Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Составление дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Составление дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Составление дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец


Дефектная ведомость применяется в использовании повсеместно. Для того, чтобы скачать бесплатный образец, достаточно нажать на прямую ссылку.

  1. Посмотреть скриншот

  2. Скачать образец / бланк

  3. Описание документа

  4. Сопутствующие документы

Скачать образец [30 Kb] Чтобы произвести ремонт машины, нужно знать дефектные изъяны, поломки транспортного средства.

Произведя диагностику специалист должен доложить мастеру а мастер должен составить дефектную ведомость о существующих неполадках и только тогда можно правильно сосчитать расходы на запчасти и работу по ремонту транспортного средства. Точные данные еще никогда не вредили, а лишь экономили средства заказчика и делали их отношение уважительным к автосервису.

Польза от составления ведомости колоссальная. Это и точный подсчет материалов, и отчет перед налоговой, и демонстрация клиенту о необходимых затратах с его стороны. Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт автомобиля:

  1. Перечисление дефектных запчастей, подлежащих ремонту или замене;
  2. Услуга по стоимости работы по замене или ремонту запчасти;
  3. Марка осматриваемого автомобиля и его технические характеристики и идентификационные номерные знаки;
  4. Название организации, дата составления, титл документа;
  5. Стоимость каждого абзаца и итоговая сумма всей процедуры.

Когда все посчитано и распределено, становится легче думать и заказчику и подрядчику.

Когда имеется дефектная ведомость проще и с другими подрядчиками, которые попросту могут озвучить свою стоимость по тем же пунктам. При желании в дефектной ведомости на ремонт автомобиля может быть внесено еще больше информации и подробных характеристиках того или иного момента в ремонте. Закон не запрещает видоизменять структуру документов в сторону улучшения для лиц, пользующихся ими.

Представленный образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля применяется повсеместно и удобен в использовании.

Для того, чтобы скачать его, достаточно нажать на прямую ссылку и образец дефектной ведомости будет на компьютере. Немного видоизменив содержание и пункты, составляющие образец дефектной ведомости, вы получите правовой документ, имеющий юридическую силу.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «ОС: сложные ситуации — простые решения» (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга». Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить.

А именно: составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике.

Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей.

Для автомобилей — одна, для оргтехники — другая, для недвижимости — третья. Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт. Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса: — что мы осматриваем и собираемся ремонтировать.

То есть мы должны идентифицировать объект, описать его.

Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта); — почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали.

И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения.

Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки; — что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить.

Здесь «ответчик» — главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.

Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям — административный директор, по производственному оборудованию — главный инженер.Пример. Образец дефектной ведомости УТВЕРЖДАЮ Главный инженер _______________ / Г.Г.

Федоров / «20» февраля 2011 г. Дефектная ведомость N 1 от 19 февраля 2011 года Наименование объекта ОС Инвентар- ный номер объекта ОС Выяв- ленная неис- прав- ность Необходимые для устранения запчасти и работы Срок Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12 21 Не рабо- тает жесткий диск Приобретение и установка нового жесткого диска 25 февраля 2011 г.

Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В. / Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С.

/ Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В.

/ Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали «заменить то-то», привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?

Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ.

Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно.

Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

Первая причина — хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался. Вторая причина — это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта.
Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта.

Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: «А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?». А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто.

А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

И третья причина — дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию.

Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт.

Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 03 Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Дефектная ведомость

40659 относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Примеры дефектных ведомостей: — — — — —

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов.

В него вписываются:

  1. найденные повреждения,
  2. наименование и тип оборудования или материалов,
  3. пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект. Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  1. название компании,
  2. дата и номер составления ведомости,
  3. всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии).

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.). Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде.

Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании. Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к.

она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

  • полное название компании.
  • Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  • В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
  • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  • его должность (директор, генеральный директор),
  • в третий – требуемые меры по их устранению,
  • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
  • Далее идет основная часть.

    Она формируется в виде таблицы,

    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • фамилия, имя, отчество,

Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению.

Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость. Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией. Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  1. хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  2. уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.
  3. налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;

На что обратить внимание при составлении ведомости Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  • Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.
  • Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  • Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  • Исправления и ошибки не допускаются.
  • Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  • Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.

18.05.2017 г. № 12/16 по ремонту транспортного средства Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78 Владелец: ООО «Лестрид» с 16 по 17 мая 2017 года № п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм.

Кол-во 1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4 2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт.

4 3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт. 10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов Когда есть необходимость в ее составлении Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ.

10 С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов Когда есть необходимость в ее составлении Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений Главная функция данного документа – обосновывающая.

На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции. Кто вправе составить Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  1. специалист по оборудованию;
  2. бухгалтер;
  3. специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ. Что отображается в ведомости Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  1. информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  2. перечень необходимых видов ремонтных работ.
  3. перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;

Важные нюансы При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  • За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  • При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  • При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  • Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Экспресс-Инфра» З.И. Трудин/ Трудин З.И. 11.06.2017 г. № 11/13 на ремонт помещения (здания) Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза» Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8 № п/п Обнаруженные дефекты и повреждения Необходимые работы для устранения Объем выявленных дефектов Сроки устранения 1 Трещины бетона карнизных плит Восстановление защитного бетонного слоя карнизных плит 2 куб.м Июль 2017 г.

2. Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл 250 погонных метров Август 2017 г. 3. Трещина штукатурки наружных откосов Нанесение цементно-известкового раствора. Покрытие акриловой краской 30 кв.м Август 2017 г.

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов Когда составляется В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем.

Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют.

Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона. Законодательные требования Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению.

Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.

Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  1. название: «»;
  2. наименование организации, от имени которой составляется документ;
  3. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  4. операция, которую нужно будет произвести;
  5. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
  6. дата заполнения ведомости;

ВАЖНО! должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  1. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  2. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2017 года № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1 № п/п Наименование работ Ед.

изм. Кол-во 1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136 2. Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136 3.

Демонтаж радиаторов старого образца шт. 50 4. Монтаж новых радиаторов секц. 322 5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322 6. Установка кранов-спускников шт. 25 7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт. 25 8. Врезка в стояки д-15 шт. 25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт.
25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт. 12 10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126 11.

Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8 Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С.

Курослепов Для чего она нужна Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована.

Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует.

Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы.

В ней содержатся графы со следующей информацией:

  1. перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  2. название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
  3. данные лиц, производивших технический осмотр;
  4. выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  5. вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр. Генеральный директор ООО «ТехноЛевел» Зайченко/ П.Т.Зайченко Заведующий цехом № 2 Любимов/ Любимов Л.И.

15.07.2017 г. № 1 на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2 № Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед. изм. Заключение 1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт.

Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене 2.

Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт.

Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов Старший механик /Изволин/ К.Е.

Изволин Цель составления на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

  1. для определения повреждений, подлежащих исправлению;
  2. для уточнения стоимости производимых работ;
  3. для контроля устранения неисправностей.
  4. для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
  5. для обозначения сути проблемы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы. Кто составляет Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист.

«Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

  1. наименование объекта, то есть подробный адрес, где указываются не только почтовые обозначения, но и помещение с поврежденной кровлей;
  2. примечания – если необходимо отметить дополнительные нюансы.
  3. вид выполняемых работ – нужно уточнить точное местоположение дефекта, характер повреждения и способы его устранения;
  4. описание повреждения конструктивных элементов делается в произвольной форме, нужно только обязательно указать объем;

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Жилтрестконтора» Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский 12.07.2017 г. № 1/1 на ремонт кровли здания Наименование объекта: Районная администрация Адрес: г.

Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8 № пп Наименование работ и затрат Ед. изм. Кол-во 1. Разборка покрытий кровель из волнистых и полуволнистых асбестоцементных листов 120 кв.м покрытия 9 2.

Разборка обрешетки из брусков с прозорами 120 кв.м кровли 3,12 3.

Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев и бревен 120 кв.м кровли 8,4 4. Установка стропил 1 куб.м древесины в конструкции 4,48 5. Ремонт деревянных элементов конструкций крыш – смена стропильных ног из бревен 110 м 0,287 6.

Устройство кровель из волнистых асбестоцементных листов обыкновенного профиля по деревянной обрешетке с ее устройством 120 кв.м кровли 8,63 7. Смена обрешетки с прозорами из брусков толщиной 50 мм и выше 120 кв.м сменяемой обрешетки 3,24 8. Погрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 9.

Разгрузочные работы при автомобильных перевозках: мусор строительный т 20,12 Главный инженер / Иванченко/ И.И.

Иванченко

Образцы бланков дефектных ведомостей

› В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Содержание В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Способы ремонта каждого или группы.
  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.

Порядок составления может быть:

  1. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
  2. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. брак, допущенный заводом-изготовителем;
  2. внешние дефекты;
  3. внутренние неисправности;
  4. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. продавцом.
  2. покупателем;
  3. производителем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. дата составления;
  2. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  3. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  4. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  5. собственно наименование;
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На списание запчастей.
  • На ремонт кровли.
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На ремонт помещения (или всего здания).
  • На ремонт системы отопления.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».

    Здесь же вписывается дата осмотра.

  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка.

    Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

    Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  2. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  3. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт.

    Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е.

    документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.

  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.

Пример представлен ниже. В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  2. наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  3. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. специалист по проведению ремонтных работ;
  2. бухгалтер или главный бухгалтер;
  3. инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.
  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. представитель бухгалтерии;
  2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие:

  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.

Образец представлен ниже.

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже. В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Образец приводится ниже. В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко. Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 1,50 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 19.08.2017 08.10.2018 14.01.2018 21.05.2017 19.06.2017 10.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Как составить дефектную ведомость на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость – это первичный документооборот, где прописываются все поломки и брак транспортного средства, материалов, использованных для создания. Для проведения ремонтных работ нужно соблюдать конкретную процедуру. Сюда же включается и оформление дефектной ведомости.

Это документ по уточнению всех недочетов. Часто путают с дефектным актом, который также имеет установленный образец, оформляемый при обнаружении недостатков.

Он вправе служить приложением, но не выступать в качестве основного договора. Документ имеет сопроводительный характер для выявления и уточнения различных дефектов.

Сюда вносятся:

  • найденные повреждения в техническом средстве;
  • название, тип и материал.
  • возможность устранения недостатков;

Многие крупные компании имеют на балансе транспортные средства.

И часто автотранспорт выходит из строя и нуждается в соответствующем ремонте.

В зависимости от поломок и количества проведенных проверок, выделяют средний, текущий и капитальный вид ремонтных работ. Проводятся они по заблаговременно подготовленному плану согласно приказу предприятия.

Уполномоченные сотрудники проводят анализ по каждому транспортному средству, а также его запчастям и агрегатам. После этого они составляют дефектную ведомость, где перечисляют все основные недостатки и восстановительные работы, необходимые к выполнению.

Как правило, устранение данных недочетов проводится специализированной компанией. Ремонт вправе осуществляться и собственными силами.

Все будет зависеть от сложностей и наличия высококвалифицированных сотрудников в штате. В случае, когда ремонтные работы проводятся на стороне, то подрядчик в обязательном порядке составляет смету, где просматривает все неисправности и производит расчет.

Специалисты компании сверяют данные между двумя документами и принимает решение. Если присутствуют расхождения, то уполномоченный сотрудник от компании должен написать заявление на имя руководства с разъяснением текущих положений.

Справка становится основанием для выписывания сметы и выделения соответствующей суммы на ремонт. Многие предприятия игнорируют положение о необходимости ведения дефектной ведомости. Это не совсем верно, ведь это будет прямым направлением на просмотр в уполномоченную компанию и помощь в составлении ведомости.

Только квалифицированный работник сможет корректно провести ремонтные работы по восстановлению имущества. Подрядчик сможет выполнить работы в соответствии с расчетом затрат. Но каждая операция требует документальное подтверждение. А данный документ предполагает промежуточный вариант, который сможет оправдать текущие расходные операции, Иными словами, справка позволяет аргументировать все затраты, отнесенные на ремонтные работы.
А данный документ предполагает промежуточный вариант, который сможет оправдать текущие расходные операции, Иными словами, справка позволяет аргументировать все затраты, отнесенные на ремонтные работы. Часто это требуется при оформлении бухгалтерского баланса и уплаты налогообложения.

Также она позволит проанализировать текущую ситуацию и дает возможность уточнить какая причина поломки и наличие устранения.

Как таковой дефектной ведомости установленного образца не существует. Справка относится к первичному документообороту.

Именно поэтому здесь нужно учитывать стандартные правила оформления бухгалтерской отчетности.

Здесь должны присутствовать следующие реквизиты:

  • дата составления документации;
  • наименование производства;
  • наименование и суть измерения по хозяйственной операции. Приводится к вниманию как в натуральном, так и в денежном эквиваленте;
  • полное наименование организации, где составлялся дефект;
  • все фамилии, имена проводивших оценку имущества и обнаружили дефекты. Также отмечается их должность и подпись.

В случае дорожно-транспортного происшествия вызываются квалифицированные сотрудники для оценки повреждений и нанесенного ущерба. Здесь предполагается определенный порядок проведения процедуры:

  • обращение к независимому эксперту. Он сможет корректно провести оценку с целью уточнения информации с помощью современных технологий и расчетов;
  • обращение в страховую организацию с заявлением, установленного образца;
  • вызов работника из ГИБДД для оформления соответствующей справки и уточнения понесенных повреждений и ущерба;
  • автовладелец требует от мастера сервиса осмотра транспортного средства с указанием необходимого количества работ для устранения дефекта.

Немаловажной особенностью здесь становится наличие на руках документа о получении повреждений от сотрудника ГИБДД.

Данный документ требуется и при разрешении спорных ситуаций со страховой организацией. Составляется документ с некоторыми особенностями:

  • подписывается документ не всеми работниками, а только те, кто имеется в списках, утвержденных руководством;
  • можно составить справку как в бумажном, так и в электронном формате;
  • истребовать данный документ вправе уполномоченные граждане (часто к ним относят главного бухгалтера и руководство организации), а также контролирующие инстанции. Сюда относят налоговую инстанцию и прокуратуру.
  • в дефектной ведомости не допускается каких-либо опечаток или помарок. При наличии таковых стоит составить новую ведомость;
  • составляется справка только в момент обнаружения дефектов или же после окончания процедуры. Это совершается в зависимости от тех.возможности;

Дефектная ведомость составляется уполномоченным сотрудником, кто отвечает за ремонт транспортных средств. Дополнительную ведомость составляют в мастерской, где отражают все расходные операции и ценовой диапазон.

Составляется при необходимости проведения ремонтных работ в соответствии с графиком на предприятии, а также страховой инстанцией при совершении дорожно-транспортного происшествия.

Чаще всего используется юридическими лицами для планирования расходных операций по владению автотранспортом.

Составления требуют:

  • повреждения лакокрасочного покрытия;
  • повреждение различных агрегатов автотранспорта.
  • механические повреждения в результате износа;
  • повреждения в результате ДТП;

Заполнение осуществляется письменно или электронно.

Здесь указывается:

  • невозможность восстановления.
  • стоимость проведения;
  • итоговые расходы;
  • количество ремонтных работ;

Все это подписывается бухгалтером и руководством компании. Из важных моментов стоит выделить:

  • при отсутствии подписи руководства – документ считается недействительным;
  • при наличии различий между фактическим составлением и сделанной работы – заявление а имя руководства.

В ведомости изначально стоит уточнить все поломки, даже если в проведении работ нет необходимости.

Для удобства можно скачать бланк для заполнения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+