Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец заявления на компенсация за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсация за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсация за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск


» Любой сотрудник имеет право написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец должен находиться в бухгалтерии или отделе кадров.

Получение денежных средств возможно только взамен части основного отпуска, превышающего 28 календарных дней, или дополнительного, превышающего 7 дней.

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) отражены основные положения возмещения ежегодного отпуска денежной выплатой. По ним допускается замена части отдыха:

  1. основного, если он превышает 28 дней;
  2. дополнительного, для работников, занятых на вредных условиях труда, если он превышает неделю.

Инициатива должна исходить от сотрудника. Он пишет заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск по образцу, установленному внутри организации, и согласовывает его с руководителем.

Закон не обязывает последнего безоговорочно согласовывать такое заявление.

Нарушением законодательства является приказ по организации о выдаче денежного эквивалента без согласия работника. Сотрудники, работающие по совместительству, также имеют право оформить компенсацию за дни, превышающие длительность основного отдыха.

При наличии нескольких неотгуленных отпусков заменить также можно только части, превышающие длительность основных. Например, для сотрудника с ненормированным рабочим днём установлено 28 основных и 3 дополнительных дня отдыха. Если он не воспользовался ими в прошлом году, то в следующем для отдыха у него есть 56 основных и 6 дополнительных дней.

Он имеет право просить выплатить ему денежную компенсацию за дополнительную часть. Если работник передумает, то он может отозвать документ до начала очередного отпуска. Основной отпуск по трудовому законодательству должен быть не меньше 28 календарных дней.

Его можно делить на части, но одна из них должна быть 14 и более дней.

У отдельных категорий работников продолжительность отдыха может быть увеличена. Кроме основного, существует дополнительный — для работников, занятых на вредных и опасных условиях труда. Его продолжительность обычно 1−2 недели.

Образец заявления на денежную компенсацию отпуска не имеет единой формы.

Правила его составления определяются внутри предприятия или организации. Правильно оформить его помогут сотрудники отдела кадров или непосредственный руководитель. Образец заявления на компенсацию отпуска в 2017 содержит:

  1. Дата и подпись с расшифровкой.
  2. Основной текст со ссылкой на ТК РФ. Нужно указать отработанный период, за который работнику положен отдых и количество дней для замены на деньги.
  3. Шапку, располагаемую в верхнем правом углу. В ней должно быть указано, кому адресован документ (с точным указанием наименования организации) и от кого (Ф. И. О. и должность).

При положительном решении руководителя на предприятии издаётся приказ с обязательным указанием основания.

Он передаётся в бухгалтерию для начисления выплаты.

Расчёт проходит по аналогии с днями отдыха. На компенсацию не имеют права:

  1. лица, работающие во вредных условиях.
  2. беременные женщины;
  3. несовершеннолетние сотрудники;

Выплата компенсации отдыха полностью или его части работникам вышеперечисленных категорий осуществляется только при увольнении. Тем, у кого идёт стаж по вредности, допускается заменить компенсацией дни дополнительного отпуска, если их больше 7.

Дополнительный отдых за работу во вредных и опасных условиях составляет от 7 до 14 дней, в зависимости от профессии. Он может быть меньше, поскольку при расчёте используются данные о периодах нетрудоспособности. Чем чаще сотрудник болеет или берет отгулы — тем меньше продолжительность дополнительного отдыха.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска должен содержать:

  1. количество дней, если они превышают не подлежащие компенсации 7 дней.
  2. период, за который он предоставляется;
  3. просьбу о возмещении;
  4. ссылку на трудовое законодательство;

Перед написанием заявления сотрудник должен обратиться в отдел кадров. Там ему должны предоставить информацию о положенных дополнительных днях.

Например, работающий во вредных условиях трудоустроился 01.02.2016 . Тогда периодом для расчёта является календарный год до 01.02.2017 .

Если он планирует отдых раньше, то продолжительность дополнительного будет меньше, чем указано в трудовом договоре. После согласования с руководителем издаётся приказ.

Из него в личную карточку сотрудника должны быть перенесены сведения о компенсации:

  1. количество дней;
  2. номер документа-основания.
  3. вид отпуска;

Подобную информацию необходимо отразить в утверждённом графике отпусков со ссылкой на номер приказа.

В большинстве случаев, организации не составляют образцы заявлений из-за нежелания выплачивать компенсации.

Организации, которые своевременно не предоставляют отдых сотрудникам или компенсируют его полностью, нарушают требования ТК РФ. При выявлении подобных случаев им грозит административный штраф. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не Согласно ст.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не Согласно ст. 115 ТК РФ, каждый работающий человек может рассчитывать на двадцать восемь календарных Согласно действующим законам Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право не только на Работая в определенной компании или предприятии, сотрудники получают разного рода компенсации.

Например, за задержку При увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться.

Частью окончательного расчёта является компенсация В ст. 236 ТК РФ прописана материальная ответственность, которую несет работодатель за несвоевременное перечисление

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

  • Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного.
  • /
  • /

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней.

Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Содержание статьи В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней.

Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день). Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней.

Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами. Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска.

Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс.

рублей. Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска.

Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла. В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  1. Граждане до 18 лет;
  2. Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).
  3. Беременные сотрудницы;

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  1. Таможенной службы;
  2. Органов нарконтроля;
  3. Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Статья 115 ТК Рф с комментариями Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск. Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году.

По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд.

За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности. В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ.

При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии. Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4.

Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  • «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  • Дата составления документа и подпись.
  • Посередине документа указываете «Заявление»;
  • В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;

Обратите внимание!

Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию. Образец документа может выглядеть так: Директору ООО « Омега» Грибову Николаю Семеновичу менеджера по продажам Сахарова Степана Аркадьевича Заявление Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней.

Образец документа может выглядеть так: Директору ООО « Омега» Грибову Николаю Семеновичу менеджера по продажам Сахарова Степана Аркадьевича Заявление Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней.

Согласно ст. 126 Трудового Кодекса. 20.10.2016 подпись Сахаров С. А. Пример заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу.

На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы.

Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой. При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ.

В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами. Найти:

Заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Последнее обновление: 15.02.2020 По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст.

114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Содержание Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально.

Только при наличии договора и записи в трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ.

Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ).

Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  1. в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.
  2. на ненормированном графике;
  3. на вредном производстве;
  4. при опасных условиях труда;

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему. Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  1. выслуги и т.д.
  2. стажа;
  3. характера работ;

Количество дополнительных дней отпуска Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные.

В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством. Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни.

Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  1. лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.
  2. несовершеннолетние;
  3. беременные;

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп.

При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6.

Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату. Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять.

Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск.

За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции). Ответственность за нарушение трудового права Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков.

Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные).

Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины. Формулы расчета Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок.

Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах.

С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет.

Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота.

Заявление состоит из нескольких частей:

  • Вводная:
  1. ФИО сотрудника.
  2. наименование организации/предпринимательства;
  3. ФИО руководителя;
  4. должность сотрудника;
  • Основная:
  1. цель обращения;
  2. ссылка на нормативно-правовой акт.
  3. количество дней;
  • Заключительная:
  1. дата;
  2. подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств.

В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  1. нецензурных высказываний.
  2. ошибок;
  3. помарок;
  4. исправлений;

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа.

Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа. После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства.

Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  1. ссылку на статью трудового кодекса;
  2. наименование документа;
  3. основание;
  4. период и число замененных дней;
  5. суть документа;
  6. дату, номер и место составления;
  7. подпись руководителя и кадрового работника.
  8. наименование организации/предпринимательства;

Образец приказа При наличии печати проставляется оттиск.

Документ составляется в двух экземплярах.

Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию.

На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней. Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня.

В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск: Директору ООО «Русмаш» Колосову Антону Викторовичу от инженера АСКУЭ Инокентьева Павла Петровича Заявление В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2019 по 11.11.2020 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию.

Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска. Подпись 03.12.2020 г. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул.

Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику.

Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Файлы в .DOC: Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП.
Файлы в .DOC: Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП.

Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока. Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст.

123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков.

Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года. Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может). Однако ситуации бывают разные.

Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию. Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск.

Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст.

115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

  1. имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
  2. работникам педагогической отрасли.
  3. не достигшим восемнадцатилетнего возраста;

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск.

Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему. Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор).

К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более. С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более.

И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго. Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами. Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

  1. работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.
  2. женщины, ожидающие ребенка;
  3. работники, не достигшие восемнадцатилетия;

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

  1. что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
  2. что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

составляется в свободной форме.

Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд. В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

  • Дата составления заявления и подпись.
  • Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
  • Название документа, расположенное по центру.
  • Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией).

После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация. 373 Читайте также

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Последние изменения: Ноябрь 2020Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство. Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней.

Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации.

Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Скачайте

(27,5 KiB, 927 hits) (46,6 KiB, 948 hits) (49,4 KiB, 351 hits) (48,5 KiB, 332 hits) В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем. Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше.

Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  • Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  • Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  • Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  1. лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  2. трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  3. трудящимся в условиях Крайнего Севера.
  4. работники на вредных производствах;

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт).

Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ). С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней.

Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться. Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  • Наемные работницы в период беременности.
  • Лица моложе 18 лет.
  • Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  1. При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  2. Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  3. Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.
  4. Работник не входит в льготную категорию граждан.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  1. Составление от руки или в напечатанном виде.
  2. Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.
  3. Формат бланка – любой, на белой бумаге.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  • В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  • Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.
  • Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  • После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени. Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон.

Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день. В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Скачайте (27,5 KiB, 927 hits) (46,6 KiB, 948 hits) (49,4 KiB, 351 hits) (48,5 KiB, 332 hits) © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой. Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Валерьевна Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год.

При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год.

В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  1. работникам в возрасте до 18 лет;
  2. беременным женщинам;
  3. сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней. Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п.

5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз.

7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011). Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление.

Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки. Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме.

Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа.

С документом необходимо ознакомить работника под подпись.

Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2).

В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа). Для расчета суммы используется следующая формула: Размер компенсации = L х S, где

  1. S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
  2. L — количество дней,

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие

«образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска»

не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: График отпусков — это обязательный документ, в котором определено, кто и когда отдыхает в течение года. Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря.

5 ноября 2020 Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2020 Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении. Вести его можно на бумаге или электронно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+