Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Подлинность подписи на документе

Подлинность подписи на документе

Подлинность подписи на документе

Подлинность подписи: в каких случаях необходима


Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:Для гражданина (физического лица):· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.Для представителя физического лица:· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; или иная , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.Для представителя российского юридического лица:· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и об управлении.В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима?

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях.

Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.). Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д. В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей: Для гражданина (физического лица):

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

  1. приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  2. выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
  3. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  4. в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
  5. протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
  6. основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Как заверить подлинность подписи у нотариуса: порядок и полезные советы

Многие документы не будут иметь юридической силы, если не заверить подпись у нотариуса.

Процедура эта актуальна как для юридических лиц, так и для граждан.

И в этом случае подписанту важно лично присутствовать у нотариуса.

Ни представитель, ни близкий родственник не могут сделать это без него.

Нотариус проверяет добровольность волеизъявления лица, его правоустанавливающие документы, после чего ставит печать и пишет текст, в котором подтверждает подлинность подписи.

По общему правилу участники гражданско-правовых отношений сами решают, когда и при каких обстоятельствах заверять подпись. Уместно это делать, если лицо не имеет возможности присутствовать лично при использовании какого-либо документа. Закон, руководствуясь такой логикой, определяет несколько случаев обязательного заверения подписи:

  1. п. 3 ст. 160 ГК РФ закрепляет обязательное удостоверение подписи лица, завизировавшего документ вместо гражданина, который в силу физиологических особенностей не может расписываться.
  2. при переводе документов необходимо заверять подпись переводчика;
  3. п. 1 ст. 9 ФЗ «О регистрации юридических лиц» требует заверять подпись на заявлении в регистрирующий орган;
  4. ст. ст. 26, 33, 50 ФЗ «Об актах гражданского состояния» закрепляют, что если лицо , его представитель имеет право подать нотариально заверенное заявление;

В отдельных нормативно-правовых актах содержатся и другие случаи, когда следует заверять подпись.

Правилами ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате» определено, что засвидетельствовать подпись можно на любых документах кроме тех, которые удостоверяют сделки.

Это вытекает из понятия и самой сущности сделки, как юридического факта добровольного свидетельствования соглашения с условиями и правилами, содержащимися в документе. Из этого правила есть несколько исключений, когда для физического лица все-таки необходимо обратиться к нотариусу:

  1. подпись участника общества на заявлении о добровольном отказе от права на преимущественный выкуп доли.
  2. подпись на заявлении об открытии наследства, или от него, в случаях, когда лицо лично не может явиться в нотариальную контору;
  3. подпись на заявлении об отмене доверенности, в случае, если эта информация будет опубликована в официальных изданиях, где размещаются сведения о банкротстве;

Нотариус не имеет права заверять подпись на документах, которые противоречат законодательству РФ.

Положения ст.

48 «Основ законодательства РФ о нотариате» оставляют нотариусу право отказать в заверении подписи. При этом он обязан в письменном виде выдать мотивированное постановление, в котором подробно должны быть описаны причины. Чаще всего основанием отказа становится то, что подпись хотят засвидетельствовать без присутствия подписанта.

Сделать это нотариус не имеет права, и даже не будет писать объяснение.

В остальных случаях проблем, как правило, не возникает. Следует отметить, что минимальная стандартная стоимость услуги закреплена в ст.

22.1 «Основ законодательства РФ о нотариате» и составляет 100 руб.

для граждан и 200 – для юридического лица. Но на практике цена может доходить до 500 рублей.

Это не является нарушением, поскольку нотариусы в праве самостоятельно устанавливать тарифы на свои услуги. В случае отказа у лица сохраняется право обратиться к другому нотариусу и заверить подпись у него, либо обжаловать постановление, если в нем нет отсылок к конкретным законам, запрещающим осуществление нотариальных действий. Чтобы оспорить действия нотариуса в суде, заинтересованное лицо в течение 10 дней с момента отказа должно подать иск.

Дело рассматривается в особом порядке, и если требования истца признаются законными, нотариус обязан удостоверить подпись. Но, как правило, такое на практике происходит крайне редко.

Также можно обратиться в нотариальную палату или территориальный орган Минюста РФ.

Если в ходе разбирательства будет установлено, что нотариус отказал необоснованно, его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Постановление об отказе является доказательством того, что к нотариусу обращались, и он отказал. Без этого документа жаловаться не имеет смысла, поскольку доказать факт обращения будет нечем. Основным документом гражданина является его паспорт.

В большинстве случаев нотариус не попросит чего-то другого.

Если удостоверение подписи связано с имуществом, потребуются документы, подтверждающие право собственности на него. Для индивидуальных предпринимателей пакет должен быть больше:

  1. выписка из ЕГРИП.
  2. паспорт;
  3. свидетельство ОГРНИП;
  4. идентификационный код;

Если заверяется подпись наемных работников нужно приложить оригинал приказа об их трудоустройстве.

Пакет для юридических лиц:

  1. паспорта всех учредителей;
  2. выписка из ЕГРЮЛ, полученная не «старше» 30 дней;
  3. приказы о назначении других лиц, если заверяются их подписи.
  4. решение о назначении директора;
  5. приказ о назначении главного бухгалтера;
  6. свидетельство ОГРН;
  7. паспорт лица, подпись которого нужно заверить;
  8. идентификационный код;
  9. устав;
  10. решение о создании или учредительный договор;

Предоставление неполного пакета документов станет причиной для отказа, поэтому к вопросу подготовки нужно подходить ответственно, чтобы не тратить время и сделать все с первого раза. Обращаясь к нотариусу для заверения подписи, нужно понимать, что факты, изложенные в документе, не удостоверяются. И об этом нотариус делает соответствующую запись.

И не может быть засвидетельствована подпись на том документе, в котором утвержден юридически значимый факт, если его удостоверение входит в компетенцию исключительно госоргана (дата рождения, смерти, и т. д.). Прочтите:

Почерковедческая экспертиза: как штрихи, буковки и завитки помогают установить автора подписи

Сотрудники Института судебных экспертиз и криминалистики ответят на вопросы: что такое почерковедческая экспертиза и почему сегодня, несмотря на всеобщую цифровизацию, она по-прежнему актуальна.Шутки «про почерк, как у врача» и «начеркал тут, как курица лапой» скоро станут анахронизмом.

Дети быстрее осваивают гаджеты, чем добираются до ручки и тетрадки. Прописи в школах еще остались, а вот уроки чистописания канули в Лету. И тем не менее человечество еще не разучилось писать, более того — подпись остаётся важнейшим реквизитом в документах.Удивительно, но в судах не уменьшается, а растёт количество дел, для разрешения которых необходимы специальные познания экспертов-почерковедов.

Рекомендуем прочесть:  То свод квитанция

Этот рост обеспечивают, например, подозрительные подписи избирателей или вымышленных лиц-собственников ТСЖ. Почему так? Причина — в далёкой от совершенства процедуре проверки подписей.

И когда возникает сомнение в подлинности подписи, судьи обращаются к экспертам. Увы, несмотря на то, что прецеденты с подписями возникают всё чаще, судебная практика по таким делам далеко не единообразна даже в пределах одного региона.Давайте разбираться, что такое почерковедческая экспертиза, что изучают эксперты-почерковеды, почему экспертиза почерка является одной из самых распространённых, что такое образцы почерка и сколько их нужно для адекватного исследования.Судебно-почерковедческая экспертиза — это род криминалистической экспертизы.Её суть — в исследовании почерка, которое проводят эксперты-почерковеды в соответствии со своими специальными познаниями, уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и арбитражно-процессуальным законодательством, чтобы установить фактические данные, входящие в предмет судебно-почерковедческой экспертизы.Для методов судебного почерковедения характерны: множественность специальных технических и инструментальных приёмов и средств исследования, интеграция с другими науками (физиология, психология, физика, математика и пр.) и комплексность подхода.Эксперт-почерковед устанавливает:

  1. условия, при которых выполнялись различного рода документы: физическое состояние пишущего, его поза при письме, намеренное искажение почерка, подражание почерку определенного лица при составлении документа от имени последнего и т.д.
  2. конкретного исполнителя рукописи, подписи, цифровой записи;

Установление конкретного исполнителя исследуемой рукописи (текста, подписи) — самая распространённая задача судебной почерковедческой экспертизы.В процессуальном смысле объектом почерковедческой экспертизы является документ как вещественное доказательство. В криминалистическом смысле — это рукопись, отображающая свойства почерка и являющаяся источником информации о нём.При проведении почерковедческой экспертизы эксперт исследует:

  1. Краткую запись: вид рукописи, содержательная сторона которой зафиксирована с помощью одного-трех слов или одного-семи цифровых обозначений;
  2. Подпись: вид рукописи, отражающий фамилию, нередко имя и отчество лица в виде букв или условных письменных знаков;
  3. Записи, выполненные в необычных условиях, связанных с намеренным изменением.
  4. Рукописный текст: вид рукописи, содержательная сторона которой зафиксирована с помощью буквенных или цифровых значений;

Объектом исследования эксперта-почерковеда в 90% случаев является подпись.Экспертиза подписи является одной из самых распространённых.

И это легко объяснить:

  • Подпись — один из важнейших реквизитов документа (см. ГОСТ Р 7.0.97-2016). Она придаёт документу юридическое значение. Своей подписью автор заверяет факты и сведения, которые документ содержит. Подпись — это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (см ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ).
  • Подпись — один из способов волеизъявления на установление, изменение и прекращение прав и обязанностей.

Подпись — это удостоверительный знак определённого человека.

  • Создавать и тиражировать документ очень просто: компьютер и принтер есть у каждого в офисе и почти у каждого дома.

    Подпись — единственный объект, позволяющий идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ.

  • Из-за доступности копировальной и множительной техники подделать документ может каждый. Фейки не только в новостях, но и в документах.

Чтобы установить автора текста или подписи эксперт должен отобрать сравнительный материал, причем в большом объёме.Сравнительный материал, или образец — это прописной текст и шрифт, которым написана рукопись.Образцы почерка имеют различные характеристики и делятся на свободные, условно-свободные и экспериментальные.

  1. Условно-свободные образцы — подписи (записи), выполненные в различных документах после начала рассмотрения дела, но не специально для экспертизы.
  2. Свободные образцы — подписи (записи), выполненные предполагаемым исполнителем в документах, изготовленных не в связи с делом, в рамках которого назначается экспертиза. Основное отличие: человек при выполнении этих документов не знал и не предполагал, что их будут использовать в качестве образцов подписи.

    Это могут быть различные документы: заявления, объяснения, доверенности, служебные письма, личная переписка и т. п.

  3. Экспериментальные — подписи (записи), выполненные проверяемым лицом специально для экспертизы.

Достаточным для экспертизы считается 10-15 документов в качестве свободных (условно-свободных) образцов и 2-3 листа экспериментальных образцов.В начале исследования эксперт-почерковед определяет, способен ли человек написать текст таким шрифтом.

Затем человеку предлагают написать текст таким шрифтом: печатными буквами — 5-10 листов, скорописью — 6-9 листов.Важно: текст должен состоять из той же лексики и слов, что и исследуемый документ.Подпись, как и почерк, уникальна.

В подписи условно выделяются четыре составные части:

  • Росчерк. Это заключительная часть подписи, выполняемая в виде деформированных букв или безбуквенных элементов различной конфигурации, сложности и увеличенной протяженности, служащая для усложнения либо украшения подписи. Человек выполняет росчерк в максимально быстром темпе, слитно с предыдущей частью подписи.
  • Средняя (или строчная) часть. Строчные буквы и безбуквенные элементы, исключая заглавные буквы и росчерк.
  • Дополнительные штрихи. Безбуквенные элементы, находящиеся за пределами материальной части подписи и выполняемые, в основном, интервально от нее.
  • Начальная часть. Одна или несколько прописных букв фамилии, имени, отчества или монограмму.

Подпись формируется совместно с почерком на базе частично сформированного письменно-двигательного навыка и связана с ним единством психофизиологических основ и приобретенных к тому времени графических и технических навыков письма.Формирование подписи завершается к 25-30 годамДля экспертизы подписи применяют систему идентификационных признаков: общих и частных.В первую очередь эксперт-криминалист анализирует общие признаки подписи: транскрипцию, общий вид и четкость. Дополнительными (частными) признаками, отражающие метрические свойства подписи, являются: размер угловых и кривизна дуговых элементов подписи.Эксперты также учитывают сбивающие факторы (естественные и умышленные), которые влияют на подпись. Естественными факторами могут быть поза, выбор материала или пишущего прибора.

Умышленные факторы — это возрастные изменения, соматические и психические заболевания, необычное функциональное состояние, вроде, стресса или алкогольного опьянения.Да.

«Если объектом исследования является не сам документ, а содержащиеся в нем сведения, в распоряжение эксперта в силу положений части 6 статьи 71 и части 8 статьи 75 АПК РФ могут быть предоставлены надлежаще заверенные копии соответствующих документов после того, как они были приобщены к материалам дела»

. (см. Пункт 9 абз 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 23 от 4 апреля 2014 г.).Подпись в паспорте считают эталоном. Например, сотрудники банка могут проверить, визуально соответствует ли она подписи, которую вы ставите на документе.

А как в правоприменительной практике?На практике главенствует следующая позиция: подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит.Нет. Почерковедение — это раздел криминалистики, а графология — это психологическая дисциплина, задача которой установить связь между почерком и личностными особенностями конкретного человека.По вопросу назначения и проведения почерковедческой экспертизы звоните на единый бесплатный номер 8 (800) 500-76-44 — Институт судебных экспертиз и криминалистики или оставьте заявку и мы с вами свяжемся : Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

§ 2.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

  Настольная книга нотариусаГонгало Бронислав Мичиславович 1.

Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документеВ соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.Согласно п.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.Согласно п.

38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст.

80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.В п.

39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами.

При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе. Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п.

38 Методических рекомендаций).

Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст.

35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок. Поскольку это различные виды нотариальных действий, то, удостоверяя сделку, нотариус одновременно и свидетельствует подлинность подписи лиц, заключающих сделку. Поэтому вряд ли верно свидетельствовать подлинность подписи на документе, содержащем условия сделки.

В этом плане вполне правильное положение содержалось в п.

126 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, ныне утратившей силу, о том, что подпись свидетельствуется на документах, не представляющих собой изложение сделки. В противном случае подменяется один вид нотариальных действий другим, что противоречит ст.

35 Основ законодательства РФ о нотариате.На наш взгляд, сомнительно правило п. 3 ст. 160 ГК, согласно которому если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

В данном случае нотариусу предлагается ограничиться свидетельствованием подлинности подписи на документе, содержащем условия сделки, что противоречит правилам нотариального производства.В-пятых, хотя нотариус только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России.

Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма. Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса.
Кроме того, свидетельствование фактов, содержащихся в документе, не должно быть отнесено к исключительной компетенции государственных органов, например органов загса.

В этом плане правильное положение содержалось в п. 129 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР.2.

Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документеПо общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности нотариусом. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.Например, в соответствии с п.

1 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» подпись заявителя на заявлении в регистрирующий орган должна быть нотариально удостоверена.Согласно ст.

26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована.

26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст.

50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.§ 3. Свидетельствование верности переводаСогласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е.

в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации.

Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей.

В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.Согласно п.

40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати.

Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются.

Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине. Поделитесь на страничке Из книги автора 1.5.

Факт принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении Необходимость определения Из книги автора О платежном документе Плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании платежного документа, который должен быть передан потребителю не позднее первого числа месяца, следующего за истекшим месяцем.

Этот срок может быть изменен условиями договора Из книги автора Статья 81. Получение образцов почерка для сравнительного исследования документа и подписи на документе 1.

В случае оспаривания подлинности подписи на документе или ином письменном доказательстве лицом, подпись которого имеется на нем, суд вправе получить образцы почерка Из книги автора 48.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, Из книги автора СТАТЬЯ 81.

Получение образцов почерка для сравнительного исследования документа и подписи на документе 1. В случае оспаривания подлинности подписи на документе или ином письменном доказательстве лицом, подпись которого имеется на нем, суд вправе получить образцы Из книги автора Примерный приказ о подготовке и подписи сделок Для обеспечения экономической безопасности предприятия право подготовки и подписи договоров с юридическими и физическими лицами от имени предприятия предоставляется уполномоченным сотрудникам приказом по Из книги автора Статья 17.15.

Неисполнение содержащихся в исполнительном документе требований неимущественного характера 1.

Неисполнение должником содержащихся в исполнительном документе требований неимущественного характера в срок, установленный судебным приставом-исполнителем Из книги автора § 1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них 1. Условия свидетельствования верности копий документов и выписок из нихСовершение указанных нотариальных действий урегулировано в гл.

Условия свидетельствования верности копий документов и выписок из нихСовершение указанных нотариальных действий урегулировано в гл. XIII Основ законодательства РФ о нотариате «Свидетельствование Из книги автора Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская ФедерацияЯ, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, удостоверяю, что тридцатого августа две тысячи Из книги автора § 6.

Свидетельствование верности перевода, оформление документов для выезда за границу 1. Свидетельствование верности переводаСогласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет Из книги автора 13.9.

Внесение подписи пациента в формы медицинской отчетности В Общественный совет по защите прав пациентов при Росздравнадзоре и в «Лигу пациентов» нередко обращаются граждане с жалобами на то, что медицинская документация в отношении их диагностики и лечения ведется Из книги автора СТАТЬЯ 81. Получение образцов почерка для сравнительного исследования документа и подписи на документе 1. В случае оспаривания подлинности подписи на документе или ином письменном доказательстве лицом, подпись которого имеется на нем, суд вправе получить образцы Из книги автора 76.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Электронно-цифровая подпись – цифровое представление информации об отправителе электронного сообщения, созданное с использованиемзакрытого ключа подписи, и позволяющее при использовании открытого ключа подписи

Свидетельствование подлинности подписи

Совершить официальное свидетельствование подлинности подписи на документе может только квалифицированный юрист. Действие необходимо, когда человек по объективным основаниям лично не может оформить развод, подать заявление, подписать разные официальные документы и т.д.

Тогда подать соответствующий документ имеет право другой человек, но при условии свидетельствования подлинности подписи.

Юрист свидетельствует подлинность подписи на документе в соответствии с

«Основами законодательства Российской Федерации о нотариате»

, ст. 80 (то есть, текст документа не противоречит никаким законам).

не отвечает за само изложение, факты, суть содержания документа. Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  1. доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  2. подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).
  3. утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  1. Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  2. Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  3. При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту.

Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

Юрист имеет право удостоверить законность подписи только на таких документах:

  1. заявление о принятии наследства, оставленного усопшим;
  2. заявление родителей или официальных опекунов о позволении выезда ребенка за границу;
  3. документы в виде заявления от супруги или супруга о согласии на присвоение нажитого, приобретенного во время законного брака, имущества (без учета имущества и недвижимости, полученных по дарственным документам одного из супругов).

Юрист проверяет документы, доказывающие личность гражданина Российской Федерации. Подтверждает прочие удостоверения, свидетельствующие о полномочиях представителя юридического лица. Такое действие соответствует прописанному закону в ст.

43 об

«Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица»

. на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись.

Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись. Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

  1. положение или другой постановляющий документ компании (организации);
  2. доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.
  3. официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
  4. свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки. Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам.

Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица. При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч. 2 ст. 80). Сами юристы на документах, свидетельствующих подпись, самостоятельно совершают приписку (ставят особую печать), объясняющую, что специалист не доказывает (не опровергает) никаких фактов в документе.

Такое действие выполняется для тех, кому будет этот документ направлен, для понимания, что нотариус не несет ответственности за изложенное в официальной бумаге.

Своевременная, подробная юридическая консультация – эта шанс избежать любых недоразумений с оформлением официальных запросов.

ФНП рассказала, в каких случаях подлинность подписи на сделках может быть заверена

Анонсы 7 декабря 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 февраля 2017

Нотариусы могут свидетельствовать подлинность подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, лишь в ряде случаев, пояснила ФНП (). В частности, сообщается, что нотариус вправе подтвердить подлинность подписи на заявлении об отмене доверенности, если информация об этом в соответствии с законом подлежит опубликованию в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве.

(). Помимо этого указывается, что нотариус свидетельствует подпись наследника или наследников в случае пересылки по почте:

  1. документов о согласии на принятие наследником наследства по истечении срока, установленного для его принятия без обращения в суд (если такое согласие дается не в присутствии нотариуса) ().
  2. заявлений о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на него ( ГК РФ);
  3. заявлений или отказе от наследства ();

Если доверенность выдается в порядке передоверия, обязательно ли основная доверенность должна быть нотариально удостоверенной? Ответ в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки». Получите полный бесплатный доступ на 3 дня!

Также поясняется, что нотариусы вправе заверить подпись на заявлении участника общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале организации (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 08 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ «»). Напомним, что по общему правилу нотариус не вправе подтверждать подлинность подписи на документах, являющихся содержанием сделки (ч.

2 ст. 80 от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; далее – закон о нотариате).

Однако законодательство предусматривает ряд исключений, когда удостоверяющая подпись нотариуса обязательна. К примеру, если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. При этом Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие ().

Теги: , , , , Источник: Документы по теме:

  1. от 11 февраля 1993 г. № 4462-I

Читайте также: Ранее они относились к ассоциациям (союзам).

Он позволяет убедиться в достоверности и актуальности доверенности.

Это касается случаев, когда в городском округе нет нотариуса. Наличие регистрации по данному адресу приравнивается к совместному проживанию с наследодателем.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+