Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обзанность предприятия хранить платежные поручения

Обзанность предприятия хранить платежные поручения

Обзанность предприятия хранить платежные поручения

Срок хранения банковских выписок и платежных поручений

Copyright: фотобанк Лори Ведение хозяйственной деятельности, в чем бы она ни заключалась, сопровождается необходимостью документально подтверждать совершенные операции. Обилие бумаг порождает желание сократить их количество, однако в отношении различной документации законодательно установлены временные периоды, в течение которых их нельзя уничтожать. Каков срок хранения банковских выписок и платежных поручений, пояснит наш материал. Банковская выписка (сокращенно – БВ) – документ, отражающий движение денежных средств организации или предпринимателя через открытый в банке расчетный счет за определенный период времени.

БВ может предоставляться как по запросу клиента или контролирующего органа, так и в соответствии с условиями договора об обслуживании р/с. Платежные поручения (или ПП) являются документами, на основании которых банковская организация обязана перевести денежные средства клиента определенному лицу.

В ПП указываются реквизиты плательщика и получателя, а также сумма, которая должна списаться со счета распорядителя. Банковские выписки подтверждают, что платежные поручения клиента были выполнены. Кроме того, оба документа нередко запрашиваются налоговыми органами при проведении проверок.

По вопросу, как долго организация должна хранить БВ, существует несколько мнений:

  1. другие полагают, что достаточно сохранять их 4 года;
  2. одни эксперты заявляют, что выписки следует хранить 5 лет;
  3. наконец, третьи уверены, что их вообще не нужно хранить, а при необходимости эту документацию можно запросить в банке.

Такое разночтение объясняется тем, что в российских нормативных актах про срок хранения банковских выписок нигде однозначно не говорится, а имеющиеся правовые документы юристы, бухгалтеры, чиновники и судьи толкуют по-своему.

Эксперты, считающие, что БВ надо хранить не менее пяти лет, свою позицию подкрепляют приказом Министерства культуры № 558 от 25.08.2010, в котором содержатся . В соответствии с п.362 (раздел 4.1), первичные учетные документы, а также приложения к ним, доказывающие факт совершения какой-либо операции, следует сохранять 5 лет. В скобках перечислены примеры такой первички, среди которых упомянуты «банковские документы», но без уточнения, какие именно.

Аналогичное правило зафиксировано в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 ().

Точка зрения, что четырех лет достаточно для хранения БВ, основана на ст.Налогового кодекса РФ. В п.1 данной статьи (пп.8) говорится, что в течение этого срока налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих его суммы его доходов и расходов.

Мнение специалистов, уверенных, что БВ можно не хранить вовсе, согласуется с позицией Верховного Суда России. В Определении ВС РФ № по делу № А56-73410/2015 от 30.01.2017 установлено, что по смыслу закона о бухучете № 402-ФЗ банковские выписки не относятся к первичной документации, и на организацию не возлагается обязанность по их хранению.

Читайте также: Насчет хранения платежных поручений разночтения нет. Эксперты сходятся во мнении, что они соответствуют понятию первичных банковских документов, которые упомянуты в п.

362 Приказа Минкультуры РФ № 558 – со сроком хранения не менее пяти лет. В отличие от банковской выписки, где отражены действия банка, в ПП выражена воля клиента, решившего определенным образом распорядиться своими денежными средствами.

Этот документ является основанием для их списания, а БВ лишь подтверждает, что оно было произведено. Для полной палитры мнений следует сослаться на письмо Минфина РФ № от 06.12.2016. В заключительном абзаце говорится, что и платежные поручения, и банковские выписки ведомство считает первичными учетными документами.

Как уже отмечалось, это означает, что срок хранения платежных поручений и выписок по движению средств на расчетном счете составляет минимум 5 лет. Ведомственные письма не являются нормативными правовыми актами, а лишь излагают позицию государственного органа по тому или иному вопросу.

Но ее можно учесть, готовясь к визиту налоговых инспекторов.

В настоящее время отдельные сроки хранения документов для кредитных организаций не определены, хотя в 2017 году Центробанк совместно с Федеральным архивным агентством разработали текст проекта соответствующего приказа. Но Минюст его отклонил. Сейчас банки хранят платежные поручения (в электронном виде) по общему правилу – не менее пяти лет.

Но Минюст его отклонил. Сейчас банки хранят платежные поручения (в электронном виде) по общему правилу – не менее пяти лет.

Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы | 11:30 31 августа 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:15 20 октября 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:45 1 июля 2020 Первичные документы | 11:50 15 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы 12:59 15 февраля 2008 Налоги и взносы Больничный лист Статистическая отчетность Выплаты персоналу Экономика и бизнес ПСН, Спецрежимы, УСН Больничный лист Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС | 10:18 16 ноября 2020 Выплаты персоналу Прием на работу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Больничный лист Статистическая отчетность Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Срок хранения банком платежных поручений и банковских выписок

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание

Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организацииПорядком ведения бухгалтерского учета допускается получение банковских выписок на бумажных носителях или в электронном виде.Важно!

Документы и дела с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.
Документы и дела с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.

В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета.Списание израсходованных чековых книжек производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816.Справочно: все заводимые дела подлежат частичному оформлению, которое предполагает оформление обложки дела с указанием следующих реквизитов: наименование вышестоящей организации, наименование организации, наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел, индекс дела по номенклатуре дел, заголовок дела, срок хранения дела.

Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания — по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию.

Что делать дальше? Нужно её сохранить.Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч.

по личному составу, после их завершения делопроизводством подлежат полному оформлению.

Полное оформление дела предполагает систематизацию документов дела, подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, в предусмотренных случаях составление внутренней описи документов дела, составление листа-заверителя дела и оформление обложки дела.Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за 2–3 месяца и более в одну папку. На обложке следует указать: наименование организации; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле (п.

25 Инструкции № 15).Срок хранения платежных поручений Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения платежных поручений (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Если этого не сделать, то банк считает остаток средств на счете подтвержденным.

Такой порядок установлен в пункте 2. При потере выписки банк может выдать организации ее дубликат. Для этого подайте в банк заявление о получении дубликата банковской выписки п. Законодательно форма такого заявления не закреплена. Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах.ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).Если выписка и платежные поручения электронные (с программы «Клиент-Банк», «Интернет банк» и пр.), их подписывают электронной подписью, копии распечатывать не обязательно.
Как правило, банк устанавливает ее в своих внутрибанковских правилах.ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).Если выписка и платежные поручения электронные (с программы «Клиент-Банк», «Интернет банк» и пр.), их подписывают электронной подписью, копии распечатывать не обязательно. Их можно хранить только в электронном виде.Если Вы распечатываете выписки и платежные поручения, тогда нужно оформить все документы по банку в папки (дела) в соответствии с номенклатурой организации (образец смотрите ниже).Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком.В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения. По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.Плательщиками, получателями средств являются, в частности, индивидуальные предприниматели п.

Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде п.Таким образом, налогоплательщики – организации и ИП ( в том числе, применяющие УСН, независимо от выбранного объекта налогообложения) обязаны хранить вышеуказанные документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством.

Указанный порядок распространяется на хранение документов электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе «клиент-банк».Кто-то вообще ничего не печатает, а лишь сохраняет в виде файла. А кто-то легкомысленно полагается на интернет-банк, откуда при необходимости можно извлечь информацию, поэтому не распечатывает и не сохраняет в электронном виде.Ввиду важности таких документов, срок хранения банковских выписок в организации следует строго соблюдать.Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные бизнесменом, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.

Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов».

Срок – 5 лет.Вопрос: Мы закрываем паспорт сделки по кредитному договору от года. Деньги получали в году. Все документы по валютному контролю оформляли и предоставляли в этот же банк.Передача документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение № 30), составляемым в двух экземплярах.При этом все выписки, которые по той или иной причине оказались не востребованы клиентами, банк хранит у себя 4 месяца. Потом оформляют соответствующий акт, и они идут на уничтожение.Источник: https://velkul.ru/torgovoe-pravo/1828-khranenie-bankovskikh-vypisok.htmlЗдравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п. лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК.Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится.Существуют специалисты, которые взламывают системы или иным образом получают доступ к информации и операциям клиентов. Другим результатом неправомерных действий третьих лиц может быть взлом систем банков и распространение персональной и иной охраняемой информации пользователей систем дистанционного банковского обслуживания. По письменному заявлению клиента, данные извлекаются из архива, распечатываются и выдаются на бумажном носителе.

Совет от Сравни.ру: При заключении договора на банковское обслуживание, клиенту стоит обратить внимание на порядок выдачи банковских выписок.Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов».

Срок – 5 лет.В п. 1.9 Положения № 373-П указано, что юридическое лицо, ИП обеспечивают наличие кассовых документов, других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Отметим, что согласно ч. 5 ст. Индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, производит платежи через систему «Банк-Клиент». Могут ли платежные поручения в случае проведения расчетов с использованием системы «Банк-Клиент» храниться в электронном виде, или их следует распечатывать на бумажном носителе?
Могут ли платежные поручения в случае проведения расчетов с использованием системы «Банк-Клиент» храниться в электронном виде, или их следует распечатывать на бумажном носителе?

Ответ Платежные поручения являются первичными документами. А составить их вы вправе как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Увы, эти выплаты давно отменили. Ранее действительно, обладатель сертификата мог подать заявление в ПФР и получить прямо на счет 25 000 рублей сразу после рождения ребенка.

Но с января 17 года эта схема уже не работает. О том, что на средства маткапитала нельзя приобрести авто, я уже упоминал.

Что касается индексации суммы,…Расчетными (платежными) документами являются: платежные поручения, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера, банковские ордера (п. 1.12 Положения N 383-П).Поступление денежных средств в счет погашения кредитного договора N 648132983 происходило с нарушением графика платежей.Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (часть 6 ст.

10 Закона N 402-ФЗ), а также право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п.

2.5, 5.6 Положения N 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, — п. 5.4 Положения N 383-П).Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Заявитель письменно выразил согласие на акцент на удержание комиссии за оформление и обслуживание банковской карты, согласно действующим тарифам банка. Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов Инструкция к Плану счетов.Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам.

12 марта 2013 г.Проект Федерального закона № 410960-7 «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст.В пункте 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее – Основные правила) также указано, что в зависимости от состава документации архив может быть создан и на электронных носителях. Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

В ней обычно находят отражение:

  1. движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.
  2. состояние счета;

Традиционно запрошенную выписку банк формирует в 2-х экземплярах.

Первый выдают клиенту, а второй хранят в архиве кредитной организации.Согласно положениям статьи 9 Закона

  1. для составления налоговой отчетности;
  2. начисления и уплаты налога;
  3. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

В соответствии с п. 1.10 Положения N 383-П перечень и описание реквизитов платежного поручения, его форма на бумажном носителе, номера его реквизитов устанавливаются Банком России (приведены в приложениях 1, 2 и 3 к Положению N 383-П соответственно).В пункте 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее — Основные правила) также указано, что в зависимости от состава документации архив может быть создан и на электронных носителях.

Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п. 2.1.4 Основных правил.Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет 65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 5 лет 66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам, взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним 5 лет VIII.Законодательством предусмотрены сроки хранения, по истечении которых они могут быть уничтожены.
2.1.4 Основных правил.Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет 65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 5 лет 66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам, взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним 5 лет VIII.Законодательством предусмотрены сроки хранения, по истечении которых они могут быть уничтожены. Но в некоторых случаях документы приходится хранить за пределами общих сроков.

Как долго хранить те или иные документы и в каком порядке их ликвидировать, читайте в статье.Хранение выписок банка и платежных поручений Электронный документооборот Все преимущества виртуального банка понятны.Это касается и убытков, которые понесли правопредшественники реорганизованных присоединенных компаний Постановление Президиума ВАС РФ от А для целей бухгалтерского учета первичка, подтверждающая убытки, хранится пять лет после отчетного года.

Как видим, наибольший срок в данном случае — для целей налогового учета. Им и нужно руководствоваться.Подскажите, пожалуйста, обязательно ли распечатывать из банка платежные поручения и выписку и хранить их?Счет-фактуры исходящие и входящие, книги продаж и покупок 3.

Счета на оплату 4. ГТД по импорту с инвойсами 5.

Путевые листы 6. Квартальную отчетность налог на имущество, налог на прибыль, ЕСН, квартальный баланс.Дела долгосрочной и постоянной периодики сохранения по завершении передают на хранение специальным подразделениям (на 2 года в справочных целях).

После переходят в раздел архивных документов.Поля, отведенные для проставления значений каждого из реквизитов в расчетных документах, обозначены номерами.Ведь они используются и для налогового, и для бухгалтерского учета. Чтобы не ошибиться, ориентироваться надо на максимальный срок хранения. Другими словами, если первичные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность не указаны в Перечне, их нужно хранить не менее пяти лет.Документы, для которых Перечнем установлен срок более пяти лет, хранить надо в течение времени, указанного в Перечне.Документы можно уничтожить следующими способами:

  • с помощью сторонней организации, занимающейся уничтожением документов – в этом случае документы ей передаются по реестру, в котором указывается наименование, количество и вес документов; акт об уничтожении переданных документов составляет сторонняя организация и передает его организации-заказчику
  • самостоятельно — например, с помощью шредера; в акте делается отметка о способе уничтожения документов и утверждается руководителем

При подписании договора на банковское обслуживание, обратите внимание на действующий в этой кредитной организации порядок выдачи банковских выписок.

Учтите, что ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка. В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета.Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) первичный учетный документ бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи.Источник: https://urist-vspb.ru/otvety-yurista/5949-srok-khraneniya-bankom-platezhnykh-porucheniy-i-bankovskikh-vypisok.htmlЭто 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

  1. начисления и уплаты налога;
  2. для составления налоговой отчетности;
  3. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).Хранение выписок банка и платежных поручений Электронный документооборот Все преимущества виртуального банка понятны.Вместе с тем у многих бизнесменов возникает вопрос: нужно ли распечатывать платежные поручения, если перечисление денежных средств происходило через «Клиент-Банк», и подшивать их к платежным документам?Еще хотелось бы узнать платежные получения нужно хранить?

установлен банк-клиент. Вышла на работу а там полный бардак с док-ми.Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему?

Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.Кодекса профессиональной этики адвоката. Юбилейный пр-т, д. 22 Георгиевский пр-т, д.

4 стр. 1 ул. Новоямская, д. 6 Сравните наши цены и условия сотрудничества с конкурентами!

Заполните форму и узнайте актуальную стоимость услуг по Вашему делу!

Мы готовы предложить Вам персональную скидку, беспроцентную рассрочку, а также… Индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, производит платежи через систему «Банк-Клиент». Могут ли платежные поручения в случае проведения расчетов с использованием системы «Банк-Клиент» храниться в электронном виде, или их следует распечатывать на бумажном носителе? Ответ Платежные поручения являются первичными документами.

А составить их вы вправе как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.Плательщиками, получателями средств являются, в частности, индивидуальные предприниматели (п.

1.2 Положения N 383-П). Поступление денежных средств в счет погашения кредитного договора N 648132983 происходило с нарушением графика платежей.Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (часть 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ), а также право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п. 2.5, 5.6 Положения N 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, — п.

5.4 Положения N 383-П).Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы. Изъятие (тем более уничтожение) документации происходит согласно требованиям, установленным действующим законодательством.Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете.

Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка.Согласно ПЕРЕЧЕНЮ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ утв 06.10.2000.

1) Выписки и кассовые документы должны храниться 5 лет 2) Бухгалтеские отчеты -5 лет При условии завершения проверки (ревизии) .Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка. В течение десяти дней с момента получения выписки организация должна письменно сообщить в банк о суммах, ошибочно зачисленных или списанных со счета.Первичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации.

Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах.Источник: https://cheat4you.ru/egrp/3041-srok-khraneniya-bankom-platezhnykh-porucheniy-i-bankovskikh-vypisok.htmlСразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ.

Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

  1. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.
  2. начисления и уплаты налога;
  3. для составления налоговой отчетности;

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.

Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему?

Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов».

Срок – 5 лет.Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.

Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.Также см.

«Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось»

.Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет.

Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2017 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015):Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению. Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают. Указанные выписки предоставляют банки.

Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями.

Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.Также см.

«Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати»

., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.>Срок хранения банковских документов в 2020 годуБанковские документы организация должна хранить пять лет.

Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.Наименование документаСрокПункт Перечня*Годовая бухгалтерская отчетностьПостоянно351Квартальная бухгалтерская отчетность5 лет.

При отсутствии годовых — постоянно351Месячная бухгалтерская отчетность1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно351Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к нимПостоянно353Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности5 лет354Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:1) годовые2) полугодовые, квартальныеПостоянно5 лет357Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)5 лет360Регистры бухгалтерского учета5 лет — при условии проведения проверки361Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)5 лет — при условии проведения проверки362Счета-фактур, декларации, расчеты4 года368Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет после замены новыми380Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей5 лет387Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях5 лет410Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)5 лет — при условии проведения проверки427Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПостоянно427 , 428Книги, журналы, карточки учета основных средств5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки459Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имуществаПостоянно459Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)5 лет — при условии проведения проверки459Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц5 лет459 Документы по личному составу, созданные до 2003 года К таким документам относятся:

  • табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  • приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  • акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  • личные карточки формы Т-2;

Не менее 75 лет со дня созданияИсточник: https://atorcenter.ru/srok-hraneniya-platezhnyh-poruchenij/Заказать сейчас. на нашу рассылку и получай на свою почту последние новости и интересные статьи.

Ты с нами?Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.Платежные поручения можно хранить в электронном виде ч. Остальные расчетные документы хранятся в бумажном виде вместе с выписками банка.

Срок хранения банковских документом составляет не менее 4 лет. Рекомендация: Как организовать учет операций по расчетному счету. Подробнее об этом см.Заказать сейчас.

на нашу рассылку и получай на свою почту последние новости и интересные статьи. Ты с нами? Страницы: Пред. Сообщений: Баллов: Регистрация: Мне нравится 0. Цитата накладные точно надо хранить 5 лет.

Сообщений: 17 Баллов: 8 Регистрация: Цитата Во-первых, налоговая ничего не запросит.Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения платежных поручений нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Приказ Минкультуры России от Однако из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Срок хранения выписок Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.Арбитражный процессуальный кодекс.

Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс.

Вход для клиентов.Банковские документы организация должна хранить пять лет. Рассмотрим подробнее, какие документы называются банковские.В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

  • банковские ордера;
  • платежные поручения;
  • банковские извещения;
  • банковские выписки;
  • требования о переводе и др.

Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.Наименование документаСрокПункт Перечня*Годовая бухгалтерская отчетностьПостоянно351Квартальная бухгалтерская отчетность5 лет.

При отсутствии годовых — постоянно351Месячная бухгалтерская отчетность1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно351Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к нимПостоянно353Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности5 лет354Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:1) годовые2) полугодовые, квартальныеПостоянно5 лет357Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)5 лет360Регистры бухгалтерского учета5 лет — при условии проведения проверки361Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)5 лет — при условии проведения проверки362Счета-фактур, декларации, расчеты4 года368Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет после замены новыми380 Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей 5 лет387Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях5 лет410Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)5 лет — при условии проведения проверки427Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПостоянно427 , 428Книги, журналы, карточки учета основных средств5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки459Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имуществаПостоянно459Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)5 лет — при условии проведения проверки459Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц5 лет459Документы по личному составу, созданные до 2003 года К таким документам относятся:

  • письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и производимых отчислениях страховых взносов;
  • табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • акты о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту);
  • приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, о командировках;
  • личные карточки формы Т-2;

Не менее 75 лет со дня созданияИсточник: https://www.26-2.ru/art/351494-srok-hraneniya-bankovskih-dokumentovNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 059)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (1 059)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Малинская улица, дом 29, строение 17(495)465-55-66 © Copyright 2020, Юрист .

Все права защищены.

Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?

»

На чтение 3 мин. Просмотров 796 Обновлено 23 июня, 2020 Для целей бухгалтерского учета исполненные платежные поручения нужно хранить при условии проведения проверки не менее пяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были исполнены. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч.

1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, принимаемыми уполномоченными органами исполнительной власти (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ)).

Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень). Для первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в частности, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований), срок хранения составляет пять лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня). Срок хранения первичного учетного документа, зафиксировавшего факт совершения хозяйственной операции и явившегося основанием для бухгалтерских записей (в данном случае — банковского документа), составляет пять лет при условии проведения проверки (ревизии).

Начало течения срока хранения документов определяется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Это правило относится ко всем документам на бумажных и электронных носителях (ч. 2 ст. 21.1, п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ, абз.

4 п. 1.4 Перечня), в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами, в частности системы «Клиент-Банк». В связи с этим, если платежное поручение исполнено, например, в 2018 г., пятилетний срок его хранения начинает исчисляться с 1 января 2020 г.

(ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, ч.

2 ст. 21.1 Закона N 125-ФЗ, абз. 4 п. 1.4, ст. 362 Перечня, п.

1.12 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П)).

Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений.

Данная возможность закреплена, например, в п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+