Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Списание противогазов в казенном учреждении

Списание противогазов в казенном учреждении

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду


12 декабря 2016 12 декабря 2016 Юлия Вольхина Руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций.

Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России .

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы. Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты».

Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция «Об утверждении единого плана счетов…»):

  1. 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  2. 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н). Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1. ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу. Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила» 4 10634 340 4 30234 730 59 000 Перечислены деньги в адрес ООО «Сила» 4 30234 830 4 20111 610 59 000 Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг» 4 10634 340 4 30222 730 2 360 Погашена задолженность перед ООО «Миг» 4 30222 830 4 20111 610 2 360 Сформирована фактическая стоимость спецодежды 4 10535 340 4 10634 340 61 360 Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды.

Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения.

Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805). Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения: Содержание операции Дебет Кредит Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства 0 10535 340 0 30404 340 Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц). 0 10535 340 0 40110 180 Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета 0 10535 340 0 40110 151 Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее.

Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п.

118 Инструкции № 157н. Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение.

Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику. Внутренним перемещением признается:

  1. выдача со склада в подотчет;
  2. сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.
  3. самостоятельный пошив спецодежды;
  4. возврат имущества на склад, например при увольнении;
  5. перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи.

Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками: Содержание операции Дебет Кредит Спецодежда передана от одного МОЛа другому 0 10535 340 0 10535 340 Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043). Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210). Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27

«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

, который помогает следить за сохранностью имущества. Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф.

0504041). Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.
Поводом для списания спецодежды может быть:

  1. увольнение сотрудника, который ее использовал;
  2. истечение срока полезного использования;
  3. полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  1. по фактической стоимости каждой единицы;
  2. по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы.

Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно. В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца. Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.
Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2. Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей».

Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость пришедшего в негодность костюма 0 40120 272 0 10535 440 7 000 Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете. Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ.

В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п.

3 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3. В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость халатов 4 40110 272 4 10535 440 2 680 Оприходован излишек перчаток 4 10535 340 4 40110 180 140 По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

38 259 38 259 38 259 38 259Популярное за неделю31 55710 66414 19237 44031 132

Учет специальной одежды в бюджетном или автономном учреждении

Важное 01 апреля 2013 г.

10:27 Издательство «» Учреждение обязано обеспечивать своих работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты . При этом Минздравсоцразвития России установлены специальные Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т.

д.). В них же приводится и установленный срок ее службы (носки).

Вся спецодежда должна проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия и предоставляться на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Порядок такой аттестации также утвержден Минздравсоцразвития России (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н).

Специальная одежда учитывается учреждением в составе материальных запасов вне зависимости от стоимости и срока его службы. Его фактическую стоимость отражают по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитические счета: — 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»; — 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения». Мнение специалиста Имущество может учитываться в составе основных средств только в том случае, если выполняются условия, предусмотренные п.

п. 38, 39, 41, 45

«Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета.»

, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

При этом наименования объектов не должны содержаться в перечне имущества, которое может учитываться только в составе материальных запасов согласно п. 99 Инструкции № 157н (независимо от стоимости и срока службы).

В данный перечень включены, в частности, специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь. А согласно п. 118 Инструкции № 157н в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Кроме того, из содержания Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, прямо следует, что расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)), относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ В.

Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ В отношении данного имущества действует общий порядок формирования его фактической стоимости.

Если стоимость спецодежды формируется единовременно и учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию и т. д.), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Если помимо расходов на покупку спецодежды учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

При выдаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость не списывается.

Она продолжает числиться в бухгалтерском учете учреждения. Факт выдачи спецодежды отражают внутренними записями по счету 0 105 00 000. Если сотрудник, получивший одежду, увольняется и срок ее носки не истек, то он обязан сдать спецодежду на склад. Списание одежды возможно при ее физическом выбытии.

Списание одежды возможно при ее физическом выбытии. Например в результате полного износа или порчи. В этом случае стоимость данных ценностей отражают на затратных счетах учреждения.

Для этого используют соответствующие аналитические счета счета 0 109 00 000

«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

или 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года». Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает спецодежду для рабочих. Рабочие заняты в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Стоимость спецодежды составляет 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.). Она не относится к особо ценному имуществу учреждения.

Расходы по доставке одежды до склада учреждения составили 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.). Операции по приобретению спецодежды будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730 – 17 700 руб.

— отражены затраты на приобретение спецодежды и перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 17 700 руб.

— оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе; Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730 – 1180 руб. — отражены расходы на доставку спецодежды до склада учреждения и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 11 610 – 1180 руб.

— оплачены расходы на доставку спецодежды с лицевого счета учреждения в казначействе. Первоначальная стоимость спецодежды составит: 17 700 + 1180 = 18 880 руб.

При включении купленного имущества в состав материальных запасов в учете учреждения делают запись: Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 106 34 340 – 18 880 руб.

— купленное имущество учтено в составе материальных запасов учреждения. По истечении срока носки и списании спецодежды в учете учреждения делают запись: Дебет 4 109 60 272 Кредит 4 105 35 440 – 18 880 руб. — списана стоимость спецодежды, выбывающей ввиду окончания срока носки и полного физического износа.

Источником финансирования расходов на приобретение специальной одежды может выступать сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная с заработной платы сотрудников учреждения. На эти цели учреждение вправе израсходовать не более 20 процентов от суммы взносов «по травме», начисленных за предшествующий финансовый год, за вычетом затрат по выплате страховых обеспечений «по травме». В этой ситуации стоимость выбывающей спецодежды списывается не на «затратные» счета учреждения, а на счет, по которому отражено начисление взносов «по травме» (счет 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Рассмотрим эту ситуацию на условном примере. Пример В рамках основной деятельности учреждения, финансируемой за счет субсидии на выполнение госзадания, приобретается спецодежда для рабочих.

Рабочие заняты в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость спецодежды составляет 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.).

Она не относится к особо ценному имуществу учреждения. Дополнительных расходов по приобретению данного имущества учреждение не несет. Расходы на покупку спецодежды финансируются за счет взносов на обязательное страхованию «по травме».

Данные затраты не превышают законодательных ограничений. За работникам учреждения была начислена в размере 1 300 000 руб.

С нее начислены взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в размере 32 500 руб. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится. Операции по приобретению спецодежды, начислению заработной платы и взносов «по травме» будут отражены в учете учреждения записями: Дебет 4 105 35 340 Кредит 4 302 34 730 – 23 600 руб.

— отражены затраты на приобретение спецодежды и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 23 600 руб.

— оплачена спецодежда с лицевого счета учреждения в казначействе; Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 .) Кредит 4 302 11 730 – 1 300 000 руб. — начислена заработная плата работникам учреждения; Дебет 4 109 60 211 (4 109 70 211 .) Кредит 4 303 06 730 – 32 500 руб. — начислены взносы «по травме» с заработной платы работников учреждения; Дебет 4 303 06 830 Кредит 4 105 35 440 – 23 600 руб.

— списана стоимость спецодежды, источником приобретения которой являются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По материалам книги-справочника «» под общ.
редакицией В.Верещаки

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

Важное 29 августа 2012 г. 11:08 Л. Салина, эксперт журналаЖурнал «» № 7/2012 Спецодежда – это средство индивидуальной защиты работников (СИЗ).

Практически в каждом учреждении есть должности сотрудников, которым по закону положена . В данном материале мы расскажем об основных правилах снабжения спецодеждой сотрудников учреждений и правилах бухгалтерского учета спецодежды.

Правила обеспечения работников спецодеждой В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ.

Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Последний обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н).Указанные правила распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Таким образом, казенные учреждения обязаны применять нормы данного документа при обеспечении работников спецодеждой, а именно выполнять установленные данным документом требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу. Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. Казенные учреждения могут воспользоваться следующими нормативными документами:

  1. приказами Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н, от 01.09.2010 № 777, от 18.11.2004 № 201.
  2. Постановлением Минобороны РФ от 21.09.1999 № 435;
  3. постановлениями Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25, от 25.06.1993 № 122, от 12.10.2001 № 73, от 25.12.1997 № 66, от 22.12.2003 № 85, от 12.02.2004 № 12, от 16.12.1997 № 63;

Под средствами индивидуальной защиты понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть улучшены по сравнению с утвержденными типовыми нормами. Это право закреплено за работодателем в ст. 221 ТК РФ и в п. 6 Правил № 290н.Улучшенные нормы выдачи спецодежды устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения учреждения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Они могут быть включены в коллективный и (или) с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. В том же порядке работодатель также наделяется правом заменять один вид СИЗ другим – аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

В дополнение к требованию ст.

221 ТК РФ об обязательной сертификации или декларировании соответствия спецодежды п. 8 Правил № 290н содержит требование выдачи работникам СИЗ только в случае наличия сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие выдаваемых СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством. При этом Правила № 290н запрещают приобретение и выдачу СИЗ, не имеющих декларации о соответствии (сертификата соответствия).

Применение просроченных декларации или сертификата также является нарушением.

Для справки Подтверждение соответствия на территории РФ может носить добровольный или обязательный характер.

Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации.

Порядок применения форм обязательного подтверждения соответствия устанавливается Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». При поступлении на работу сотрудник должен быть проинформирован работодателем о полагающихся ему СИЗ. Кроме того, при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с Правилами № 290н, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами их выдачи.

Выдаваемая работнику спецодежда должна соответствовать его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям выполняемой им работы. Если применение СИЗ, таких как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие, требует практических навыков от работников, то работодатель проводит инструктаж работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению. Работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения в случае необеспечения работника спецодеждой.

Прогул по причине необеспечения работника СИЗ работодатель обязан оплатить.

Карточка учета СИЗ Выдача сотрудникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (далее – карточка учета СИЗ), форма которой приведена в приложении к Правилам № 290н. Данная карточка является первичным документом, на основании которого определяется срок использования СИЗ, а исчисляется он с первого дня выдачи их работникам, о чем делается запись в карточке учета СИЗ (п. 13 Правил № 290н). В обязанности работодателя входит учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Учет выдачи работникам СИЗ работодатель вправе вести с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме карточки учета СИЗ. При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Ее пригодность к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ней, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ. Хранение спецодежды и уход за ней В соответствии с п.

30 Правил № 290н обязанность обеспечивать уход за СИЗ (своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ) и их хранение возлагается на работодателя. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки, о чем делается соответствующая запись в карточке учета СИЗ.

В случае отсутствия у работодателя технических возможностей ухода за СИЗ он вправе привлечь стороннюю организацию для выполнения указанных работ по гражданско-правовому договору. Работодатель обязан предоставить работникам специально оборудованные помещения (гардеробные) для хранения выданных СИЗ.

В этих целях в зависимости от условий труда работодателем устраиваются сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ. Общие правила бухгалтерского учета спецодежды Основные правила бухгалтерского учета спецодежды в казенных учреждениях установлены Инструкцией № 157н[1].

В соответствии с п. 99 данной инструкции специальная одежда учитывается в составе материальных запасов, для учета которых предназначен синтетический счет 0 105 00 000 «Материальные ».

Специальная одежда относится к предметам мягкого инвентаря и учитывается на аналитическом счете 0 105 35 000

«Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»

.

Особенностью учета спецодежды, в отличие от других объектов материальных запасов, является то, что она учитывается в составе материальных запасов независимо от стоимости и срока службы объекта.

Это означает, что не имеет значения, сколько лет служит СИЗ (полгода или 6 лет) и сколько оно стоит (1 000 руб. или 45 000 руб.), к нему применяются правила постановки на учет и правила списания как к материальным запасам.

Главное, чтобы оно соответствовало требованиям отнесения его к СИЗ. В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь (ботинки, сапоги, сандалии, валенки) и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Как указывалось выше, спецодежда относится к мягкому инвентарю, и на нее распространяется правило п.

118 Инструкции № 157н,в соответствии с которымпредметы мягкого инвентаря в казенных учреждениях подлежат обязательной маркировке.

Маркировка производится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Стоимость спецодежды, по которой она принимается к учету Спецодежда, как и все другие материальные запасы, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью спецодежды, приобретенной за плату, признаются все затраты учреждения, связанные с таким приобретением: суммы, уплачиваемые по договору поставки, а также организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением спецодежды, таможенные пошлины; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе – расходы по доставке); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

При этом расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования спецодежды в их общей стоимости. В бухгалтерском учете операции по поступлению спецодежды отражаются следующим образом. 1. Фактическая стоимость спецодежды при приобретении ее по нескольким договорам отражается в учете как вложения в материальные запасы.

Операции по формированию фактической стоимости спецодежды оформляются бухгалтерской записью: Дебет счета 0 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» Кредит аналитических счетов:

  1. 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  2. 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  3. 0 107 33 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов в пути – иного движимого имущества в пути» – в случае приобретения материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком

2. Постановка на учет спецодежды по сформированной фактической стоимости отражается проводкой: Дебет счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 0 106 34 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» 3. Если спецодежда приобретается по одному договору, то она сразу отражается на счете учета мягкого инвентаря, то есть по дебету счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Другим способом поступления спецодежды в казенные учреждения является получение ее в порядке централизованного снабжения.

В этом случае поступление спецодежды согласно Извещению (ф. 0504805)[2] отражается следующим образом: Дебет счета 0 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» Кредит счетов:

  1. 0 401 10 180 «Прочие доходы» – в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных) и от физических лиц;
  2. 0 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов
  3. 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» – в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

Обратите внимание Фактическая стоимость спецодежды, по которой она принята к учету, не подлежит изменению (п.

107 Инструкции № 157н). Списание спецодежды Для списания спецодежды как предметов мягкого инвентаря действуют особые правила. Дело в том, что выдача спецодежды со склада работникам учреждения не является основанием для ее списания. Эта операция рассматривается как передача в эксплуатацию.

В соответствии с п. 24 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), операции по передаче в эксплуатацию материальных запасов (в нашем случае спецодежды) отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов.

Таким регистром для отражения операций по передаче в эксплуатацию спецодежды является Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)2. Проводку по внутреннему перемещению спецодежды в данном случае производить не надо. Такая проводка делается в том случае, если спецодежда передается, например, со склада головной организации на склад подведомственного ей учреждения.

Обратите внимание Проводка по отражению в бюджетном учете внутреннего перемещения материальных запасов между материально ответственными лицами в тексте Инструкции № 162н отсутствует, однако такая проводка приведена в п.

48 приложения 1

«Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении»

к Инструкции № 162н.

Согласно нормам указанного пункта внутреннее перемещение СИЗ между материально ответственными лицами следует оформлять путем отражения по дебету и кредиту счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества»

. Спецодежда списывается с баланса казенного учреждения только в случае если она пришла в негодность в результате носки и срок ее службы истек. Списание спецодежды производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143). В этом случае в учете делается проводка: Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в разрезе соответствующих аналитических счетов 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272) Кредит счета 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» Обратите внимание Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Учреждение должно определить метод списания для спецодежды и зафиксировать его в учетной политике. Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Чаще всего учреждения выбирают для спецодежды способ списания по фактической стоимости каждой единицы (п.

108 Инструкции № 157н). Пример В апреле 2012 г. казенное учреждение получило от главного распорядителя бюджетных средств в порядке централизованного снабжения 50 шт.

комплектов спецодежды (костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий) для сотрудников, в должностные обязанности которых входит обеспечение физической безопасности. Стоимость одного костюма – 80 000 руб. В мае 2012 г. 10 сотрудникам было выдано по два костюма.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н выдается один костюм на два года, однако в целях возможности ухода за спецодеждой на каждого работника было выдано по два костюма. В этом же месяце согласно Акту списания мягкого инвентаря с учета были списаны 20 костюмов из водоотталкивающей ткани по стоимости 25 000 руб.

каждый. В учете казенного учреждения указанные операции отражаются следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Апрель 2012 г. Отражено поступление спецодежды на склад казенного учреждения в рамках цетрализованного снабжения (50 шт. х 80 000 руб.) 1 105 35 340 1 304 34 340 4 000 000 Май 2012 г.

Отражено списание спецодежды 1 401 20 272 1 105 34 440 500 000 Кроме того, в мае 2012 года выдача спецодежды сотрудникам отражена в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) на основании данных Личных карточек сотрудников. [1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. [2] Форма утверждена Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»

.

Электронный журнал Как списать и утилизировать СИЗ: пошаговый алгоритм Ангелина КОЛОМЕЙЧЕНКО руководитель отдела обучения «Центр Охраны Труда и Экологической Безопасности» После списания СИЗ нужно утилизировать.

Это не означает, что можно собрать все в кучу, загрузить в машину и вывезти на свалку: для отдельных средств защиты существует особый порядок утилизации.

В статье расскажем, что делать с отслужившими СИЗ, и почему их не стоит отдавать работникам.

Шаг первый. Определите, какие СИЗ пора списать Средства индивидуальной защиты списывают и утилизируют, когда истекает срок их годности. Сроки годности изделия можно посмотреть в паспорте самого СИЗ или в каталоге производителя.

Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены в ГОСТах и Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи СИЗ. СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, нужно списать, когда истечет гарантийный срок.

Эти сроки установлены в эксплуатационной документации на СИЗ (подп. 12 п. 4.2 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты»; далее — ТР ТС 019/2011).

Шаг второй. Выберите порядок утилизации Правила утилизации средств индивидуальной защиты производители обязаны указывать в эксплуатационной документации к СИЗ (подп. 12 п. 4.2 ТР ТС 019/2011). Кроме того, отдельные требования могут быть указаны в нормативных документах. Например, требования к утилизации СИЗОД указаны в пункте 11 ГОСТ 12.4.041–2001.

Большинство отслуживших срок СИЗ приравнивают к твердым коммунальным отходам. Социально ответственные организации стараются отдавать их на переработку: синтетические волокна отличаются длительным периодом распада, а при разложении выделяют вредные вещества.

Передавайте их на вторичную переработку операторам по обращению с отходами — они направят отслужившие СИЗ на свои специализированные предприятия. Главное, чтобы у оператора была лицензия.

Обратите внимание СИЗ, которые утратили свои защитные и эксплуатационные свойства до того, как работники их использовали, можно направить в учебных целях в образовательные и другие учреждения Пример.

СИЗ из диэлектрической резины измельчают в крошку на специализированных заводах, впоследствии из них получают автомобильные шины и резиновую обувь.

Также переработанную диэлектрическую резину применяют в строительстве, в том числе дорожном Если СИЗ нельзя использовать в качестве вторичного сырья, их нужно собрать и вывезти в места хранения или захоронения как отходы, приближенные по своему составу к промышленным. Для этого заключите договор со специализированными организациями, у которых есть лицензия на утилизацию промышленных отходов и полигоны по захоронению твердых коммунальных отходов.

Особый порядок установлен для СИЗ, на которые воздействуют ядовитые химические или радиационные материалы: их утилизируют на специализированных лицензированных предприятиях (ст. 9 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»).

В частности, такие средства индивидуальной защиты сдают на утилизацию по договору со специализированными предприятиями ФГУП «Радон». При этом СИЗ многоразового применения перед утилизацией должны хорошо дезактивировать (п. 3.1 СанПиН 2.2.8.49-03). Средства индивидуальной защиты краткосрочного применения и СИЗ одноразового применения не подлежат дезактивации, их направляют на утилизацию сразу после использования.

Шаг третий. Оформите списание и утилизацию Решение о списании средств индивидуальной защиты принимает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которую создает бухгалтерия. Если после истечения срока носки СИЗ не пригодно к дальнейшему использованию в виде повторной выдачи, его списывают по акту и передают на утилизацию с учетом пунктов 34, 35 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н.

Списывают СИЗ согласно правилам бухгалтерского учета и действующей в организации учетной политики. В бухгалтерском учете выбытие средств индивидуальной защиты отражают списанием СИЗ с забалансового счета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме ОКУД 0504143, утвержденной приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Если требования к утилизации конкретных видов СИЗ не указаны в эксплуатационной документации, работодатель имеет право указать в локальном Положении о применении средств индивидуальной защиты, что СИЗ с истекшим сроком службы отправляют на повторную переработку или сдают на полигон в составе твердых коммунальных отходов. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв.

приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н) не требуют оформлять отдельные документы на утилизацию. Однако такие требования могут быть прописаны в отраслевых нормативных актах и в стандартах отрасли или самого предприятия.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ Не рекомендуем отдавать списанные средства индивидуальной защиты работникам. В этом случае вы не сможете отследить, какие именно средства защиты использует работник — те, которые вы ему выдали на текущий период или просроченные. Поэтому, если с таким работником произойдет несчастный случай, у проверяющих возникнет вопрос, почему во время выполнения своих трудовых обязанностей работник использовал списанные СИЗ.

А это — неизбежный штраф, а при тяжелом, групповом или смертельном случае возможно и уголовное преследование.

Есть и еще один риск. Многие предприятия брендируют спецодежду — наносят на нее узнаваемую символику компании. Работник может передать списанную спецодежду своим родственникам или знакомым, чье поведение спрогнозировать невозможно, а это потенциальная угроза репутации компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+