Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Отправить отчет в налоговую по почте с описью

Отправить отчет в налоговую по почте с описью

Отправить отчет в налоговую по почте с описью

Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки


/ / , 3,535 Просмотров В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.

Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи. Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

Оглавление

Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет. При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад. Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок.

Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час. Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды.

Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую. Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.
Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение. Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом.

Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить . Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию. Внимание! Если организация сдает много отчетности, то выгодней предоставлять ее через интернет.

А если это разовая отчетность, например, если ИП на , то выгодней отправить по почте.Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице: Критерий Лично При помощи почты Через интернет Кто может сдавать?

Субъекты численностью до 25 человек Субъекты численностью до 25 человек Все Сколько экземпляров отчета составляется? Два, один остается у субъекта с отметкой о получении Один Один Что служит подтверждением?

Отметка на втором экземпляре отчета Квитанция почты и опись вложения Электронная квитанция системы Нужен ли электронный файл? Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить Нет Уже сдается в электронном виде Когда субъект узнает об ошибках? Сразу при проверке отчета инспектором После получения письменного ответа из ФНС Сразу при получении электронного протокола Требуется ли доверенность?

Да, если отчет подает доверенное лицо Да, если отчет отправляет доверенное лицо Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица Как сдать отчеты в разные ФНС? Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения. При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе.

Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер. Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре.

Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды. Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте.

В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения. А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

  1. При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.
  2. При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
  3. При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.

Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения.

Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов.

И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

Скачать в формате Word.

скачать бланк word (стандартная форма ф. 107). Внимание! Также вы можете и далее скачать бланк к себе на компьютер. В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.
Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации. Однако в этом есть один нюанс.

Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно. Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании. В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте.

Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров). После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена.

Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций. Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен.

В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства. НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке. В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.

Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя. Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой. До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция. Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

  1. Копию отправленной декларации;
  2. Имеющуюся опись со штемпелем;
  3. Квитанцию о приеме отправления.

Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче.

Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом.

Такое разъяснение дал МИНФИН в .

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги 27.06.2021 05.02.2021 11.02.2019 27.06.2018 10.05.2018 23.01.2018

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой.

Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.Содержание

  1. 8 Что является подтверждением сдачи отчетности?
  2. 1.2 Сдача отчетности по почте
  3. 7 Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?
  4. 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
  5. 3 Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?
  6. 1 В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
    • 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
    • 1.2 Сдача отчетности по почте
    • 1.3 Сдача отчетности через интернет
  7. 6 Как правильно составить опись вложения?
  8. 4 Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?
  9. 1.3 Сдача отчетности через интернет
  10. 5 Образец описи вложения
  11. 2 Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?

В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНСНепосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек.

Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе.

Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час.

К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  1. Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.
  2. Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  3. Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников.

Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка.

В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение.

Но об этом компания или ИП узнают позже.

Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.Внимание!

Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.Сдача отчетности через интернетСегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме.

Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.Читайте также:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника.

Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы. Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре.

Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  1. Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.
  2. Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  3. Ценное письмо с описью вложения — также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.

Важно!

При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения!

В противном случае письмо может просто потеряться.

При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.Образец описи вложения

Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.Как правильно составить опись вложения?Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.Читайте также:Приказ на отпуск с последующим увольнением образецОднако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления.

Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера. Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом.

Это лучше делать на фирменном бланке.

На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Далее посередине страницы проставляется название документа – «Опись вложения».

Затем в виде нумерованного списка идет перечень деклараций, которые вкладываются в конверт в формате: «Налоговая декларация (название) за (период) на (количество страниц цифрами и прописью) листах — 1 экземпляр».

После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.Внимание! Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107. Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки.

При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.Что является подтверждением сдачи отчетности?При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты.

В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля.

Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция.

Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

  1. Опись вложения с оттиском печати;
  2. Копию сданной декларации;
  3. Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

Единая упрощенная налоговая декларация образец заполненияОтчетность ООО и ИП в 2018 году, календарь бухгалтера: сроки сдачи, таблицаЗаявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2021 году, как подать, можно ли не отрабатыватьБланк декларации по ндс 2015ФНС ПИСЬМО от 20 марта 2015 года № ГД-4-3/[email protected] МеткиПочта 17 479 5 минут читают Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Сведения о среднесписочной численности работников Доверенность на получение почты Рекомендуем почитать МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 6 марта 2009 г.

N 03-07-15/3924.04.2015 Заявление на отпуск с последующим увольнением08.09.2015 Приходный кассовый ордер25.09.2015 Как написать жалобу на бездействие сотрудников полиции и куда подавать?10.12.2017 Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 августа 2012 г.

N 03-11-06/3/6002.04.2015 Закон города Москвы № 62 от 17 декабря 2014 года О торговом сборе17.06.2015 Приказ об увольнении форма Т-801.02.2015 Приказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердить21.01.2016 Характеристика студента с места прохождения практики01.10.2015 Образец заполнения формы ЕНВД-1 при постановке организации на учет в качестве плательщика ЕНВД 03.06.2015

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

5791 Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций.

Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы. Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  1. действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  2. крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись. Образец и бланк описи находятся тут: Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности.

Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности. При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу.

Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+