2021 году, то ИКЗ был бы 202253908152525390100100510014520244. Что поменяется в 2021 и 2021 годах С 10.08.2021 вступил в силу приказ Минфина №58н от 07.04.2021.

Он изменил формирование ИКЗ, приведя его в соответствие с текущим законодательством по закупкам.

Что меняется в ИКЗ:

  • В разрядах с 27 по 29 прописывается «0». Ставить точный порядковый номер на этапе заключения контракта не нужно.
  • Дополнили перечень случаев, когда ИКЗ формируют для общего объема закупок за год. Например, исключили препараты, которые покупаются по решению врачебной комиссии по п. 7 ч. 2 ст. 83 и 3 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ.
  • У каждой малой закупки будет персональный код. На старте госзакупки в разрядах с 27 по 29 указывается ее порядковый номер. Это требование начнет действовать с 01.04.2021 (249-ФЗ от 31.07.2020).

Разъяснения по теме Основные тезисы Реквизиты документов Скачать Если планируется доведение финансирования по нескольким КВР бюджетной классификации госзаказчикам при формировании ИКЗ, для закупок по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ нужно в 34-36 разрядах указать «0» Письмо Минфина № 24-01-08/76809 от 17.11.2017 Скачать ИКЗ указывается и в госконтракте, заключенном по п.

4, 5, 26 и 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

В таком коде в разрядах 30-33 нужно указать «0» Письмо Минэкономразвития № Д28и-1118 от 15.03.2017 Скачать 4+ Поделиться: Предыдущая запись9 главных разъяснений ФАС в 2021 годуСледующая записьИнструкция по проведению централизованных закупок по 44-ФЗ 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Цифры и номера в госзакупках: краткий ликбез поставщиков

21 октябряКажется, что в госзакупках все сложно.

Чего только стоят сокращения, которые здесь используются: ЕИС, ЭТП, ИКЗ, ИГК. Но если их легко можно расшифровать с помощью поисковика, то вот с номерами, которые существуют в закупках, не все так просто.

Давайте разбираться, что значат, как присваиваются и читаются цифры в планах-графиках, нумерациях закупок и контрактах.

НОМЕР ИЗВЕЩЕНИЯ О ЗАКУПКЕНомер извещения о закупке — это номер, который присваивается извещению при размещении заказчиком информации о закупке в ЕИС или на торговой площадке. Правила нумерации зависят от вида закупки.

● Если это закупка по 44-ФЗ, то ЕИС формирует единый номер, который впоследствии попадает на ЭТП из информационной системы, поэтому и тут и там номер извещения будет одинаков. ● Если закупка проводится по 223-ФЗ, то ей присваивается сразу 2 номера: один на ЕИС, другой — на ЭТП.

На торговой площадке вы можете найти закупку по обеим номерам, на ЕИС — только по тому, что присвоен информационной системой. ● У коммерческой закупки будет один-единственный номер, сформированный торговой площадкой.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ КОД ЗАКУПКИ (ИКЗ)ИКЗ — это уникальный номер, который присваивается каждой закупке (или отдельному лоту в закупке) по 44-ФЗ.

Заказчик обязан указывать ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру торгов: в плане закупок, извещении, плане-графике, в контракте и т.д.

В приемочных документах по контракту (накладные, акты и пр.) поставщики также указывают ИКЗ.Каждый ИКЗ состоит из 36 знаков.

Первые 2 цифры Год закупки Цифры с 3 по 22 Идентификационный код организации-заказчикаЦифры с 23 по 26 Номер закупки в плане-графикеЦифры с 27 по 29 Порядковый номер закупки Цифры с 30 по 33 Код ОКПД-2 Цифры с 34 по 36 Код вида расходовОбратите внимание на скриншоты.

На картинке № 1 мы видим, как выглядит ИКЗ в закупке. На скриншоте 2 приводится его расшифровка. Иногда в позициях 30-33 может быть указано значение 0000.

Это происходит тогда, когда проводится мелкая или внеплановая закупка.

НОМЕР ЗАКУПКИ В ПЛАНЕ-ГРАФИКЕПлан-график закупок –составляется заказчиком на ближайший год, в нем отражены планируемые закупки.В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров. 1. Идентификационный код закупки (ИКЗ). См.скриншот № 1-Н.2. Уникальный номер позиции плана-графика — формируется автоматически.

3. Номер закупки в плане-графике. Его присваивает сам заказчик в порядке последовательности от наименьшего к большему (от 0001 до 9999 соответственно).

Каждый год нумерация закупок снова начинается с 0001. На скриншоте № 2-Н показан уникальный номер позиции и номер закупки в плане графике (находится в составе ИКЗ). Как вы видим, это 264 по счету закупка для этого заказчика в текущем году.

Поставщикам номера в плане-графике по большому счету безразличны, они с ними не работают. НОМЕР КОНТРАКТАНомер контракта зависит от того, каким способом он заключается. Контракт на бумагеСейчас большинство контрактов и договоров по 223-фз заключаются путем электронного документооборота. Но в ряде случаев договор все еще можно подписать старым добрым способом — на бумаге.
Но в ряде случаев договор все еще можно подписать старым добрым способом — на бумаге.

С номером документа тут все просто: заказчик присваивает его самостоятельно в соответствии с внутренним документооборотом.Контракт, заключенный по итогам электронной закупкиВ этом случае заказчик должен загрузить на площадку файл с договором, в котором уже должен быть указан номер. Так как договор этот физически будет существовать в подписанном виде только в электронной форме, то иногда заказчики указывают в качестве номера идентификационный код контракта, который присваивает торговая площадка, либо номер извещения, либо заказчик может присвоить номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Реестровый номер контракта в ЕИС Реестровый номер контракта — это номер, который контракту автоматически присваивает ЕИС при загрузке документа в реестр. Почему бы не сделать так, чтобы номер извещения в реестре закупок на ЕИС и номер контракта в той же ЕИС совпадали… Ответа на этот вопрос нет)))ИДЕНТИФИКАТОР ГОСКОНТРАКТА (ИГК)ИГК — это уникальный код, который присваивается государственным контрактам с казначейским сопровождением. Заказчик и поставщик обязаны указывать ИГК во всех документах, имеющих отношение к закупке.

Это необходимо для того, чтобы можно было связать сам контракты и расчеты по нему, чтобы казначейство могло проконтролировать использование бюджетных средств. Поэтому для поставщиков важно: не забывать указывать ИГК в счетах-фактурах и передаточных актах, иначе заказчик просто не примет ваш товар. Зачем столько разных номеров и реестров?

Ответы известны только чиновникам… Как говорит моя подруга: «чтобы жизнь малиной не казалась»))

Идентификационный код закупки

Автор: Кирилл Чагин Дата: 06.06.2017 В соответствии с 44-ФЗ идентификационный код закупки (далее – ИКЗ) должен указываться в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим указанным федеральным законом 1. «Иным документом» в данном случае может быть, например, соглашение о проведении совместного конкурса или аукциона2.

Напомним, что требование это вступило в силу с 1 января 2016 г.3, поэтому если еще, например, размещая в последний день 2015 года в ЕИС план-график на 2016 год, заказчик мог не указывать в нем и в извещении о закупке этот код4, то с 1 января 2016 года такие действия уже нарушают законодательство о контрактной системе.

Таким образом, применение ИКЗ предусматривается в документах планирования (план закупок и план-график) на 2017 год и последующие периоды, при этом указание ИКЗ в других документах (извещение, документация о закупке, контракт) без его указания в плане закупок и плане-графике закупок в не предусмотрено5.

Функция ИКЗ заключается в обеспечении взаимосвязи различных документов, формирующихся и использующихся в ходе осуществления закупки, и в обеспечении возможности идентификации конкретной закупки на всех этапах ее осуществления6. ИКЗ представляет собой 36-значный цифровой код, который формируется заказчиком по правилам, установленным Минэкономразвития России7. ИКЗ соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов).

Исключением из этого правила являются следующие закупки, в отношении которых формируется один ИКЗ, в котором не конкретизируются объекты закупки:

  • Закупки у единственного исполнителя (физического лица) преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида)11.
  • Закупки у единственного исполнителя услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, а также с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий10.
  • Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. или 400 тыс. руб. (для отдельных категорий государственных и муниципальных учреждений)9.
  • Запросы предложений на поставку лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии, которое фиксируется в медицинских документах пациента и журнале врачебной комиссии8.

В целом, код формируется следующим образом:

  • 23-26 разряды (4 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок.

    Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) — заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

  • 27-29 разряды (3 цифры) – номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок. Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок (см.

    предыдущий пункт). При этом на этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в этих разрядах указываются значения «0». А на этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в этих разрядах указывается порядковый номер записи о такой закупке, сформированный в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану закупок. Таким образом, обеспечивается возможность создания нескольких позиций плана-графика закупок на основании одной позиции плана закупок12.

  • 30-33 разряды (4 цифры) – информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)13, с детализацией до группы товаров (работ, услуг), где 30-31 разряды – класс, 32 разряд – подкласс, 33 разряд – группа.

    Отметим, что до размещения в ЕИС и начала применения указанного каталога заказчикам необходимо руководствоваться здесь только ОКПД214.

  • 3-22 разряды (20 цифр) – идентификационный код заказчика, осуществляющего формирование, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок. Данный код соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 18.12.2013 № 127н

    «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий»

    . Для сведения укажем, что данный код является 20-значным, присваивается заказчику Федеральным казначейством и отражает форму собственности учредителя и собственника имущества заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), ИНН и КПП заказчика.

  • 1-2 разряды (2 цифры) – последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) — последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
  • 34-36 разряды (3 цифры) – код вида расходов по бюджетной классификации РФ, определенный в соответствии с бюджетным законодательством РФ15.

Пример Для наглядного примера проанализируем ИКЗ конкретной закупки, сведения о которой размещены в ЕИС – закупка комплекта программных средств для организации электронного архива внутренних документов Главным военным следственным управлением Следственного комитета РФ путем проведения электронного аукциона с НМЦК в размере 500 тыс.

руб.16. ИКЗ данной закупки – 17 17704776890770401001 0005 005 6201 242, где:

  • 17704776890770401001 (3-22 разряды) – идентификационный код заказчика.
  • 17 (1-2 разряды) – год размещения извещения о закупке (2017 год).
  • 6201 (30-33 разряды) – код объекта закупки по ОКПД2 (продукты программные и услуги по разработке и тестированию программного обеспечения), где 62 – класс, 62.0 – подкласс, 62.01 – группа.
  • 242 (34-36 разряды) – код вида расходов по бюджетной классификации РФ (закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий17).
  • 005 (27-29 разряды) – номер закупки, включенной в план-график.
  • 0005 (23-26 разряды) – номер закупки, включенной в план закупки.

При формировании ИКЗ необходимо учитывать, что в следующих разрядах ИКЗ в следующих случаях указываются значения «0»:

  • 34-36 разряды (код вида расходов бюджетной классификации РФ) – в отношении закупок, осуществляемых бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями, а также в отношении закупок ТРУ, расходы на финансовое обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации РФ.

    Пример Закупка муниципального унитарного предприятия Черлакского муниципального района Омской области «Тепловодоснабжение» спецодежды путем проведения запроса котировок с НМЦК в размере 59 814 руб. имеет ИКЗ 17355390150205539010010048002000000018. Как мы видим, здесь нулевые значения указаны и в коде объекта закупки (0000), так как закупаемая спецодежда в силу своей разнообразной номенклатуры не может быть отнесена к какому-то одному коду ОКПД2, и в коде вида расходов бюджетной классификации РФ (000), так как заказчиком является муниципальное унитарное предприятие.

    Как мы видим, здесь нулевые значения указаны и в коде объекта закупки (0000), так как закупаемая спецодежда в силу своей разнообразной номенклатуры не может быть отнесена к какому-то одному коду ОКПД2, и в коде вида расходов бюджетной классификации РФ (000), так как заказчиком является муниципальное унитарное предприятие. Отметим, что на практике бюджетные и автономные учреждения в отличие от унитарных предприятий все же нередко указывают в ИКЗ своих закупок коды видов расходов бюджетной классификации РФ, хотя и не должны это делать19.

    Следует также обратить внимание на следующий момент.

    Согласно требованиям 44-ФЗ ИКЗ должен указываться в документации о закупке и в контракте. Здесь возникает вопрос (пусть и формальный), нужно ли указывать ИКЗ в проекте контракта, который является неотъемлемой частью этой документации.

    Нередко можно видеть, что ИКЗ указывается в начальной части документации, а в проекте контракта для него отводится только соответствующая «пустая» позиция в «шапке» контракта для последующего заполнения при заключении контракта. Для полного соблюдения требования закона все же рекомендуется полностью указывать ИКЗ и в проекте контракта как части документации о закупке.

    Важно. Нельзя забывать о том, что ИКЗ необходимо указывать также в контракте, заключаемом с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Однако если в соответствии с 44-ФЗ контракт заключается в устной форме (например, при закупках малого объема)20, ИКЗ указывать просто негде. В этом случае во избежание возможных претензий со стороны контрольных органов все-таки рекомендуется стремиться к тому, чтобы соответствующий ИКЗ указывался в других документах, которые являются документальным подтверждением заключения контракта в устной форме (например, в счете на оплату, счете-фактуре, товарном чеке).

    1 Ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    . 2 ИКЗ должен указываться в данном соглашении в соответствии с пп. 1.1 п. 1 ч. 2 ст. 25 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    .

    3 Ч. 2 ст. 114 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    .

    4 См., например, Решение ФАС России от 15.02.2016 по делу № КГОЗ-026/16. 5 См., Письмо Минэкономразвития России от 11.03.2016 N ОГ-Д28-3732. 6 Ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    .

    7 Ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    , Приказ Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422 «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки». 8 П. 7 ч. 2 ст. 83 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    .

    9 П. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    . 10 П. 26 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    . 11 П. 33 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    .

    12 См. Письмо Минэкономразвития России от 30.09.2016 № Д28и-2671.

    13 Утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. 14 См. Письма Минэкономразвития России от 21.02.2017 № Д28и-656, от 17.02.2017 № Д28и-653. 15 Ст. 21 БК РФ, Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н

    «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»

    .

    16 www.zakupki.gov.ru – закупка № 0173100017117000004 17 П. 5(1).2 Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

    18 www.zakupki.gov.ru – закупка № 0552600007217000014 19 Аб. 4 п. 5.1 Порядка формирования идентификационного кода закупки, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422.

    20 Ч. 15 ст. 34, п. 4 и 5 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

    «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    , Письмо Минэкономразвития России от 21.10.2016 № Д28и-2803 (о случаях заключения контракта в устной форме).

  • 30-33 разряды (код объекта закупки) – в отношении закупок, где формируется один ИКЗ, в котором не конкретизируется объект закупки (отдельные виды закупок у единственного поставщика и т.д.

    – см. выше), а также в отношении закупок ТРУ, подлежащих отражению по нескольким кодам объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (до его появления по ОКПД2).

Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ

» Автор azbukatenderov На чтение 6 мин.

Просмотров 27k. Опубликовано 15.12.2018 Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн школы “Азбука тендеров”! В этой статье мы с вами поговорим о том, что такое идентификационный код закупки (сокращенно ИКЗ) в закупках по 44-ФЗ и для чего он нужен. Рассмотрим структуру и расшифровку ИКЗ, а также расскажем, как выполнить поиск закупки на официальном сайте единой информационной системы, зная ИКЗ такой закупки.

Информация настоящей статьи будет одинаково полезна, как Заказчикам, так и участникам закупок (поставщикам).

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией.

Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные “координаты” конкретной закупочной процедуры.

Благодаря таким “координатам” имеется возможность отследить закупку на всех этапах ее проведения.

Согласно ч.1 ст.23 44-ФЗ идентификационный код закупки указывается в:

  1. извещении о проведении закупки;
  2. плане закупок;
  3. документации о закупке;
  4. проекте контракта;
  5. плане-графике;
  6. приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;
  7. иных документах, предусмотренных 44-ФЗ (например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона).

Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах. Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru, то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки: Согласно ч.3 ст.23 44-ФЗ порядок формирования идентификационного кода закупки, а также его состав и структура, устанавливается ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с ФОИВ, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

Формирование ИКЗ осуществляется Заказчиками на сайте единой информационной системы (сокращенно ЕИС) с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов, каталога ТРУ. Порядок формирования идентификационного кода закупки утвержден Правильность формирования кода ИКЗ, а также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок контролирует Федеральное казначейство. За неверно указанный код ИКЗ для Заказчиков предусмотрен штраф в размере 3000 рублей в соответствии с ч.

4.2 ст. 7.30 КоАП РФ. Чтобы избежать ошибок в формировании идентификационного кода закупки можно воспользоваться удобной программой для Заказчиков, которая называется . Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ — 182270602479027060100100110018690244.

Это запрос котировок на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников.

Итак, давайте начнем. “18” — (1 и 2 разряды) год размещения извещения о проводимой закупке (в нашем примере 2018 год). “22706024790270601001” — (3 — 22 разряды) идентификационный код Заказчика.

Данный код соответствует идентификационному коду Заказчика, формируемому в порядке, утвержденном .

Данный 20 — значный код состоит из кода формы собственности Заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), ИНН и КПП Заказчика. Этот код указывается в учетной карточке организации. “0011” — (23 — 26 разряды) номер закупки, указанный в плане закупок Заказчика.

Нумерация в плане закупок начинается с номера 0001 и так далее до номера 9999. “001” — (27 — 29 разряды) номер закупки, указанный в плане-графике Заказчика.

Нумерация в плане-графике закупок начинается с номера 001 и так далее до номера 999. Если закупка находится на стадии формирования, то указывается значение «000». “8690” — (30 — 33 разряды) код объекта закупки по классификатору ОКПД2, где:

  1. 86 — класс “Услуги в области здравоохранения”;
  2. 86.90 — группа “Услуги в области медицины прочие”.

Иногда здесь просто ставят нули.

Это делают в том случае, если закупаются ТРУ, подпадающие под несколько кодов одновременно, либо когда закупка осуществляется у единственного поставщика. “244” — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР).

КВР указаны в . В нашем примере “244” — “Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд”.

В отдельных случаях для разрядов 34 — 36 могут указываться нули “000”. Это происходит когда закупки осуществляются бюджетными, автономными учреждениями и государственными, муниципальными унитарными предприятиями, а также в отношении закупок товаров (работ, услуг), расходы на обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам КВР.

Как видите, ничего сложного в этом коде нет, когда понимаешь из каких частей он состоит и что каждая часть этого кода обозначает.

Если вам известен идентификационный код закупки, то найти такую закупку на официальном сайте ЕИС (http://zakupki.gov.ru) не составит никакого труда. Самый простой способ — это ввести ИКЗ в окно быстрого поиска на главной странице сайта ЕИС и нажать по кнопке и изображением лупы. Предположим, у вас есть сведения о Заказчиках, которые регулярно проводят закупки товаров (работ, услуг) по вашему направлению.

Вы можете зайти в раздел “Планирование закупок” на сайте ЕИС и в выпадающем списке выбрать вкладку “Планы-графики закупок (44-ФЗ) и планы закупки (223-ФЗ)”.

Далее вы можете найти планы-графики закупок нужных вам Заказчиков по их названию или номеру ИНН. Затем вы нажимаете по реестровому номеру плана-графика, чтобы открыть подробную информацию о нем, и переходите по вкладке “Позиции плана-графика”.

После этого вы изучаете план-график Заказчика на текущий календарный год, и смотрите, когда он будет проводить интересующие вас закупки.

Что это будут за закупки, с какой НМЦК, с помощью какой процедуры будет проводиться закупка, а главное в каком месяце.

У каждой закупки есть свой уникальный номер ИКЗ, который вы можете скопировать себе в отдельный файл и периодически выполнять поиск по ИКЗ опубликованных извещений на сайте ЕИС.

Можно, конечно, настроить поисковые фильтры по каждому интересующему вас Заказчику, но это бывает не всегда удобно. На этом наша статья подошла к логическому завершению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+