Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец ходатайства на премирование работника

Образец ходатайства на премирование работника

Образец ходатайства на премирование работника

Как написать заявление на премию сотрудникам


22 сентября, 2020 в 8:09 пп Рубрика: Просмотры: 13 Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.

Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике. Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована.

Она может быть урегулирована:

  1. частично – законодательством;
  2. в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  • Составляют соответствующий приказ.
  • Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
  • Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  • Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  • выдаются систематически.
  • относятся к оплате труда;

Ходатайство имеет ряд особенностей.

Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа.

Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать.

Сам оригинал документа подшивают в личное дело.

Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см.

таблицу): Вид ходатайства Период Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет). На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании).

В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания: Обязательно у документа должно быть название: «Ходатайство о премировании» Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая: • Ф.И.О.; • название должности; • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Вид желаемого поощрения Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании. Причина поощрения Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования.
На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство.

Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности. Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.

Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.

Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.

191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  1. положение о премировании.
  2. правилах внутреннего трудового распорядка;
  3. коллективном договоре (в отдельном разделе);
  4. трудовом договоре;

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  • как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  • кто имеет право поощрять сотрудников;
  • можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  • какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  • какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст.

135 ТК РФ). Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками. Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает).

При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской. Источник статьи: Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию.

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

  1. общероссийские и профессиональные праздники;
  2. индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
  3. особые трудовые заслуги гражданина;

К трудовым заслугам относят: Увеличение выработки Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.

В документе сообщается:

  1. что нужно премировать;
  2. по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Какие выгоды работодателю от дмс

С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: № ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И.

учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  2. дату составления и подпись.
  3. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  4. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  5. предлагаемый размер премии;
  6. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И.

за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П.

премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек. 23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета.

Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.

В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Источник статьи: Служебная записка о премировании сотрудников — документ, с помощью которого просят руководство компании поощрить отличившихся работников. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии.
Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание.

Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  1. объясняют его практическое значение для компании.
  2. описывают «подвиг» сотрудников;
  3. перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер.

Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров. О премировании В.П. Горбова Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG. Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П.

Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя.

И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник.

Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении.

Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. кого премируют;
  2. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  3. за что поощряют;

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель.

И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.
В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым.

Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии.

В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег.

И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем: Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги.

За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца».

В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей. Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана: В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана: В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион».

За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г.

М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм.

Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки: В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии. Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности.

Закон ( статья 191 Трудового кодекса РФ ) позволяет это делать различными способами:

  1. выплатить премию;
  2. снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
  3. вручить почетную грамоту или знак;
  4. объявить благодарность;
  5. подарить ценный подарок;

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.

Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах.

Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

  1. установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
  2. предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания.

Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202023 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202022 сентября, 202023 сентября, 2020

  1. Новый статьи

Все права сохранены © 2020. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+