Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Печать для больничных листов требования министерства здравоохранения

Печать для больничных листов требования министерства здравоохранения

Печать для больничных листов требования министерства здравоохранения

Печати на корректно оформленном больничном листе


» Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности. Общие требования к штампам на больничном листе Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

  1. печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
  2. разрешено отступление за пределы отведенного места;
  3. оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
  4. печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;

Сколько печатей должно быть? На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно.Внимание Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде.

Но главное — она не должна выходить за границы ячеек.

Важно Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.

Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;.Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован.Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна ее постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.

Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку. Сотрудник компании может сам вписать название от руки.
Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации.Это нам подтвердили в ФСС.

При этом не важно, что остальной текст набран на принтере.

Комбинированный способ заполнения не будет нарушением.Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П). Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56Порядка, утв. приказом № 624н).

Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде.

Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке.
Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке.

Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета. Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п.

65Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью. Поддельные больничные исчезнут С 1 января 2020 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные.Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации.

Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации.Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом.

В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.Что думает Минфин про налоговую нагрузку при УСН, ПСН и ЕНВД Коммерческий банк «Горный Алтай» ГОРНЫЙ АЛТАЙ Зачем разъяснять очевидные вещи?!

Изъятие у компании земли для госнужд путем ее выкупа образует налогооблагаемый доход Аноним, Вы писали:Над.К, Вы писали:Аноним, ну не существует ЮЛ без сотрудников и что? Значит неко… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Система ЕНВД.Спасибо за ответ!!! Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы ads62, система налогообложения-то какая?

ЕНВД или ПСН? Можно не применять до 1 июля 2020 Так ИП н… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Поэтому в тексте статьи обобщения («Бухгалтерские фирмы и ИП, оказывающие бухуслуги, обязаны подк… При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью.

Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным.

Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2020 году.Основные правила:

  • При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
  • Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
  • Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
  • Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.
  • Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
  • Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.

Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования.

Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне.

Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа.

В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.Для листков нетрудоспособности выпущены новые бланки с повышенной степенью защиты.

Внешний вид печати для подтверждения их подлинности также изменился. Треугольная печать в обязательном порядке должна иметь:

  1. длину ребра 33 мм;
  2. надпись «Для листков нетрудоспособности», расположенную в центре клише.
  3. четкий оттиск;

Ранее стороны печати были длиннее, но в то же время на клише необходимо было разместить больший объем текстовой информации, так как данный вид штампов подлежал обязательной регистрации.Основное требование к печати для листов нетрудоспособности – четкость и читаемость оттиска. Поэтому очень важно выбрать профессиональных производителей штемпельной продукции, чтобы клише было качественным, и подобрать максимально удобную оснастку.Зачастую в поликлиниках оформляет листки нетрудоспособности большое количество людей, следовательно, этот процесс необходимо оптимизировать.

Одна из возможностей сократить время на обработку документов – использование автоматических оснасток.Для печатей треугольной формы автоматическую оснастку создала фирма Colop. Потребители могут выбрать из нескольких представленных вариантов:

  1. «Легкость» V11;
  2. SM № 14.
  3. Е11;

Отлично зарекомендовала себя также ручная оснастка от Trodat (45х45х45 мм).Выбирайте профессиональных производителей и учитывайте новые требования к печати для листков нетрудоспособности, и тогда изделие прослужит вам долго.Нумератор – это специальный штамп, позволяющий ставить числа.

С помощью подобного приспособления можно значительно ускорить процесс постановки одинаковых или незначительно отличающихся цифр.

Сегодня производители представляют для потребителей различные виды нумераторов:

  1. ручные.
  2. самонаборные;
  3. автоматические;

Для того чтобы не ошибиться при выборе такого штампа, нужно знать, какой набор символов он содержит. В некоторых видах нумераторов имеются даже буквы.

Важнейшая характеристика – количество символов.

Ведь именно от этого зависит то, какое максимальное число вы можете поставить с помощью нумератора.

Высота шрифта также является важным параметром. А такие детали, как форма ручки оснастки и ее цвет, помогут вам создать отличное настроение.Производители штемпельной продукции радуют разнообразием изделий, пусть ваш выбор будет легким и верным!Теги: треугольная печать Количество показов: 6331Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом.
А такие детали, как форма ручки оснастки и ее цвет, помогут вам создать отличное настроение.Производители штемпельной продукции радуют разнообразием изделий, пусть ваш выбор будет легким и верным!Теги: треугольная печать Количество показов: 6331Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте.

Основные требования следующие:

  1. Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  2. Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  3. Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
  4. Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  5. Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  6. Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение.

Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру.

Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья?

Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску?

Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна.

Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности.

В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя.

И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу.

В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены еще с прежних времен к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьезны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.К виду печати тоже есть четкие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть четко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц.

Для них допускается отсутствие названия на печати, но все равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у нее есть четкое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

  1. На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», четко маркирующее ее предназначение.
  2. Четкий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
  3. Печать должна вписываться в поле, предназначенное для нее – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС.

При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведенное для нее место.А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить и все остальное, как уже было изложено ранее.Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года.

В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

  1. Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
  2. Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.
  3. Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от 28.10.2011 определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе.

Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования. Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.Советуем почитать: Правила заполнения больничного работодателем и медучреждением 0/5 (0 голосов)Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности.

Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:От нанимателяОт медорганизации

  1. число печатей устанавливается внутренними локальными актами.
  2. в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах;
  1. печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись;
  2. на бюллетене должно быть 2-е печати;
  3. третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации;
  4. в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.Больничные листы: проверяем и исправляем Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли…Где сделать?Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в…Положен ли аванс если человек был на больничномРассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В…Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассыОнлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:…Другие способы связи Наиболее популярным и простым является обращение в банк через интернет-приемную, расположенную на…В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие.

Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.Есть ряд ошибок, которые не позволяют в дальнейшем принять бюллетень к оплате и вынуждают гражданина заниматься переоформлением листка нетрудоспособности. К таким неточностям можно отнести:

  • Штампик выходит за пределы отведенного места и задел клетки для заполнения.
  • Оттиск очень неточный и смазанный, поэтому сложно определить, какая организация его выдала.
  • Врач поставил не ту печать. Или такую ошибку допустил работодатель.
  • Печать была поставлена в другой части бланка.

За исключением последней ситуации, документ подлежит обязательной замене.

Что касается последнего случая, то можно аккуратно внести исправление и дополнить его специальной записью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+