Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Нужна ли печать ип в договоре

Нужна ли печать ип в договоре

Нужна ли печать ип в договоре

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.03.2021 подписывайтесь на наш канал

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций.

В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  1. если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
  2. если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей.

Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям. По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п.

5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Данное правило действует с 2015 года. Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии. Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций. То есть сама организация решает, использовать печать или нет.

Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями.

Никакие печати в ней не проставляются. Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку. Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств.
Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств.

Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964). Опрос Печать в организации

  • Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем. 238 (87.18%) Нет, в нашей организации нет печати. 17 (6.23%) Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже. 12 (4.40%) У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют. 6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе!

Каждое мнение очень важно для нас!

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять. Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме. Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись. Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение НДФЛ на доходы Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан?

Да, ставку НДФЛ на доходы свыше 12 млн рублей нужно повысить до 20-24%.

Нет, достаточно повышения НДФЛ до 15% на доходы свыше 5 млн рублей. Ставка НДФЛ должна быть 13% вне зависимости от дохода.

18 ноября 2021 года — 1C:Лекторий: 11 ноября 2021 года (среда, все желающие, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 12 ноября 2021 года (начало в 10.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Нужна ли ИП печать

15 ноября 2018Обязательно ли предпринимателю заводить печать? Требует ли ее наличия на документах налоговая инспекция? Нужно ли ставить печать на договорах?

Ответим, когда печать нужна ИП, а когда необязательна.Законодательство прямо не требует наличия у предпринимателя печати.Налоговая служба неоднократно разъясняла этот момент.

Например, УФНС РФ по г. Москве в письме от 28.02.2006 № 28-10/15239 утверждает, что для сделок и составления документов предпринимателю достаточно ставить свою подпись на документах, не заверяя ее дополнительно каким-либо образом.

То есть печать не нужна.Но если ИП считает, что ему удобно работать с печатью, он может ее использовать.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ИП сделает себе печать, он будет должен проставлять ее на всех подписываемых документах, а не только на тех, на которых пожелает.Таким же образом толкуют нормы законов судебные органы.

К примеру, в постановлении 12-го арбитражного апелляционного суда от 12.04.2018 по делу № А12-45854/2017 отмечено, что ни Гражданский кодекс РФ, ни закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ не обязывают ИП иметь печать.В определенных ситуациях печать все же потребуется:

  1. При применении бланков строгой отчетности. Их использование возможно до 01.07.2019, а их обязательным реквизитом является печать.
  2. Приеме наличных денег, если речь не идет о розничной торговле. ИП будет обязан в таких случаях выдавать вносителю денежных средств приходный кассовый ордер, который, в свою очередь, должен содержать оттиск печати предпринимателя.
  3. Выдаче доверенности в суд. Чтобы не тратить деньги на заверение доверенности у нотариуса, предприниматель может выдать доверенность сам, но она будет принята судом, только если его подпись заверена оттиском печати (см. ст. 61 АПК РФ)

Помимо перечисленного, наличие печати у ИП исключит возможные претензии со стороны третьих лиц, которые убеждены в необходимости печати, например, на бухгалтерской первичке. Даже если такие требования необоснованны, проставление печати ускорит решение вопроса и поможет избежать конфликта.

Как оформлять документы, если ИП работает без печати

→→→Как оформлять документы.

Печать – это популярный атрибут делового документооборота.

До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, широко используются на практике.

Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет. Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать из обязательных атрибутов в добровольные.

Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в . Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати? Бесплатная консультация по регистрации Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д.

Записи в тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как и кассовые ордера. Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба.
Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба.

Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати. В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать.

Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства. Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным.

Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей.

Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что

«печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность»

.

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной.

Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы? У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью.

Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя. Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит.

В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением. Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос.

Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме. Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения.

Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена.

Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.» Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи

Юридические правила (не-) использования печати организации.

15 октября 2021 Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения.

Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Ключевые положения:

  1. Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как — эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой).
  2. Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
  3. Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
  4. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.
  5. Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).Гражданский процессуальный кодекс (ч.

3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ

«О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

(ч.

10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ч. 9 ст. 18). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ

«О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

(подп.

5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п.

1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ

«О приватизации государственного и муниципального имущества»

(абз.

4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п.
4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов.Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(ст.

51, ). Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291). Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого не требовал сам договор).Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст.

ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно.

При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (п.

3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359).

Эти требования продолжают действовать.Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек.

Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (п.

2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).Те организации, которые продолжают отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например: форма 4-ФСС; книга продаж; ü книга учета доходов и расходов (при применении УСН).Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось:

  1. если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ею нельзя;
  2. если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

  1. с другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава).
  2. с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно.

Источник

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

» Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать.

Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе.

Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать.

Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение.

Налоговое законодательство не нарушается.Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати.

В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  1. ФИО предпринимателя;
  2. подпись с расшифровкой.
  3. ИНН, ОГРНИП;

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать.

Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять.

Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  • Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  1. товарные чеки;
  2. кассовые ордера.
  3. путевые листы;
  4. накладные;

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход (постановлене № 359 п. 3).

  • Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.
  • Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований.

Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  • Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  • Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.
  • Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  • Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;

Образец печатиОбращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны.

Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении.

Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  1. зарегистрировать печать при желании в ФНС.
  2. обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  3. срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  4. ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  5. предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  6. заключить договор и произвести оплату;

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  1. Многоцветность;
  2. Химические или ультрафиолетовые метки;
  3. Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  4. Гравировку изображений;
  5. Двумерный штрих-код.

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи.

Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  1. торгово-промышленной палате;
  2. реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).
  3. полиции;
  4. налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра.

Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган , то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира.

Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности.

Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП.

Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В целях систематизации учета организаций и индивидуальных предпринимателей государство применяет различные классификаторы.

Базовым из Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность.

При этом нет необходимости создавать юридическое лицо, достаточно зарегистрироваться Самой распространенной на сегодняшний день формой организации рабочего процесса является офис. В развитом обществе С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг.

В развитом обществе С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг.

Подтвердить В договоре на оказание услуг всегда присутствуют две стороны: заказчик и исполнитель. Любой из При переходе предпринимателя на единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также заполнении декларации

Обязательно ли ИП иметь печать?

24 февраля 2018 Индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, вправе использовать все законодательно разрешенные инструменты. Должен ли ИП иметь печать? Имеются какие-либо негативные последствия при ее отсутствии?

Что необходимо для того чтобы изготовить печать, и есть ли необходимость ее регистрации в налоговых органахДо недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.С 2016 года использовать печать стало необязательно.

Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков.

При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска.

Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия. Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов.

В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве? Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя.

И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным. Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены.

Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом.

И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати. МНЕНИЕПри некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа.

Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер.

Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов.

Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно. Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам.

Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат.

Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие: · круглая форма; · хорошо читаемый оттиск; · соответствующая сведениям об ИП информация. Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные.

При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено. В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта.

ИП может работать без печати.

В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров. Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП.

Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска.

После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности. Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется.
Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется.

ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП. Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах.

Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям. Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати.

В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах. Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка.

Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты: · название организации; · наименование документа; · порядковый номер и дата составления; · определение хозяйственной операции; · оценка операции в количественном и денежном выражении; · указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Нужна ли печать ИП, или предприниматель предпочтет работать без этого атрибута ― вопрос решается самостоятельно. Зависит от личных предпочтений бизнесмена и требований его экономических партнеров.Источник: «»

Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2021 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.
  2. В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  3. В каких ситуациях она необходима;
  4. Нужна ли печать для ;

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати.

Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи. ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска.

И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным. Такой схемой уже не раз пользовались мошенники.

Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку. Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  1. ОГРНИП;
  2. ;
  3. Подпись.
  4. Ф.И.О.;

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати.

В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости. В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  • ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  • У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  • ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
  • Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  • Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями. Печать – дополнительный гарант.

Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным. Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой Если позволяет , можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи Повышение статуса предпринимателя Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов В России к печати ИП предъявляются следующие требования: Форма Круг, квадрат или прямоугольник Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм.

и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город Вид печати Ручная, автоматическая Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна.

Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте. Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей.

Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться.

Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор.

Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  • Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  • Заполнить заявление.
  • Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  • Ждать выполнения заказа.
  • Оплатить.
  • Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  • Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  • При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  1. Химические или ультрафиолетовые метки;
  2. Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  3. Многоцветность;
  4. Гравировку изображений;
  5. Двумерный штрих-код.

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП. Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  1. Торгово-промышленной палате;
  2. ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  3. Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).
  4. Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати.

Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной. Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  • По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.
  • Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  • Написать заявление в полицию.

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте.

Об уничтожении печати выдается акт.

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+