Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Организация обедов на предприятии сч 91 02

Организация обедов на предприятии сч 91 02

Расчеты с работниками: справочник по проводкам


Расчеты с работниками организации не ограничиваются только расчетами по оплате труда. В процессе хозяйственной деятельности у организации возникает необходимость осуществления и иных расчетов с работниками предприятия. О том как начислять выплаты в пользу сотрудников, поговорим в данной статье.

Заработная плата — это все суммы, которые выплачиваются работнику за труд. Она складывается (ст. 129 ТК РФ):

  1. из оклада (тарифной ставки, сдельной расценки);
  2. компенсационных выплат. Например, надбавки за разъездную работу, за работу во вредных условиях, в районах Крайнего Севера;
  3. стимулирующих выплат — премий, доплат, поощрительных выплат.

Расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В зависимости от того, куда включаются расходы по начислению заработной платы, такая проводка и отражается в учете. 1. На дату выплаты зарплаты за первую половину месяца (аванса)Дебет 70 — Кредит 51 (50) — Выплачен аванс. 2. На последнее число месяца рассчитайте сумму зарплаты работника за весь месяц:

  • при повременной оплате труда — на основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13);
  • при сдельной оплате труда — на основании первичных документов (нарядов, ведомостей, актов о приемке работ, путевых листов и т.п.).

Дебет 20 (08, 23, 26, 44) — Кредит 70 — Начислена зарплата за месяц Выбор счета, по дебету которого начисляется зарплата, зависит от того, где заняты работники.

В частности, зарплата начисляется:Дебет 20 Кредит 70 — начисление заработной платы основным рабочим (то есть занятым непосредственно в процессе производства) будет отражено проводкой:Дебет 23 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой:Дебет 25 Кредит 70 — начисление заработной платы сотрудникам, обслуживающим основное производство, будет отражено проводкой:Дебет 26 Кредит 70 — начисление заработной платы сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой:Дебет 91 Кредит 70 — начисление заработной платы за счет резерва предстоящих платежей (резерв для отпусков) будет отражено проводкой:Дебет 08 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим по затратам капитального характера будет отражено проводкой:Дебет 99 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим за счет чистой прибыли организации (премия к юбилею) будет отражено проводкой:Дебет 86 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим за счет средств целевого финансирования (за счет средств полученного гранта) будет отражено проводкой: 3. Исчислите НДФЛ, подлежащий удержанию.Дебет 70 — Кредит 68 — Удержан НДФЛ с зарплаты 4.

Определите сумму других удержаний с зарплаты работника, если они есть. Отражение этих сумм в бухучете зависит от ситуации, в которой производится удержание. 5. Рассчитайте сумму зарплаты к выплате по формуле:Дебет 70 — Кредит 51 (50) — Выплачена зарплата.

Материальная помощь выплачивается за счет собственных средств предприятия, т.е.

не относится на себестоимость продукции, работ, услуг.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предписывает использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Финансисты неоднократно разъясняли, что расходы организации на осуществление культурно-просветительных мероприятий, отдыха, развлечений и другие, аналогичные расходы, к числу которых можно отнести и выплату материальной помощи, в соответствии с упомянутым пунктом 11 ПБУ 10/99 являются прочими расходами (письма Минфина России от 20.10.2011 N 07-02-06/204, от , от 19.12.2008 N 07-05-06/260).

В связи с чем такие расходы следует учитывать в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»:Дебет 91-2 Кредит 73 — начислена материальная помощь.

Многие работодатели выплачивают материальную помощь своим бывшим сотрудникам, отработавшими продолжительное время и вышедшим на пенсию. Расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:Дебет 91-2 Кредит 76 — начислена материальная помощь бывшему работнику. В случае, когда выплата материальной помощи предусмотрена положением об оплате труда (например, выплата материальной помощи к отпуску для всех сотрудников), то ее начисление отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д.:Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена материальная помощь к отпуску.

Начисление материальной помощи сотрудникам предприятия проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой:Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена материальная помощь. Если акционерами или участниками общества было принято решение о расходовании прибыли (по сути, произведено распределение прибыли), то начисление материальной помощи — Дебет 84 «Прибыль предприятия» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленная материальная помощь может быть выплачена как вместе с заработной платой по единой ведомости, так и отдельно.

В случае выплаты материальной помощи вместе с заработной платой на ее выплату не нужно составлять отдельную ведомость.

Если же материальная помощь выплачивается не в сроки выплаты заработной платы и ее получают одновременно трое и более человек, то необходимо составить платежную ведомость.

В остальных случаях материальная помощь выплачивается по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи сотруднику через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» — выплачена материальная помощь работникам предприятия из кассы предприятия.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием:Дебет 84 «Прибыль предприятия» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием:Дебет 84 «Прибыль предприятия» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Выплата материальной помощи не сотрудникам предприятия может также производиться по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 50 «Касса» — выплачена материальная помощь лицам, не являющимся работниками предприятия. Выплата может быть произведена не только через кассу предприятия, но также путем перечисления денег с расчетного счета на лицевой счет в банке.

Проводка в бухгалтерском учете:Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетный счет» — перечислена материальная помощь с расчетного счета предприятия лицам, не являющимся работниками предприятия. Если начисляемая материальная помощь подлежит обложению налогом на доходы с физических лиц, то облагаемая часть материальной помощи приплюсовывается к основной зарплате, выплачиваемой данному сотруднику в этой организации, и облагается в общеустановленном порядке по ставке 13%.

В учете начисление подоходного налога отражается следующими проводками:Дебет 70, 76 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с материальной помощи.

Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашей организации (ст.

Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом вашей организации (ст.

ст. 129, 191 ТК РФ, , Информация Роструда).

В соответствии со ст. 144 ТК РФ — премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда.

Принятая на предприятии система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.

Именно такие премии включаются при расчете среднего заработка.

При выплате разовых премий круг премируемых лиц не определен в системе оплаты труда.

Данные премии не включаются при определении среднего заработка. Премии начисляются на основании приказа о премировании. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, должны быть утверждены в локальным нормативным документом, то есть в положении о премировании, принятом в организации.

Данное положение должно содержать: показатели премирования; условия премирования; размеры и шкалу премирования; круг премируемых работников; источник премирования. В соответствии с положением о премировании, конкретными результатами работы сотруднику определяется размер премии. Разовые поощрительные премии начисляются по решению администрации предприятия.

Для их начисления не требуется положение о премировании, их начисление также оформляется приказом. В соответствии с источником финансирования премии могут выплачиваться за счет прибыли, а также могут включаться в состав затрат предприятия.Дебет 84 Кредит 70 — акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли. В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника:Дебет 20 Кредит 70 — начисление премии рабочим основного производства.Дебет 23 Кредит 70 — начисление премии рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство.Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого.Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов.Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с премии. Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства отражены проводкой -.Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов. В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Так, Федеральным закон от

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон N 255-ФЗ) регламентирует порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Согласно с пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ — право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества; 2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие; 3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе; 4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности; 5) священнослужители; 6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: 1) застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации; 2) застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности относится к расходам по обычным видам деятельности на основании пунктов 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

N 33н. Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается следующими бухгалтерскими записями:Дебет 20, 25, 26, 44 и т.п. Кредит 70 — в части пособия, которое выплачивает компания за первые три календарных дня временной нетрудоспособности;Дебет 69, субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 70 — в части пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России.

Учет начислений отпускных в бухгалтерском учете производится на тех же счетах, где и начисления самой заработной платы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда отпуск начисляется «авансом», то есть, например, отпускные начисляются в июне, а в период отпуска входят и дни июля.

В подобных случаях сумма начислений рассчитывается за каждый период отдельно и начисляется двумя проводками:Дебет 20 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за март;Дебет 97 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за апрель. В дальнейшем, по окончании апреля, расходы будущих периодов будут отнесены к текущим расходам. Это отразится в учете следующей проводкой:Дебет 20 Кредит 97 — учтена сумма отпускных за апрель в текущих расходах предприятия.

Работник обязан возместить затраты вашей организации на его обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим или трудовым договором.

Сумму компенсации работником затрат на обучение исчислите пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, и отразите задолженность работника в бухучете на дату увольнения. Возмещаемую работником сумму включите в состав прочих доходов ().

Возмещаемую работником сумму включите в состав прочих доходов ().

Такой доход должен быть отражен в бухучете в отчетном периоде получения письменного согласия работника на частичное возмещение расходов на обучение ().

Для учета расчетов с работниками по операциям, не связанным с оплатой труда, в том числе по возмещению стоимости обучения при увольнении, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Погасить задолженность работник может путем внесения наличных денег в кассу, перечисления на расчетный счет организации. Он также может представить в бухгалтерию заявление с просьбой удержать имеющуюся задолженность перед работодателем или ее часть из заработной платы.

Такая операция не будет являться принудительным удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ. Поэтому на него не распространяются нормы, предусмотренные положениями ст. ст. 137, 138 ТК РФ, об ограничении видов и размера удержаний из заработной платы.

Аналогичная точка зрения относительно возможности погашения по заявлению работника суммы предоставленного кредита за счет заработной платы высказана в Письме Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1. Проводки по отражению компенсации работником расходов на его обучение следующие:Дебет 73 Кредит 91-1 — Отражена признанная работником задолженность по частичному возмещению расходов на его обучение;Дебет 70 Кредит 73 — Удержана из заработной платы сумма частичного возмещения расходов на обучение;Дебет 50 (51) Кредит 73 — Погашена задолженность работника путем внесения наличных в кассу организации (путем перечисления денег на расчетный счет). Если компенсацию затрат на обучение вы получаете после увольнения работника, то расчеты с ним следует вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В таком случае на дату увольнения работника сумму задолженности перенесите со счета 73 в дебет счета 76.

Компенсация работникам оплаты спортивных занятий обусловлена требованиями улучшения условий и охраны труда, установленными трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами в сфере труда. Следовательно, такая компенсация относится к мероприятиям по охране труда, затраты на которые включаются в расходы по обычным видам деятельности (п.

5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н).

Данные расходы признаются на дату начисления работникам указанной компенсации. Для учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н). Так как сумма выплачиваемой работникам компенсации стоимости спортивных занятий не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли, образуется постоянная разница, приводящая в возникновении постоянного налогового обязательства (ПНО) (п.

4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н).

В связи с выплатой компенсации за занятие фитнесом в учете нужно сделать следующие проводки:Дебет 20 (25, 26, 44 и др.) Кредит 73 — начислена работникам компенсация оплаты занятий спортом в клубах и секциях;Дебет 99 Кредит 68 — отражено ПНО;Дебет 73 Кредит 50 (51) — выплачена работникам компенсация оплаты занятий спортом в клубах и секциях. Если организация придерживается разъяснений контролирующих органов относительно НДФЛ и страховых взносов, в бухучете необходимо также составить корреспонденции:Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ со стоимости компенсации;Дебет 20 (25, 26, 44 и др.) Кредит 69 — начислены страховые взносы на сумму компенсации оплаты занятий спортом в клубах и секциях. «» :

  1. , генеральный директор

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Бизнес-ланч в бухотчетности

В качестве одной из составляющих социального пакета российские компании все чаще гарантируют работникам ежедневное питание в форме обедов «бизнес-ланч». Как отражать расходы такого рода в бухгалтерской отчетности? Мнения по этому поводу неоднозначны.

Как известно, при организации питания в форме обедов «бизнес-ланч» производится выплата работникам денежной компенсации исходя из рыночной стоимости таких обедов в ближайшем к месту расположения офиса организации ресторане. Существует мнение, что в бухгалтерском учете выплата такой денежной компенсации, если она предусмотрена трудовыми и (или) коллективными договорами, должна быть (как и в налоговом учете) отнесена к расходам на оплату труда, в связи с чем предлагается для учета выплаты такой компенсации использовать счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Так, из публикаций ряда специалистов в профессиональных изданиях следует, что в бухгалтерском учете расходы на бесплатное питание работников в форме обедов «бизнес-ланч», признаваемые для целей исчисления налога на прибыль в качестве расходов на оплату труда, являются расходами по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость произведенной продукции (п.

5 и п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Если же такие обеды не предусмотрены действующим законодательством РФ или трудовым и (или) коллективным договором, то в бухгалтерском учете стоимость таких обедов признается в качестве прочих расходов согласно пункту 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Для отражения указанных расходов на счетах бухгалтерского учета Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91/2 «Прочие расходы».
Для отражения указанных расходов на счетах бухгалтерского учета Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91/2 «Прочие расходы».

Однако автор комментария в N 11 «Библиотечки «Российской газеты» заместитель генерального директора ЗАО «АСМ» Аудит» Елена Орлова принципиально не согласна с такой позицией по следующим причинам.

Нормы Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, для квалификации расходов в качестве расходов по обычным видам деятельности или прочих расходов не содержат такого критерия, как связь затрат с обязанностью работодателя, зафиксированная в трудовом и (или) коллективном договоре.

И тем более не может содержать для целей бухгалтерского учета такого критерия, как расходы, признаваемые для целей налогообложения прибыли в качестве расходов на оплату труда. На этом основании применение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», считает Орлова, представляется некорректным. В бухгалтерском учете организации расходы на организацию бесплатного питания работников в форме обедов «бизнес-ланч» (вне зависимости от того, предусмотрена такая обязанность работодателя в трудовом и /или/ коллективном договоре или нет) признаются прочими расходами (п.

11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в редакции последующих изменений) и учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91/2 «Прочие расходы». Ведь такие компенсационные выплаты в любом случае (есть условие о них в трудовом и или коллективном договоре) осуществляются по инициативе работодателя и являются одной из наиболее существенных составляющих социального пакета для всех работников. Подтверждением тому являются утвержденные соответствующим приказом такие локальные документы, как «Социальная политика компании» или «Компенсационная политика компании».

Доказательством того, что выплата денежной компенсации на обеды в форме «бизнес-ланч» не является вознаграждением за труд, является еще и тот факт, что такая обязанность работодателя прописана, как правило, в трудовом договоре с работником не в разделе об оплате труда, а, например, в разделе, посвященном социальным гарантиям или прочим условиям. Соответственно расчеты с работниками по выплате денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч» следует вести с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Напомним, что счет 73 согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 целесообразно открыть соответствующий субсчет 4 «Расчеты по выдаче денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч».

На основании изложенного операции по предоставлению работникам бесплатного питания в форме обедов «бизнес-ланч» в бухгалтерском учете необходимо отражать с использованием следующих записей: ДЕБЕТ 73-4 «Расчеты по выдаче денежной компенсации на обеды» КРЕДИТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — выданы из кассы (перечислены на лицевые счета работников в системе банковских карт) денежные средства на обеды в форме «бизнес-ланч» (ежемесячно); ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 73-4 «Расчеты по выдаче денежной компенсации на обеды» — денежные компенсации на обеды «бизнес-ланч» признаны в составе прочих расходов; ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч» начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (26%); ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве» — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на сумму денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч»; ДЕБЕТ 73-4 «Расчеты по выдаче денежной компенсации на обеды» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержано НДФЛ 13% из сумм денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч». Предложенный порядок бухгалтерского учета денежных компенсаций на обеды в форме «бизнес-ланч» целесообразно закрепить в бухгалтерской учетной политике на очередной финансовый год.

— Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2008 год Расходы на денежную компенсацию стоимости обедов в форме «бизнес-ланч», предусмотренных социальной политикой компании, а также условиями трудовых и коллективного договоров, признавать в составе прочих расходов на счете 91/2 «Прочие расходы». Расчеты с работниками по выплате денежной компенсации осуществлять с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», открыв к нему субсчет 73-4 «Расчеты с персоналом по выдаче денежной компенсации на обеды «бизнес-ланч». Статья подготовлена на основе материалов выпуска N11 «Библиотечки «Российской газеты» — «Организация питания для работников: правовая основа, учет расходов, налогообложение».

Желающим приобрести названный сборник следует перечислить за один экземпляр 94 рубля по реквизитам: 125993, г. Москва, ЗАО «Библиотечка «РГ», ИНН 7721017444, КПП 772101001, р/с 40702810200000002764 в ОАО АКБ «ЛЕСБАНК», г. Москва, к/с 30101810500000000694, БИК 044579694, код ОКОНХ 87100, код ОКПО 36557391.

В платежке укажите ваш точный обратный адрес с индексом и название заказываемого сборника: «Организация питания».

Экономика Работа Охрана труда Общество Соцсфера Соцзащита Библиотечка «РГ» Все о бухгалтерском учете

Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное трудовым (коллективным) договором

  1. 8.
  2. 1.
  3. 9.
  4. 10.
  5. 6.
  6. 3.
  7. 5.
  8. 7.
  9. 2.
  10. 4.

Для сотрудников, бесплатное питание которых не , организация может организовать его по собственной инициативе. Способы организации бесплатного питания законодательно не установлены.

На практике распространены три варианта:

  1. выплата денежных компенсаций на питание;
  1. доставка готовых обедов в помещение организации (обслуживание сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору);
  1. предоставление бесплатных обедов в собственной столовой.

Бухучет затрат на бесплатное питание сотрудников зависит от того, предусмотрено такое условие в трудовых (коллективном) договорах или не предусмотрено. Порядок отражения в бухучете бесплатного питания, предусмотренного трудовым (коллективным) договором, зависит от того, в каком виде такое питание предоставляется.

Так, в договоре можно прописать, что сотрудники получают бесплатное питание в виде:

  1. компенсации стоимости питания;
  1. оплаты обедов, поставляемых сторонней организацией;
  1. предоставления обедов на предприятии общепита;
  1. бесплатных обедов в собственной столовой.

Если питание предусмотрено в трудовом (коллективном) договоре, спишите эти затраты на себестоимость как расходы на оплату труда (п.

5 и 8 ПБУ 10/99). Если организация ежемесячно выплачивает сотрудникам определенные денежные суммы на питание, то порядок и условия выплаты компенсаций нужно прописать в или трудовых договорах.

Размер компенсации, как правило, устанавливается с учетом стоимости обедов в ближайших точках общепита и количества рабочих дней в месяце.Начисление и выплату денежных компенсаций на питание отразите проводками:Дебет 20 (23, 44…) Кредит 70– начислена компенсация стоимости питания, предусмотренная трудовым (коллективным) договором;Дебет 70 Кредит 50 (51)– выплачена компенсация стоимости питания. Если организация оплачивает сторонней организации готовые обеды, то обеды могут:

  1. доставляться непосредственно в офис;
  1. отпускаться в помещении кафе (в заранее согласованное время), с которым организация заключила договор на обслуживание сотрудников.

Расходы, связанные с доставкой готовых обедов в офис, отразите проводками:Дебет 60 Кредит 51 (50)– оплачены обеды, предоставляемые сотрудникам;Дебет 41 (19) Кредит 60– отражена стоимость обедов при их приобретении;Дебет 70 Кредит 41– списана стоимость обедов.

При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводки:Дебет 20 (44, 91-2…) Кредит 60– отражена стоимость бесплатных обедов, предоставленных сотрудникам;Дебет 60 Кредит 51– оплачены обеды.Внимание: если за готовые обеды организация расплачивается наличными с предприятием общепита (или предпринимателем, оказывающим услуги общепита), соблюдайте установленный лимит расчетов.

Он составляет 100 000 руб. по одному договору (п. 6 указания ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).Наказание за нарушение лимита – штраф от 40 000 до 50 000 руб. Он налагается только на организацию-покупателя, которая расплатилась наличными. Для руководителя или главного бухгалтера этой организации тоже предусмотрен штраф от 4000 до 5000 руб.
Для руководителя или главного бухгалтера этой организации тоже предусмотрен штраф от 4000 до 5000 руб.

Такие меры ответственности установлены в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер (правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени). Такие правонарушения не считаются длящимися (п.

14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев после осуществления расчета наличными (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если они этот срок пропустили, организацию оштрафовать нельзя.

Питание сотрудников в собственной столовой организации возможно, если на ее балансе есть структурное подразделение (как правило, столовая), которое готовит бесплатные обеды для сотрудников.Расходы, связанные с приготовлением пищи, отразите на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»:Дебет 29 Кредит 10 (41)– переданы продукты для приготовления бесплатных обедов;Дебет 29 Кредит 70 (69)– начислена зарплата сотрудникам столовой (с учетом взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);Дебет 29 Кредит 02– начислена амортизация оборудования столовой.При бесплатном питании сотрудников столовая не получает доходов (п.

2 ПБУ 9/99). Поэтому при отпуске продукции столовой счет 90 «Продажи» не используйте (Инструкция к плану счетов).Операции, связанные с предоставлением бесплатного питания сотрудникам в столовой организации, отразите проводками:Дебет 70 Кредит 29– отражена безвозмездная передача продукции столовой в счет оплаты труда сотрудников;Дебет 20 (23, 44.) Кредит 70– затраты на бесплатное питание отражены в составе расходов на оплату труда.

Если трудовыми (коллективным) договорами затраты на бесплатное питание сотрудников не предусмотрены, включите их в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).При начислении денежной компенсации сделайте запись:Дебет 91-2 Кредит 73– начислена компенсация стоимости питания.Расходы, связанные с доставкой готовых обедов в офис, отразите проводками:Дебет 60 Кредит 51 (50)– оплачены обеды, предоставляемые сотрудникам;Дебет 41 Кредит 60– отражена стоимость обедов при их приобретении;Дебет 91-2 Кредит 41– списана стоимость обедов.При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводку:Дебет 91-2 Кредит 60– отражена стоимость обслуживания сотрудников на предприятии общепита.Стоимость бесплатного питания сотрудников в собственной столовой организации отразите так:Дебет 91-2 Кредит 29– отражена безвозмездная передача продукции столовой сотрудникам организации.Расходы на бесплатное питание сотрудников, не предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, не уменьшат налогооблагаемую прибыль (п.

25 ст. 270 НК РФ). Поэтому при общей системе налогообложения в бухучете нужно фиксировать постоянные разницы и отражать постоянные налоговые обязательства (п. 7 ПБУ 18/02). При этом нужно сделать проводку:Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– отражено постоянное налоговое обязательство.Об отражении в бухучете входного НДС по расходам на питание сотрудников см. . Налогообложение операций, связанных с организацией бесплатного питания сотрудников, зависит от того, ведется ли персональный учет расходов на бесплатное питание каждого сотрудника.Стоимость питания, которое предоставлено сотрудникам бесплатно, признается их доходом в натуральной форме.

Такой вывод следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса РФ.Если персональный учет расходов на питание ведется (например, с помощью талонов), то с суммы такого дохода организация обязана удержать НДФЛ.НДФЛ нужно удерживать, даже если бесплатное питание предоставляется в силу производственной необходимости (например, в соответствии с требованиями биологической безопасности). Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-340.Базой для начисления НДФЛ является стоимость предоставленного питания, определяемая по правилам статьи 105.3 Налогового кодекса РФ, с учетом НДС (п.

1 ст. 211 НК РФ). НДФЛ удержите за счет любых денежных выплат в пользу сотрудника (п. 4 ст. 226 НК РФ).Исключение составляет стоимость питания, предоставленного сотрудникам, которые привлекаются для проведения сезонных полевых работ. В этом случае НДФЛ удерживать не нужно (п.

44 ст. 217 НК РФ).Если персонифицированный учет вести невозможно (например, если организация приобретает питьевую воду, чай или кофе для сотрудников и возможность учета индивидуального потребления отсутствует), оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, нельзя.

Следовательно, облагаемый НДФЛ доход не возникает (письма Минфина России от 21 марта 2016 г. № 03-04-05/15542, от 30 января 2013 г.

№ 03-04-06/6-29).Ситуация: как рассчитать НДФЛ, если организация обеспечивает сотрудников бесплатным питанием по принципу шведского стола?НДФЛ облагается доход сотрудника (ст.

209 НК РФ). При предоставлении бесплатного питания доходом признается экономическая выгода, полученная в натуральной форме.

Чтобы правильно рассчитать налог, доход нужно оценить (ст.

41 НК РФ). Но если бесплатное питание организовано по принципу шведского стола, определить величину дохода, полученного каждым сотрудником, невозможно. В такой ситуации удержать НДФЛ нельзя. Подобная точка зрения подтверждена постановлениями ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2008 г.

№ А56-30516/2006 и Поволжского округа от 16 ноября 2006 г.

№ А12-4773/06-С36.Тем не менее контролирующие ведомства требуют, чтобы организации исполняли обязанности налоговых агентов, предусмотренные пунктом 1 статьи 230 Налогового кодекса РФ, и обеспечивали индивидуальный учет всех доходов сотрудников в регистрах налогового учета, в том числе и полученных ими в форме бесплатного питания. В частности, в письмах от 18 апреля 2012 г.

№ 03-04-06/6-117, от 19 июня 2007 г. № 03-11-04/2/167 Минфин России рекомендует определять величину таких доходов исходя из общей стоимости предоставленного питания и данных табеля учета рабочего времени (других аналогичных документов).

Но на практике целесообразнее организовать учет посещений столовой каждым сотрудником организации. Это позволит более объективно оценивать полученные им доходы. Если организация не может определить величину доходов сотрудников в виде бесплатного питания по принципу шведского стола, тогда ее определит налоговое ведомство расчетным путем (подп.

7 п. 1 ст. 31 НК РФ). Есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 22 июня 2009 г. № А55-14976/2008).Только в отношении оплаты корпоративных праздников финансовое ведомство соглашается с тем, что в этом случае не надо платить НДФЛ, поскольку нет возможности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником.

Однако организация обязана принимать все возможные меры по оценке и учету дохода, получаемого каждым сотрудником.

И если такие меры не дали результата, НДФЛ можно не удерживать.

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-04-06/6-29, от 15 апреля 2008 г.

№ 03-04-06-01/86.Тем не менее указанные разъяснения нельзя однозначно распространить на бесплатное питание.

Это объясняется тем, что при проведении корпоративных праздников сотрудникам предоставляется не только бесплатное питание, но и развлекательные мероприятия и т.

п.Совет: Чтобы избежать споров с налоговыми инспекторами по поводу расчета НДФЛ со стоимости шведского стола, лучше предусмотреть такой способ организации питания, при котором можно четко установить, на какую сумму поел сотрудник.Вариантов может быть несколько:1. Просто выплачивать сотрудникам фиксированную сумму на питание.2.

Заказывать обеды в офис по заранее составленным заявкам сотрудников. Как правило, на практике из предложенного меню сотрудники выбирают определенный набор блюд на неделю вперед.3. Если речь идет о питании в столовой, можно организовать питание сотрудников по талонам.

При такой системе каждому сотруднику под роспись в расчетной ведомости кассир выдает талоны на определенную сумму.

Сотрудник за свои обеды отдает талоны.

Ведомости передаются в бухгалтерию, и в конце каждого месяца стоимость питания включается в совокупный доход сотрудника.4. В столовой или кафе сотрудник предъявляет служебное удостоверение, подтверждая таким образом право на бесплатное питание (по договоренности организации с организациями общепита). Стоимость обеда записывают за этим сотрудником в специальном реестре, который в конце месяца передается в расчетный отдел бухгалтерии.Пример расчета НДФЛ со стоимости бесплатного питания, организованного по принципу шведского стола.

Персональный учет расходов на питание каждого сотрудника невозможен. С согласия сотрудников организация определяет их налогооблагаемый доход, исходя из общих затрат на организацию питанияООО «Альфа» организует для своих сотрудников ежедневные бесплатные обеды по принципу шведского стола.

Организация ведет учет посещений столовой каждым сотрудником. В коллективном договоре сказано, что обеды предоставляются бесплатно, а размер доходов, полученных каждым сотрудником, ежемесячно определяется расчетным путем на основе общей стоимости бесплатного питания.В «Альфе» работает семь человек.

По данным учета посещений столовой в июне все сотрудники организации, кроме менеджера А.С. Кондратьева, воспользовались услугами шведского стола по 20 раз.

Кондратьев болел пять дней, поэтому он посещал столовую только 15 раз.Общая стоимость бесплатного питания за июнь составила 27 000 руб. (в т. ч. НДС – 4119 руб.). В этом месяце сотрудникам было предоставлено 135 обедов (20 шт. × 6 чел. + 15 шт. × 1 чел.). Стоимость каждого обеда составляет 200 руб.

(в т. ч. НДС – 31 руб.) (27 000 руб. – 135 шт.).НДФЛ со стоимости бесплатных обедов, предоставленных Кондратьеву, бухгалтер «Альфы» рассчитал так: 200 руб.

× 15 шт. × 13% = 390 руб.Сумма НДФЛ со стоимости бесплатных обедов, предоставленных остальным сотрудникам, равна: 200 руб. × 20 шт. × 13% = 520 руб.Внимание: грубое нарушение правил учета объектов налогообложения (в т. ч. отсутствие налоговых регистров) является налоговым правонарушением (ст.

106 НК РФ), за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в нескольких налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.Кроме того, налоговая инспекция может оштрафовать организацию за то, что она не выполнила обязанности налогового агента и не удержала (несвоевременно удержала) и (или) не перечислила (несвоевременно перечислила) НДФЛ со стоимости бесплатного питания. По статье 123 Налогового кодекса РФ размер штрафа составляет 20 процентов от суммы, которую надо было удержать и (или) перечислить в бюджет (обычно за эту сумму принимают 13% от общей суммы затрат на питание по принципу шведского стола).

За неполное удержание НДФЛ налоговому агенту могут быть начислены пени (п. 1, 7 ст. 75 НК РФ). Если при предоставлении бесплатного питания можно определить сумму дохода, полученную каждым сотрудником, то со стоимости бесплатного питания нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Это следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ. При этом базой для начисления страховых взносов будет являться стоимость предоставленного питания, рассчитанная исходя из цен, указанных в трудовом договоре, с учетом НДС (ч. 6 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, п. 3 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ).Если организация выплачивает сотрудникам денежные компенсации на питание, то на данные суммы также начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сделайте это даже в том случае, если обязанность организации-работодателя компенсировать стоимость питания сотрудника не указана в трудовом (коллективном) договоре.

Такой вывод следует из части 1 статьи 7 и статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункта 1 статьи 20.1 и статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 19 мая 2010 г.

№ 1239-19, от 23 марта 2010 г. № 647-19.Подробнее об этом см.:

  1. ;
  1. .

Если при предоставлении бесплатного питания невозможно определить сумму дохода, полученного каждым сотрудником (шведский стол, проведение корпоративных мероприятий), то со стоимости бесплатного питания начислять страховые взносы не нужно. Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения гражданам по трудовым (гражданско-правовым) договорам, то есть адресные выплаты конкретным сотрудникам.

Это следует из положений части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждена пунктом 4 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061 и арбитражной практикой (см.

определение ВАС РФ от 9 сентября 2013 г. № 11907/13, постановление ФАС Поволжского округа от 29 апреля 2013 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+