Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Начальник отдела по общим вопросам должностная инструкция

Начальник отдела по общим вопросам должностная инструкция

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам


3119 нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях.

Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации.

Приступаем!

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ

  • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
  • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
  • действующими нормами и законами;
  • основные активы компании.
  • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
  • Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • корпоративными документами;
    • содержанием этой инструкции.
  • содержанием этой инструкции.
  • высшее образование;
  • На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
  • Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование;
    • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
  • Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
    • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
    • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
    • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
    • основы анализа экономического положения;
    • нормы делового этикета;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
    • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
    • распределение функций по структурным подразделениям компании;
    • кадровая основа компании;
    • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
    • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
    • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
    • филиалы и региональные подразделения компании;
    • основные активы компании.
  • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  • Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
  • кадровая основа компании;
  • основы анализа экономического положения;
  • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
  • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
  • корпоративными документами;
  • нормы делового этикета;
  • распределение функций по структурным подразделениям компании;
  • Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  • филиалы и региональные подразделения компании;
  • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
  • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
  • правила ведения деловых переговоров;

Топ-менеджер ответствен за:

  • Организацию переговоров по поручению директора.
  • Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.
  • Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  • Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  • Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  • Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  • Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  • Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  • Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  • Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  • Координацию взаимодействия подразделений компании.

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

  • Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
  • Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  • Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
  • Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

  • Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
  • Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
  • Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.
  • Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
  • Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
  • Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
  • Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

  • С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
  • С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
  • С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
  • С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК. Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов. Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве.

На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Функции.
  3. Ответственность.
  4. Права.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника.

В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства. Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей.

В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании.
Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании.

В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе. Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций.

Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к.

они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств. В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник.

От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется. Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами. После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела).

После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами.

Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности I. Должностные инструкции общеотраслевые 1. Руководство Руководители организаций Руководители отдельных направлений деятельности организаций Руководители структурных подразделений организаций, менеджеры среднего звена Начальник отдела стандартизации Главный технолог 2.

Кадровая служба Работа с кадрами Охрана, организация и социология труда Руководитель службы охраны труда Специалист по охране труда 3.

Бухгалтерия, экономика, финансы, аудит Бухгалтерия Бухгалтер 1-ой категории Бухгалтер 2-ой категории Бухгалтер Экономика, финансы Аудит 4. Юриспруденция 5. Связи с общественностью, реклама 6.

Компьютерные технологии, IT 7. Охрана, служба безопасности, защита информации 8. Технические исполнители 9. Хозяйственное обслуживание, благоустройство Заведующий хозяйством Сторож 10. Специалисты Инженер по эксплуатации оборудования газовых объектов (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ) Инженер (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ) Оценщик Механик Психолог Техник Инженер-технолог (технолог) 11.
Специалисты Инженер по эксплуатации оборудования газовых объектов (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ) Инженер (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ) Оценщик Механик Психолог Техник Инженер-технолог (технолог) 11.

Рабочие Электрогазосварщик 6-го разряда Электрогазосварщик 5-го разряда Электрогазосварщик 4-го разряда Электрогазосварщик 3-го разряда Сварщик пластмасс 4-го разряда Сварщик пластмасс 3-го разряда Сварщик пластмасс 2-го разряда Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 3-го разряда Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 2-го разряда Слесарь-инструментальщик 6-го разряда Слесарь-инструментальщик 5-го разряда Слесарь-инструментальщик 4-го разряда Слесарь-инструментальщик 3-го разряда Слесарь-инструментальщик 2-го разряда II. Должностные инструкции работников некоторых отраслей 1. Строительство, ремонт, монтаж Руководители Специалисты Рабочие Каменщик 6-го разряда Каменщик 5-го разряда Каменщик 4-го разряда Каменщик 3-го разряда 2.

Транспорт Организация и обеспечение транспортного движения Сборка, обслуживание и ремонт транспорта Перевозка пассажиров и грузов Управление транспортными средствами Помощник машиниста тепловоза Дорожное хозяйство Дорожный рабочий 6-го разряда Дорожный рабочий 5-го разряда Дорожный рабочий 4-го разряда Дорожный рабочий 3-го разряда Дорожный рабочий 2-го разряда 3. Погрузочно-разгрузочные работы 4.

Торговля 5. Общественное питание 6. Бытовые услуги 7. Жилищно-коммунальное хозяйство 8. Гостиничная деятельность Старшая горничная Горничная 9. Посредническая деятельность 10. Банки и банковская деятельность 11. Связь, телевидение, радио 12. Издательская деятельность, типография Редакционно-издательская деятельность Типография 13.

Издательская деятельность, типография Редакционно-издательская деятельность Типография 13. Образование Руководители Педагогические работники, профессорско-преподавательский состав Социальный педагог Старший педагог дополнительного образования Педагог дополнительного образования Учебно-вспомогательный и административно-хозяйственный персонал 14. Научно-исследовательская деятельность 15.

Лабораторные работы 16. Культура, творчество, досуг 17. Спорт, туризм 18. Социальная сфера 19. Медицина Руководители Врачи-специалисты, специалисты Врач-терапевт участковый Средний и младший медицинский персонал Вспомогательный персонал 20.

Фармацевтика 21. Ветеринария 22.

Сельское хозяйство Инженер по эксплуатации мелиоративных систем 23. Лесное и охотничье хозяйство 24.

Охрана окружающей среды 25. Геодезия, картография, геофизика, землеустройство 26. Добыча полезных ископаемых Крепильщик 5-го разряда Крепильщик 4-го разряда Крепильщик 3-го разряда Машинист погрузочно-доставочной машины 6-го разряда Машинист погрузочно-доставочной машины 5-го разряда Машинист погрузочно-доставочной машины 4-го разряда Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 7-го разряда Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 6-го разряда Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 3-го разряда Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 4-го разряда Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 5-го разряда Горнорабочий на маркшейдерских работах 3-го разряда Горнорабочий на маркшейдерских работах 2-го разряда Горнорабочий на маркшейдерских работах 1-го разряда Горнорабочий на геологических работах 3-го разряда Горнорабочий на геологических работах 2-го разряда Горнорабочий на геологических работах 1-го разряда 27.

Спасательные и аварийные службы, гражданская оборона 28. Государственная и муниципальная служба 29.

Закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд 30. Электричество и энергетика 31. Промышленность Легкая промышленность Пищевая промышленность Целлюлозно-бумажная промышленность Лесозаготовительные работы, деревообработка Производство строительных материалов Асфальтобетонщик 5-го разряда Асфальтобетонщик 4-го разряда Асфальтобетонщик 3-го разряда Производство и обработка металлов Ювелирное производство Производство стекла, посуды Химическая и нефтехимическая промышленность 32.

Промышленность Легкая промышленность Пищевая промышленность Целлюлозно-бумажная промышленность Лесозаготовительные работы, деревообработка Производство строительных материалов Асфальтобетонщик 5-го разряда Асфальтобетонщик 4-го разряда Асфальтобетонщик 3-го разряда Производство и обработка металлов Ювелирное производство Производство стекла, посуды Химическая и нефтехимическая промышленность 32.

Статистическая деятельность Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании «Гарант» структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ. Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности. Бизнес-справка состоит из разделов: «Должностные инструкции общеотраслевые» и «Должностные инструкции работников некоторых отраслей», из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции.

Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный «банк должностных инструкций», в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком.

Актуализация данной бизнес-справки происходит по мере подключения новых форм должностных инструкций.

Заместитель директора по общим вопросам Заместитель директора по общим вопросам.

Должностная инструкция.

«МедСофт» Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64 г. Курчатов, Курская обл. ★ ★ ★ 1. Общие положения 1.1.

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______ _____________________________________.

(наименование должности руководителя) 1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи- няется _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.3.

На должность заместителя директора по общим вопросам принима- ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет. 1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов- ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива- ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы- числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от- четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору- дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас- порядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко- водствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ- водственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред- приятия; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес- титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя- занностей. 2. Функции На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1.

Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия. 2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен- ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ- лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы- шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив- ных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея- тельности предприятия. 3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен- но-экономических связей предприятия. 3.5. _____________________________________________________________.

4. Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти. 4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса- ющимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен- ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под- разделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис- полнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________. 5. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде- лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; 5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Программный комплекс «Отдел кадров.

Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+