Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021

Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021

Алгоритм увольнения иностранного гражданина по собственному желанию + образцы документов


19.11.2019 Нормы трудового законодательства РФ предусматривают одинаковое отношение работодателей к любым сотрудникам. Это касается как российских граждан, так и лиц, обладающих иностранным гражданством.Правовой статус трудящихся иностранцев в российской юрисдикции определяется несколькими нормативными документами.

Увольнение иностранного гражданина также выполняется в четком соответствии с законодательными нормами.

Речь идет о , и , а также о требованиях , регламентирующего положение иностранного гражданина в РФ.СОДЕРЖАНИЕ:Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.Как установлено , к ним относятся следующие типичные основания:

  • Соглашение между наемным работником и работодателем.
  • Завершение установленного периода действия трудового договора.
  • Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
  • Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
  • Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
  • Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.
  • Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
  • Личная инициатива самого наемного работника.
  • Личная инициатива руководства организации-работодателя.
  • Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные :

  • Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
  • Окончание периода действия медицинской страховки.
  • Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
  • Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.
  • Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.

Читайте также .Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:

  • Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
  • Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина.

    Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.

  • Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
  • Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений.

    При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).

  • Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.

Чтобы законно уволить иностранца, руководитель фирмы работодателя должен издать соответствующий приказ.Этот распорядительный акт должен содержать ссылку на конкретное основание, по которому с иностранным работником прекращаются трудовые отношения.Как уже говорилось ранее, причинами для выбытия могут быть как общие основания, оговоренные статьей 77 ТК, так и особые поводы, предусмотренные статьей 327.6 ТК.Таким образом, при увольнении иностранного сотрудника оформляется следующая документация:Наименование документаПояснения по оформлениюСсылка для скачивания образцаЗаявление об увольненииЕсли трудящийся иностранец выбывает по собственному желанию, он должен представить работодателю соответствующее письменное заявление.Такое заявление станет основанием для издания вышеупомянутого приказа.Приказ руководителя об увольнении иностранцаСам выбывающий сотрудник должен лично ознакомиться с этим приказом, проставив на нем свою подпись.Приказ должен содержать дату составления, регистрационный номер, а также конкретную причину для расторжения договора с иностранным работником.Трудовая книжкаЗаполняется трудовая книжка увольняющегося сотрудника, с иностранцем производятся все необходимые расчеты.Заполнение трудовой книжки.Уведомление в МВД о расторжении договораСоответствующее письменное уведомление направляется работодателем в миграционное подразделение МВД РФ.Такое уведомление составляется по установленным шаблонам (формам), регламентированным МВД РФ.В трудовую книжку выбывающего работника вносятся нужные сведения – дата выбытия, причина (юридическое основание увольнения), реквизиты соответствующего приказа, изданного работодателем.Описание причины ухода иностранца, которое отражается в его книжке, должно полностью совпадать с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ.В последний день работы заполненная трудовая книжка передается уходящему сотруднику вместе с другими бумагами, подтверждающими заработок, уплату надлежащих налогов.Как оговорено (абзац 1 пункта 8 статьи 13), работодатель обязан уведомить миграционное подразделение МВД РФ о фактах заключения и расторжения договора с иностранным гражданином.Порядок заполнения и подачи уведомления при приеме на работу иностранца Такое уведомление следует направить на протяжении 3 (трех) дней с момента расторжения соответствующего договора (не позже).Миграционное подразделение МВД РФ должно своевременно оповещаться работодателем о следующих фактах, касающихся прекращения сотрудничества с иностранцем:

  • Завершение срока действия разрешительной документации, позволяющей трудиться иностранному гражданину.
  • Факты выезда иностранца за территориальные пределы РФ, о которых сам работодатель не был заранее оповещен.
  • Прекращение отношений из-за профессиональных качеств работника.
  • Окончание периода действия трудового договора.
  • Расторжение договора по инициативе иностранного работника.

Действующая форма такого уведомления регламентируется нормативными актами МВД РФ. Уведомление подается территориальному органу миграционного подразделения МВД РФ по месту трудовой деятельности работника-иностранца.Его можно подать как на бумаге, так и в электронном формате (в том числе онлайн). При этом налоговое ведомство и службу занятости работодатель оповещать не должен – данные структуры оповещаются миграционным подразделением МВД РФ путем межведомственных контактов.Инструкцию по заполнению, а также бланк и заполненный образец для скачивания уведомления можно найти в .Если уведомление об увольнении сотрудника иностранца не было отправлено миграционному подразделению МВД РФ своевременно, в отношении виновного лица могут быть применены следующие административные штрафы:

  • Физлицо заплатит 2000-5000 рублей.
  • Должностной субъект заплатит 35000-50000 рублей.
  • Юрлицо заплатит 400000-800000 рублей. Альтернативная санкция для юрлица – приостановление его работы на 14-90 суток.

Санкции предписываются .Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

  • Ранее невыплаченная сумма зарплаты.

    Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.

  • Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).
  • Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию .Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением).

Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.Правила увольнения иностранных граждан смотрите подробнее в видео:Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника.
Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.Правила увольнения иностранных граждан смотрите подробнее в видео:Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника.

Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником.Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца.Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности. Что еще почитать 03.12.2019 29.04.2020 28.04.2020

Расторжение договоров с иностранными работниками

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1]. Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ.

Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

(далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ. Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  1. окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];
  2. аннулирование патента или разрешения на работу[5];
  3. окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

  1. приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца.

Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом. В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт.

Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9]. Уведомление об увольнении иностранца Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник.
Уведомление об увольнении иностранца Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник.

Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году).

Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений. Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев. Итак, подробнее о порядке уведомления.

Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11].

Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике.

Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

  1. направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  2. подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.
  3. подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;

Важно!

В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок. Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).
Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12]. За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу.

В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13]. Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае: — его постановки на учёт по новому месту пребывания; — его выезда из Российской Федерации; — смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим; — установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания; — убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ. Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации).
Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации).

В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Уведомление об убытии по инициативе работодателя Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п.

п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.
Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина. Это можно сделать несколькими способами (ч.

2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением. За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч.

4 ст. 18.9 КоАП РФ):

  1. от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
  2. от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. [5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. [6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[7] П. 14 ст. 13.2 Закона

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

. [8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[9] Ст. 84.1 ТК РФ. [10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11

«О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

.

[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах. [12] Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. [13] П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+