Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сопроводительное в гжи собрание собственнико

Сопроводительное в гжи собрание собственнико

Сопроводительное в гжи собрание собственнико

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения.

Роль ГЖИ.


28 ноября 2020Продолжаем рубрику «ЖКХ на Пальцах».Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты.

И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.Читаем: Приказ Минстроя РФ «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД»Документ достаточно объёмный размещу основное.Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное.) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.ИТАКпротокол ОСС должен содержать:1.

Наименование документа – Протокол;2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;3.

Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное голосование);5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.Вводная частьдолжна содержать сведения:а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;7.

Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного голосования;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников «морока».

Сейчас хоть на телефон можно «сфотать». Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые «древние» право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр.).
Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые «древние» право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр.).

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна «опустить руки» даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.И тогда приходится «идти» в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.Самый простой и дешевой вариант — это завести Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч.

3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ). После окончания процедуры голосования и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч.

1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

А сам порядок и требования указаны в к Приказу 44пр от 28.01.2019 .Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.А вотместо хранения копий.

Внимание. Определяется на ОСС, посредством голосования по этому вопросу.Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.Спасибо за внимание.Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Кто может запросить у ГЖИ решения и протоколы ОСС

Кто может запросить у ГЖИ решения и протоколы ОСС Проведение ОСС • 19 февраля 201811 января вступили в силу изменения в Жилищный кодекс РФ, и теперь после проведения общего собрания собственников управляющим компаниям нужно передавать подлинники решений и протоколов в органы ГЖН.Кто сможет запрашивать у ГЖИ решения и протоколы ОСС, объяснил Минстрой РФ в письме от 26.01.2018 № 2486-ЕС/04.Минстрой РФ о нюансах проведения ОСС в многоквартирном домеВ ГЖИ нужно передавать подлинники решений и протоколовФедеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ внёс в Жилищный кодекс РФ несколько изменений.У управляющих организаций, правления ТСЖ, ЖК или ЖСК появилась новая обязанность. В течение пяти дней с момента получения от инициатора общего собрания собственников они должны направить подлинники (а не копии) решений и протокола ОСС помещений в многоквартирном доме в орган ГЖН (ст.

46 ЖК РФ). Орган ГЖН будет хранить документы три года.ГЖИ будет выдавать документы ограниченному кругу лицПопробовать запросить у ГЖИ подлинники решений и протоколов ОСС могут все, но выдадут документы не каждому.Граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).За подлинниками документов ОСС в ГЖИ могут обратиться собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая этим домом управляет. В ответ на заявление орган ГЖН должен будет выдать заверенные копии решений и протоколов ОСС в многоквартирном доме.Нет, Закон о персональных данных это не нарушаетМинстрой РФ считает, что подобное предоставление информации не будет считаться распространением персональных данных, потому что запрашиваемые сведения будут выдаваться ограниченному кругу лиц:

  1. Партнёрство
  2. управляющей организации, которая и передала информацию на хранение в орган ГЖН.Как проверить доверенность для участия в ОССКогда нужно передать документы в ГЖИ?Подлинники решений и протокола ОСС инициатор ОСС передаёт в управляющую организацию не позднее, чем через десять дней после проведения собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).УО направляет полученные подлинники орган ГЖН в пятидневный срок с момента получения. Там они хранятся три года.Как можно передать протокол и решения ОСС в ГЖИ?Любым способом, главное, чтобы вы могли подтвердить факт и дату получения документов органом ГЖН. Подлинники протоколов и решений ОСС можно также передать путём размещения в ГИС ЖКХ их электронных образов.А что с персональными данными? Что это?Персональные данные – это любая информация, на основании которой можно однозначно идентифицировать человека. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Есть и другая информация, на основании которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.Такая информация есть и в протоколах ОСС.Как правильно уведомить собственников и ГЖИ об итогах ОССЗдорово. И теперь ГЖИ будут выдавать протоколы любому желающему?Нет, не любому. Только собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение ОСС, и управляющей организации, которая управляет домом.Заверенные копии выдаются по заявлению орган ГЖН. Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС. А УО и так всё видела, потому что передавала данные на хранение в орган ГЖН.А как быть с ПД при размещении в ГИС ЖКХ? Нужно скрывать?Нет, не нужно. Протоколы ОСС размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями. Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Информацию из закрытой части видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома.

    Ксения Терлецкая Главный редактор интернет-службы «РосКвартал» 19 февраля 2018 45614 39 Полезная статья?14Поделитесь с коллегами и друзьями

    • Подпишитесь на рассылку Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ. Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам Получать на Получать на Получать на Получать на мою почту Подписаться Восстановить подписку Статьи по теме

      ГИС ЖКХ и заочные голосования Создание ГИС ЖКХ повлекло за собой некоторые изменения в законодательстве, которые закреплены в ФЗ №263 от 21.07.2014 года. Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не буду… 11 августа 2015 23602 2

      Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома В последнее время всё чаще можно услышать вопрос: “А что протоколы ОСС тоже нужно публиковать в открытом доступе по Стандарту раскрытия информации?” Ответ на этот вопрос будет утвердительн… 15 августа 2015 23529 1

      Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собс… 30 ноября 2015 115881 8 Вопросы по темеE Ekaterina Ivanova Добрый день! В новостройке управляющая компания (УК), выбранная застройщико… 3 сентября 577 0 И Ирина Михайловна Два протокола от 21 марта. Первый, о расторжении договора с одной УК и выбо… 2 июля 1406 1 Ю Юлия Филатова Дайте, пожалуйста, ссылки на законы. Подсчет ведется вручную. 18 июня 1438 2 Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru Статьи Новости Обсуждения База знаний Мероприятия По запросу «» ничего не найдено. Уточните, пожалуйста, запрос, например, напишите «Стандарт раскрытия информации» или «ГИС ЖКХ».Последние публикации 7 часов назад На что УО обратить внимание при осмотре стен и фасада МКД 11 часов назад В России появился школьный учебник по основам энергосбережения и ЖКХ вчера Может ли УО по решению ОСС начислять плату за вывоз снега по факту вчера Только половина УО размещает в ГИС ЖКХ данные о доходах и расходах 2 дня назад Может ли ТСН стать владельцем спецсчёта на капремонт дома 2 дня назад В Санкт-Петербурге изобрели роботов-сортировщиков ТКО 3 дня назад Могут ли наниматели помещений присутствовать на собрании членов ТСЖ 3 дня назад Премьер-министр предложил Ирека Файзуллина на пост главы Минстроя 4 дня назад Может ли ОМС не формировать участок под МКД при отсутствии денег 4 дня назад Кабмин РФ утвердил индексы изменения тарифов на КУ в 2021 году 6 ноября Почему на техприсоединение к сетям МКД нужно согласие ОСС 6 ноября Энергетики предложили сменить подход к замене старых ИПУ на «умные» 5 ноября «ЖКХ: Мечты сбываются»: какие вопросы мы разбирали в этом году 5 ноября Вступил в силу № 247-ФЗ о реформе системы контроля и надзора 3 ноября Договор на обслуживание ВДГО как лицензионное требование к УО Все новости Политика защиты персональной информации пользователей сайта и сервисов Правила использования портала 18+Портал для УО/ТСЖ

      • О портале
      • Редакция
      • Форум
      • Мероприятия
      • Партнёрство
      • B2B-магазинИнтернет-служба для УО/ТСЖ
        • О нас
        • Сервисы и услуги
        • Часто задаваемые вопросы
        • Материалы для СМИ
        • —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных службУзнать подробнее, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесьВойти на сайт Зарегистрироваться Спасибо! Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка! Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) Подтвердить Получать на Получать на Получать на Подпишитесь на рассылку Получайте новости сферы ЖКХ, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам! Мы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас. Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия пользовательского соглашения.
  3. —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных службУзнать подробнее, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесьВойти на сайт Зарегистрироваться Спасибо! Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка!

    Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) Подтвердить Получать на Получать на Получать на Подпишитесь на рассылку Получайте новости сферы ЖКХ, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам!

    Мы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас.

    Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия пользовательского соглашения.

  4. Подпишитесь на рассылку Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ. Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам Получать на Получать на Получать на Получать на мою почту Подписаться Восстановить подписку Статьи по теме

    ГИС ЖКХ и заочные голосования Создание ГИС ЖКХ повлекло за собой некоторые изменения в законодательстве, которые закреплены в ФЗ №263 от 21.07.2014 года. Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не буду… 11 августа 2015 23602 2

    Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома В последнее время всё чаще можно услышать вопрос: “А что протоколы ОСС тоже нужно публиковать в открытом доступе по Стандарту раскрытия информации?” Ответ на этот вопрос будет утвердительн… 15 августа 2015 23529 1

    Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом.

    Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собс… 30 ноября 2015 115881 8 Вопросы по темеE Ekaterina Ivanova Добрый день!

    В новостройке управляющая компания (УК), выбранная застройщико… 3 сентября 577 0 И Ирина Михайловна Два протокола от 21 марта.

    Первый, о расторжении договора с одной УК и выбо… 2 июля 1406 1 Ю Юлия Филатова Дайте, пожалуйста, ссылки на законы. Подсчет ведется вручную. 18 июня 1438 2 Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru Статьи Новости Обсуждения База знаний Мероприятия По запросу «» ничего не найдено.

    Уточните, пожалуйста, запрос, например, напишите «Стандарт раскрытия информации» или «ГИС ЖКХ».Последние публикации 7 часов назад На что УО обратить внимание при осмотре стен и фасада МКД 11 часов назад В России появился школьный учебник по основам энергосбережения и ЖКХ вчера Может ли УО по решению ОСС начислять плату за вывоз снега по факту вчера Только половина УО размещает в ГИС ЖКХ данные о доходах и расходах 2 дня назад Может ли ТСН стать владельцем спецсчёта на капремонт дома 2 дня назад В Санкт-Петербурге изобрели роботов-сортировщиков ТКО 3 дня назад Могут ли наниматели помещений присутствовать на собрании членов ТСЖ 3 дня назад Премьер-министр предложил Ирека Файзуллина на пост главы Минстроя 4 дня назад Может ли ОМС не формировать участок под МКД при отсутствии денег 4 дня назад Кабмин РФ утвердил индексы изменения тарифов на КУ в 2021 году 6 ноября Почему на техприсоединение к сетям МКД нужно согласие ОСС 6 ноября Энергетики предложили сменить подход к замене старых ИПУ на «умные» 5 ноября «ЖКХ: Мечты сбываются»: какие вопросы мы разбирали в этом году 5 ноября Вступил в силу № 247-ФЗ о реформе системы контроля и надзора 3 ноября Договор на обслуживание ВДГО как лицензионное требование к УО Все новости Политика защиты персональной информации пользователей сайта и сервисов Правила использования портала 18+Портал для УО/ТСЖ

    • О портале
    • Редакция
    • Форум
    • Мероприятия
    • Партнёрство
    • B2B-магазинИнтернет-служба для УО/ТСЖ
      • О нас
      • Сервисы и услуги
      • Часто задаваемые вопросы
      • Материалы для СМИ
      • —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных службУзнать подробнее, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесьВойти на сайт Зарегистрироваться Спасибо! Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка! Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) Подтвердить Получать на Получать на Получать на Подпишитесь на рассылку Получайте новости сферы ЖКХ, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам! Мы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас. Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия пользовательского соглашения.
  5. О портале
  6. Редакция
  7. B2B-магазинИнтернет-служба для УО/ТСЖ
    • О нас
    • Сервисы и услуги
    • Часто задаваемые вопросы
    • Материалы для СМИ
    • —>АДС на 100%Современная диспетчерская и CRM для управляющих организаций, городских и сервисных службУзнать подробнее, войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесьВойти на сайт Зарегистрироваться Спасибо!

      Мы сообщим вам о запуске сервиса.Произошла ошибка! Попробуйте, пожалуйста, позже.Узнать о запуске Подписаться Восстановить подпискуВыберите причину нарушения: Спам/Введение в заблуждение Проявление нетерпимости и дискриминация Нарушение моих прав ОтправитьМы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётным центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг.

      Вы представитель управляющей организации или расчётного центра? Да, я представитель УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК или расчётного центра Нет, я представляю собственника (потребителя ЖКУ) Подтвердить Получать на Получать на Получать на Подпишитесь на рассылку Получайте новости сферы ЖКХ, присоединяйтесь к 40 655 подписчикам!

      Мы используем файлы cookie для сбора статистики, которая поможет нашему сайту стать лучше и удобнее для вас.

      Продолжая использовать сайт, вы принимаете условия пользовательского соглашения.

  8. Форум
  9. О нас
  10. Материалы для СМИ
  11. собственникам помещений в МКД, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании;
  12. Сервисы и услуги
  13. Часто задаваемые вопросы
  14. Мероприятия

Минстроем России разъяснен вопрос о представлении подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома в орган жилищного надзора

Сообщается, что Федеральным законом от 31.12.2017 N 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Жилищный кодекс Российской Федерации внесен ряд изменений.

В частности, в статье 46 ЖК РФ установлена обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения от лица, по инициативе которого было созвано общее собрание, направить подлинники (а не копии) решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций. Исходя из системного толкования приведенных законоположений собственники помещений в многоквартирном доме, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая таким многоквартирным домом управляет, вправе обратиться в орган государственного жилищного надзора с заявлением о предоставлении заверенных копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.

При этом подобное предоставление информации не будет считаться, по мнению Минстроя России, распространением персональных данных, поскольку предоставление запрашиваемой информации не будет осуществляться неопределенному кругу лиц.

Кроме того, информация будет предоставляться собственникам помещений в многоквартирном доме, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании, или управляющей организации, которая и передала данную информацию на хранение в орган государственного жилищного надзора.
Кроме того, информация будет предоставляться собственникам помещений в многоквартирном доме, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании, или управляющей организации, которая и передала данную информацию на хранение в орган государственного жилищного надзора.

Больше документов и разъяснений по коронавирусу и антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс. Дата публикации на сайте: 13.02.2018

Передача копий протоколов собраний и решений органам ГЖН

Важное 12 мая 2016 г. 12:04 Автор: Е. В. Емельянова Журнал «» № 5/2016 Вторая часть Приказа Минстроя РФ № 937/пр адресована управляющим МКД (УК, ТСЖ).

На что обратить внимание, чтобы не «заработать» штраф? Как быть с персональными данными в протоколах?

Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр помимо Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – Требования) утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее – Порядок).

Этот документ привлек не меньшее внимание профессионального сообщества, чем Требования.

Прежде чем перейти непосредственно к изучению Порядка, предлагаем вспомнить положения ЖК РФ об обязанности управляющего МКД передавать протоколы и решения органу ГЖН. С 30.06.2015 действует ч. 1 ст.

46 ЖК РФ, согласно которой:

  1. решения и протокол общего собрания признаны официальными документами и подлежат размещению в ГИС ЖКХ лицом, инициировавшим общее собрание;
  2. копии решений и протокола общего собрания подлежат обязательному представлению инициатором собрания в УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания. Опираясь на Требования, можно прийти к выводу, что датами проведения общего собрания считаются дата совместного присутствия (собрание в форме очного голосования) и дата окончания приема решений собственников (собрание в форме очно-заочного, заочного голосования). Протокол должен быть составлен в письменной форме не позднее чем через 10 дней после проведения собрания. Дата составления протокола соответствует дате окончания подсчета голосов. Таким образом, нужно успеть составить протокол, снять копии и передать их управляющему в течение 10 дней с даты проведения собрания. Обратим внимание, что оригиналы протокола и решений хранятся в месте, определенном решением общего собрания (ч. 4 ст. 46 ЖК РФ), обязанность передавать их третьим лицам законом не установлена.

С 30.08.2015 введена ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ, согласно которой УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение пяти дней с момента получения копий решений и протокола обязаны в порядке, установленном Минстроем, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГЖН для хранения в течение трех лет.

С 30.06.2015 действует ч. 19 ст. 12 Федерального закона от 29.06.2015 № 176-ФЗ, в соответствии с которой протоколы общего собрания собственников помещений в МКД передаются в орган ГЖН с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в этой системе с 01.07.2016 (либо по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта РФ, но не позднее 01.07.2016).

Обратим внимание, что в данной норме не отмечено, кто именно передает протоколы в орган ГЖН.

Поскольку в жилищном законодательстве сказано об обязанности передавать копии протоколов в орган ГЖН применительно к управляющему МКД и обязанности размещать протоколы и решения в ГИС ЖКХ применительно к инициатору общего собрания, представляется, что в рассматриваемой норме не содержится никаких новых предписаний, она лишь повторяет требования ч.

1 и 1.1 ст. 46 ЖК РФ с учетом общего правила о сроке возникновения обязанности большей части поставщиков информации размещать ее в ГИС ЖКХ. Прежде всего нужно определить, какие именно документы подлежат передаче органу ГЖН. В частях 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ сказано о решениях и протоколах общего собрания собственников помещений в МКД.

В частях 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ сказано о решениях и протоколах общего собрания собственников помещений в МКД. Это означает, что:

  1. передавать в орган ГЖН необходимо все полученные протоколы и решения, даже если без участия управляющего МКД они были оформлены с нарушением Требований (а ранее – без обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 181.3 ГК РФ), либо вызывают сомнения в достоверности, либо могут быть квалифицированы как ничтожные.
  2. протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК передавать никуда не нужно (в соответствии с требованиями приведенных норм ЖК РФ);
  3. под решением следует понимать бюллетень для голосования каждого собственника помещения (см. также ч. 4 ст. 46 ЖК РФ), который необходим при проведении собрания в форме заочного или очно-заочного голосования. Если при очном голосовании решения собственников не оформляются, передавать их не надо;

Согласно п. 2 Порядка управляющий МКД обязан направить копии документов, представленных ему инициатором общего собрания собственников помещений.

Поэтому, если инициатор в нарушение ч. 1 ст. 46 ЖК РФ не передавал УК никаких документов, но последняя имеет информацию о проведении общего собрания, целесообразно запросить (письменно) у самого инициатора данные документы.

Этот запрос будет свидетельством того, что УК приняла все меры для выполнения возложенной на нее обязанности. Естественно, если инициатором собрания был сам управляющий, он должен передать копии протокола и решений без каких-либо дополнительных условий.

Особо следует сказать о составе протокола общего собрания. Как установлено пп. «ж» п. 4 и п.

19 Требований, обязательным реквизитом протокола являются приложения к нему (в их числе решения собственников помещений).

Учитывая, что приложения являются неотъемлемой частью протокола и без них порой невозможно установить реальную волю собственников помещений, содержание решения (например, если речь идет об утверждении условий договора, сметы работ и пр., которые вынесены в приложения), передавать в орган ГЖН необходимо протокол со всеми его обязательными приложениями. В силу ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ УК обязана передать документы в течение пяти дней с момента их получения от инициатора собрания (см. п. 3 Порядка). Поскольку не указано иное, считать нужно календарные дни.

Важно зафиксировать дату поступления документов.

Для этого необходимо составить акт приема-передачи документов, в котором следует привести перечень документов, отразить дату передачи, проставить подписи принимающей и передающей сторон.

Если в роли инициатора общего собрания выступает управляющий МКД, вполне логично предположить, что передать пакет документов органу ГЖН нужно в течение пяти дней с даты составления протокола. В пункте 2 Порядка специально отмечено, что документы надо передавать в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

В пункте 2 Порядка специально отмечено, что документы надо передавать в орган ГЖН субъекта РФ, на территории которого находится МКД, собственники помещений в котором проводили общее собрание. Согласно п. 3 Порядка копии документов должны быть переданы способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, а также путем размещения в ГИС ЖКХ электронных образов решений, протокола.

В пункте 4 Порядка уточнено, что копии документов считаются переданными в случае наличия у управляющего МКД документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган ГЖН. Самый очевидный способ – передача нарочным, с получением расписки от сотрудников органа ГЖН с указанием даты передачи документов.

Обращаем ваше внимание: в Порядке не сказано, что это единственно возможный способ. Управляющим в населенных пунктах, расположенных в существенном отдалении от областного центра, где обычно располагается орган ГЖН, этот вариант может быть весьма неудобен.

Учитывая равенство прав всех хозяйствующих субъектов, представляется справедливым, что управляющие могут направлять пакет документов чиновникам заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронные образы решений, протокола находятся в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ (п.

4 Порядка). Исходя из буквального толкования ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ и Порядка, размещение в системе и вручение документов не являются альтернативными способами передачи.

Это значит, что приказом Минстроя конкретизирована обязанность управляющего МКД размещать в ГИС ЖКХ решения и протоколы общих собраний. К сведению Информация о проведении общего собрания собственников помещений, общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, а также решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование, и итоги голосования должны размещаться в системе (п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ»).

В силу ч. 18 ст. 7 того же закона поставщиками данной информации являются лица, осуществляющие деятельность по оказанию услуг по управлению МКД, по договорам оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества в МКД, по предоставлению коммунальных услуг. Итак, обязанность управляющего МКД направить копии решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГЖН установлена с 30.08.2015. До настоящего времени на управляющих не возлагалась обязанность размещать в ГИС ЖКХ электронные образы рассматриваемых документов, поскольку действовало общее правило о размещении информации с 01.07.2016 (либо по истечении четырех месяцев с даты вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ).

Изменилось ли что-то с 29.04.2016 в связи со вступлением в силу Порядка? С одной стороны, согласно прямому указанию в ч. 19 ст. 12 Федерального закона № 176-ФЗ протоколы передаются в орган ГЖН с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в системе в общие сроки – с 01.07.2016.

С другой стороны, на основании ч.

4 ст. 12 Федерального закона № 209-ФЗ в случае, если законодательством РФ для поставщиков информации установлен более ранний срок размещения информации в системе, они обязаны размещать в системе такую информацию в сроки, предусмотренные законодательством РФ. Приказ Минстроя является актом законодательства РФ.

Приказ Минстроя является актом законодательства РФ. Можно ли считать, что он устанавливает срок размещения информации в ГИС ЖКХ? Ответ на этот вопрос будет влиять на квалификацию правонарушения в виде неразмещения, несвоевременного размещения в ГИС ЖКХ протоколов общих собраний собственников помещений.

В настоящее время размещение решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в ГИС ЖКХ – это исполнение обязанности управляющего МКД по передаче контролирующему органу сведений, необходимых для осуществления надзорных мероприятий. Такая обязанность предусмотрена ЖК РФ. Ее неисполнение влечет административную ответственность по ст.

19.7 КоАП РФ (штраф для юридических лиц в сумме от 3 000 до 5 000 руб.). Одновременно существует обязанность, установленная специальным законом о ГИС ЖКХ, размещать разнообразную информацию в данной системе (цель – предоставление заинтересованным лицам сведений о ЖКХ). В общем случае размещать информацию в ГИС надо с 01.07.2016, в отношении отдельной информации (о домах, находящихся в управлении УК) – с 01.08.2015.

Нарушение данной обязанности грозит более серьезными санкциями (см.

ст. 13.19.2 КоАП РФ, штраф для УК – 30 000 руб.).

Для справки С 1 августа 2015 года УК обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о перечне МКД, находящихся в управлении, а также информацию об изменении этого перечня (ч. 2 ст. 198 ЖК РФ, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.07.2014 № 255-ФЗ). Приказом Минкомсвязи РФ № 368, Минстроя РФ № 691/пр от 29.09.2015, вступившим в силу с 05.01.2016, было уточнено, что помимо размещения сведений непосредственно об МКД (адрес) в ГИС ЖКХ следует размещать протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором принято решение о выборе УК, изменении, расторжении договора управления.

Таким образом, определенная категория протоколов общих собраний уже публикуется в системе. Итак, с 29.04.2016 у управляющих МКД есть бесспорная обязанность размещать в ГИС ЖКХ решения и протоколы общих собраний собственников помещений. Однако с учетом различных целей размещения протоколов в ГИС ЖКХ есть основания считать, что до возникновения обязанности размещать информацию в системе в целом за отсутствие в открытом доступе в ГИС ЖКХ электронных образов решений и протоколов общих собраний (кроме протоколов общего собрания о выборе УК, расторжении договора управления) должна применяться ответственность по ст.

19.7 КоАП РФ. Впрочем, нельзя исключать другую трактовку закона проверяющими. Говоря о размещении протоколов общих собраний и зная о требованиях к их содержанию, нельзя не затронуть вопрос правомерности распространения персональных данных собственников помещений (в реестрах, списках указывают Ф. И. О. гражданина, номер принадлежащего ему помещения, реквизиты документа о праве собственности на помещение в МКД).

Необходимо ли получать согласие граждан на такие действия? Может ли быть наложен штраф за размещение протоколов в ГИС ЖКХ с указанием персональных данных граждан по ст.

13.11 КоАП РФ (для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 руб.)?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка (в том числе распространение – действие, направленное на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц) персональных данных допускается в следующих случаях:

  1. если субъект персональных данных согласен на их обработку;
  2. если персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  3. если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;

Статья 7 указанного закона гласит: операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Обязанность управляющего МКД раскрывать в системе ГИС ЖКХ персональные данные без согласия субъектов предусмотрена ЖК РФ, такая обработка осуществляется для исполнения возложенной на управляющего МКД обязанности по передаче органу ГЖН протоколов, решений общих собраний собственников помещений в МКД. Поэтому закрывать фамилии собственников помещений в реестрах при сканировании протоколов, приложений к ним, решений собственников не нужно.

Кроме того, следует помнить, что совокупность указанных данных доступна любому лицу в виде выписки из ЕГРП. * * * Все протоколы общих собраний собственников помещений в МКД, проводимых в период управления домом конкретной организацией (УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК), последняя обязана направлять в орган ГЖН (нарочным, заказным отправлением с уведомлением о вручении).

Также она должна размещать в ГИС ЖКХ их электронные образы. Передавать и размещать в системе нужно непосредственно протоколы собраний со всеми приложениями, включая решения собственников помещений в МКД.

При получении документов от инициатора собрания обязательно составляйте акт с указанием перечня документов и даты передачи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+