Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Оформление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Оформление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Оформление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Составление дефектной ведомости для ремонта токарных станков


30 мартаНа каждом крупном предприятии перед капитальным или внеплановым ремонтом оборудования проводится контрольный осмотр и составляется дефектная ведомостьКак говорится «ничто не вечно», и любая техника выходит из строя. При обнаружении поломок, дефектов и изъянов остро встает вопрос о починке оборудования. Но любой плановый ремонт станков на предприятии требует предварительного составления дефектной ведомости.Она бывает предварительная и окончательная. Первая составляется на основе записей из журнала предварительного осмотра.

Окончательный вариант формируют при полном разборе станка перед плановым или капитальным ремонтом.Документ носит сопроводительный характер, в нем отражаются тип оборудования и его маркировка, обнаруженные повреждения, а также предполагаемые пути решения проблемы – меры по устранению поломок.

Готовая ведомость выступает в роли основания для составления ремонтной сметы.Перед составлением окончательного варианта ремонтной ведомости для выявления неполадок требуется произвести тщательную диагностику токарного станка.

Существуют видимые дефекты, которые уже дают о себе знать, и невидимые, заметить которые можно лишь при полном разборе техники.Обычно при составлении акта дефектации деталей (на его основе составляется ведомость) проводят проверку в три этапа:

  1. поузловой разбор (станок разбирается на основные узлы);
  2. детальный осмотр (в последнюю очередь разбираются все узлы, внимательно проверяется каждая деталь).
  3. предварительная дефектация, в процессе которой выявляются видимые неполадки (проверяются записи в рабочем журнале, ремонтных картах, выявляются нехарактерные стуки, производится замер рабочей температуры);

Во время детального разбора проводится проверка на пригодность рабочих частей станка. Детали сортируются на группы:

  1. вышедшие из строя и не подлежащие ремонту;
  2. нуждающиеся в ремонте.
  3. пригодные для использования;

Каждая отдельная деталь тщательно осматривается, а также дополнительно проверяется специальными приборами.Данный алгоритм проведения дефектации также применим и к ремонту станков с ЧПУ.

Но касательно этих станков дополнительно проводится проверка программного обеспечения. Благодаря наличию системы числового программного управления выявлять неполадки заблаговременно гораздо проще. Но при выходе этой системы из строя понадобятся дополнительные затраты на ремонт, а именно на настройку программного обеспечения.Следующим этапом после осмотра и проверки оборудования является составление дефектной ведомости.Она оформляется в виде таблицы, в которой системно отражаются выявленные неполадки.

Но при выходе этой системы из строя понадобятся дополнительные затраты на ремонт, а именно на настройку программного обеспечения.Следующим этапом после осмотра и проверки оборудования является составление дефектной ведомости.Она оформляется в виде таблицы, в которой системно отражаются выявленные неполадки. Основными пунктами являются:

  1. работы, которые необходимо произвести;
  2. наименование дефектов;
  3. разряд рабочих.
  4. обозначение деталей и узлов, в которых были выявлены изъяны;
  5. требуемое оборудование, запасные части и инструменты для ремонта;

Готовая версия документа подписывается всеми членами комиссии, обязательно указывается должность и расшифровывается подпись.

На основании этой ведомости составляется смета, выделяются средства из бюджета предприятия, производится ремонт оборудования.

Форма дефектной ведомости на ремонт оборудования образец

Содержание статьи Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью.

Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость.

Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.

Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию. О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей консультации.

В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости. Единой формы составления дефектной ведомости нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной формой № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством.

К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по форме № ВУ-22 ЭТД (утв.

Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по форме № 1 (утв.

Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Выбранную для применения форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости. Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

  1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
  2. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;
  3. виды выявленных дефектов, их характеристика;

Дефектная ведомость обычно составляется комиссией. Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств.

А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств.

Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя. В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости.

При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения. Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.
Составленная и утвержденная дефектная ведомость – основание для последующего проведения ремонта объекта основных средств.

О бухгалтерском учете ремонта основных средств мы рассказывали здесь.

Приведем для дефектной ведомости образец ее заполнения.

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость — образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2020 году, скачивайте в этом материале. Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию.

Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования.

Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту. Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно.

Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость. Дефектная ведомость — первичный документ.

Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы.

А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе. Основные реквизиты дефектной ведомости:

  1. наименование и специфика оборудования;
  2. выявленные дефекты, степень поломки;
  3. дата и номер;
  4. меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.
  5. название документа;

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования.

На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей. Единого бланка дефектной ведомости нет.

Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально.

Рассмотрим несколько вариантов. Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

  1. выявленные дефекты, причины неисправности;
  2. виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.
  3. данные о самом помещении;

На период «косметического» или «капитального » ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля.

Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты.

Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ. Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины.

Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же ведомость.

В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками. Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.
Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта. Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне.

Образцы её заполнения (как и формы М-29 на списание материалов) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли. Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком.

Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта. Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

  • Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.
  • Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
  • Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.

В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта.

Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания.

Структура документа списания на ремонт зависит от вида поломки и сферы деятельности компании.

Стандартный бланк включает:

  1. Табличную часть. Если дефектная ведомость составляется для одного объекта, в заголовке таблицы указываются наименование, инвентарный номер и владелец (при ремонте автомобиля), а перечь включает неисправные элементы с комментариями. Последняя колонка таблицы отводится под срок устранения неисправности. Для ведомости на группу объектов каждому из них соответствует одна запись таблицы, а колонки обязательно включают количество и единицу измерения. Методы ремонта, рекомендуемые запчасти и комментарии эксперта-оценщика могут указываться в таблице напротив соответствующей неисправности/детали или в нижней части документа перед блоком подписей.
  2. Заголовок. Включает наименование документа и внутренний код. Пример: «Дефектная ведомость №12/3 по ремонту транспортного средства».
  3. Место составления документа (с точностью до населённого пункта) и дату экспертизы.
  4. Шапка. Запись начинается со слова «Утверждаю» и содержит кратное юридическое наименование организации, ФИО и должность руководителя или ответственного лица, а при утверждении сотрудником – номер доверенности.

Важно: в дефектовочной ведомости указывается не предполагаемая дата ремонта, а крайний срок возврата объекта в эксплуатацию.

  1. Подвал. Содержит информацию об ответственных лицах, таких как члены экспертной комиссии. Указываются ФИО полностью, должность и ставится подпись с расшифровкой. Для отделения от блока комментариев подвал начинают словами «Составили» или «С дефектной ведомостью ознакомились».

При ремонте транспортной техники указываются имя владельца, тип (легковой автомобиль, автобус, строительный погрузчик и т.д.), модель, сроки эксплуатации и госномер (при наличии).

Дефектовочная ведомость по объекту недвижимости должна содержать либо точный адрес, либо кадастровый номер. Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт.

Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений. Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства.

Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники.

Дефектная ведомость не имеет официального стандарта и может заполняться в свободной форме. Сен 10, 2020adminlawsexp голос Рейтинг статьи

Составление дефектной ведомости

Вид практическая работа Язык русский Дата добавления 29.10.2017 Размер файла 78,4 K Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Размещено на http://www.allbest.ru/ Практическая работа №8 Цельработы:Получение практических навыков по составлению дефектной ведомости на ремонт оборудования и оформлению технической документации.

Общие сведения Сведения о деталях подлежащих ремонту и замене заносят в ведомость дефектов на ремонт оборудования. В ведомости дефектов подробно перечисляются дефекты станка в целом, каждого узла в отдельности и каждой детали, подлежащей восстановлению и упрочнению. Правильно составленная и достаточно подробная ведомость дефектов является существенным дополнением к технологическим процессам ремонта.

Поэтому этот весьма ответственный технический документ обычно составляет технолог по ремонту оборудования с участием бригадира ремонтной бригады, мастера ремонтного цеха, представителей ОТК и цеха-заказчика. После составления ведомости дефектов начинается ее конструкторская проработка и выдача чертежей для проведения капитального или среднего ремонта.

Ведомость дефектов является исходным техническим и финансовым документом.

Имеется два вида дефектных ведомостей: предварительнаяиокончательнаярабочаядефектнаяведомость.

Предварительнаядефектнаяведомость составляется за 2 — 3 месяца до начала работы на основе планового осмотра и опроса обслуживающего персонала. После разборки оборудования и дефектации, предварительная дефектная ведомость уточняется, дополняется и составляется окончательнаядефектнаяведомость.

В предварительную дефектную ведомость должны быть записаны дета-ли, которые будут заменяться при ремонте новыми, а также детали, которые хотя и не заменяются, но ремонт их потребует разработки технологии, изго-товления чертежей, специального инструмента, приспособлений, переделки чертежей на отдельные узлы и т. д. В предварительную дефектную ведомость вносится все то, что можно сделать до начала ремонта, чтобы сократить его продолжительность и не создавать каких-либо затруднений при ремонте.

Также записываются все детали, имеющиеся на центральном складе запасных частей. В этом случае в дефектной ведомости указывается, где взять запасную деталь. Подготовкуксоставлению предварительнойдефектнойведомости проводит конструкторскоебюро, которое должно иметь план подготовок на каждый месяц года, а на данный месяц график остановки каждого станка.

Конструктор к этим срокам подбирает альбом чертежей, восстанавливает недостающие чертежи и производит изменения, если это требуется, в сущес-твующих конструкциях отдельных деталей и узлов. Составление предварительнойдефектнойведомости производит инспектор по оборудованию совместно с механиком цеха и конструкторами.

Дефектнаяведомость с подобранными чертежами поступает в плано-вое бюро, которое выдает заказы на изготовление заготовок и деталей, а затем в технологическое бюро, которое разрабатывает технологические процессы, конструкции специального инструмента и необходимых приспо-соблений, и передает дефектные ведомости с разработанной технологической документацией на участок ремонтного цеха. Во время разборки станка для ремонта предварительная дефектная ведомость уточняется, отчасти изменяется и, главным образом, дополняется. После этого предварительная дефектная ведомость становится рабочейдефектнойведомостью, которой предусмотрено уже все до мелочей, не включенных в предварительную дефектную ведомость.

Рабочаядефектнаяведомость должна ясно показывать, какие детали и в какой последовательности по узлам заменяются новыми: Указываются способы сочленения старых деталей с новыми.

В ней должны быть перечис-лены все работы вплоть до снятия станка с фундамента, разборки, транспор-тировки в ремонтный цех и всех сопутствующих работ, ремонта всех ограж-дений и кожухов, испытания на стенде и на производстве, монтажа на месте после ремонта с установкой электропроводки и сдачей станка ОТК и цеху.

Подписьмеханикацеха-заказчиканадефектнойведомостиобязательна.

Это необходимо потому, что механик изучает станок в процессе его эксплуатации и может дать ряд ценных указаний, которые можно использовать при ремонте. Контрольные вопросы 1. Какие сведения заносят в ведомость дефектов? 2. Кто участвует в составлении дефектной ведомости?

3. Какая работа ведется после составления ведомости дефектов? 4.Как составляется предварительная дефектная ведомость?

5.Как составляется окончательная дефектная ведомость? Задание №8 дефектный ведомость ремонт технический 1. Изучить пример составления дефектной ведомости на ремонт оборудования (Таблица 8.1).

2. Составить дефектную ведомость для ремонта токарно-винторезного станка 1К62Д. Дефектная ведомость Наименование оборудования: Станоктокарно-винторезный16К20 Изготовитель: Московскийстанкостроительныйзавод Категория ремонтной сложности: 12 Вид ремонта: Капитальныйремонт Таблица 8.1 Дефектная ведомость для ремонта токарно-винторезного станка № п/п Наименование детали сборочной единицы Но-мер чер-тежа Наименование дефекта, величина износа Перечень работ при ремонте Приме-чание 1 Зубчатое колесо износ зубьев > 25% изготовить 2 Блок-шестерня Скол зуба 65% изготовить венец 3 Вал Износ шлицев более чем на 10% наплавка шлиц, мехоб-работка 4 Втулка износ отверстия наплавить, расточить 5 Подшипник износ беговой дорожки внутри кольца заменить 6 Станина Износ направ-ляющих до 10% шабрить 7 Ходовой винт Разбивка шпоночного паза заварить, мехобработ-ка 8 Муфта Износ отверстия под штифты изготовить Размещено на Allbest.ru .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+