Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сроки внесения изменений в егрюл при смене адреса

Сроки внесения изменений в егрюл при смене адреса

Что нужно знать про упрощение процедуры внесения изменений в ЕГРЮЛ


Недавно Президент России подписал Федеральный закон от 27.10.2021 № 350-ФЗ «О внесении изменений в статью 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Что изменяет этот закон и зачем вам нужно про это знать? Разбираемся в статье. Прежде всего, в чем краткая суть нового закона? Для юридических лиц и ИП упростился порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Кроме того, в законе скорректирован перечень сведений, содержащихся в этих реестрах. После вступления в силу нового закона у юрлиц и ИП появится больше времени для того, чтобы известить налоговую инспекцию о корректировке сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Сейчас на это отводится три рабочих дня с момента внесения изменений, а по новым правилам данную обязанность необходимо выполнить в течение семи рабочих дней со дня внесения изменений. Законом установлен ряд случаев, при которых регистрирующий орган будет самостоятельно вносить сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

К примеру, это сведения:

  1. об организационно-правовой форме юрлица;
  2. о способе образования юрлица (создание или реорганизация);
  3. о правопреемстве (для юрлиц, созданных в результате реорганизации иных юрлиц, для юрлиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юрлиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации);
  4. о способе прекращения юридического лица (путём реорганизации, ликвидации и др.)
  5. о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации или реорганизации.

Согласно новым правилам, при внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении названия конкретной организации регистрирующий орган не позднее пяти рабочих дней после этого события самостоятельно внесёт соответствующие корректировки в реестр по всем другим организациям, с которыми она так или иначе юридически связана.

К примеру, организация является их учредителем, участником, держателем реестра акционеров. Как мы уже говорили выше, законом скорректирован перечень сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. К примеру, сейчас в этом реестре должен содержаться подлинник или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия учредительного документа юрлица либо сведения о том, что юрлицо действует на основании типового устава.

После того, как новый закон начнёт действовать, в ЕГРЮЛ останутся лишь сведения о действии организации на основании типового устава. Начало действия документа — 26.04.2021.

Специалисты лучшей компании для бухгалтера : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Смена юридического адреса в 2021 году без помощи юриста

25 июня 2016Дмитрий РудыхРаньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.Пошаговая инструкция:

  • Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.
  • Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.Для справки: новое без специальных знаний 2-мя различными способами.Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.Итак, приступим.Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адресаНа первом этапе следует подготовить несколько документов:

  1. решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  2. заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

  • сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  • дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  • наименование ООО,
  • подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.
  • описание принятого решения о смене юридического адреса,

Бесплатные экземпляры закончились!

Получите готовые образцы документов .Загрузка таймераБесплатное предложение действует пока тикает таймер.Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  • на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  • заполняете лист «Р» формы 14001.
  • на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

  1. заявление по форме р14001,
  2. решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
  3. копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.Для сведения.Сводная всех видов ответственности юридических лиц, ИП и граждан в связи с коронавирусом COVID-19.За нарушения установлены не только штрафы, но и лишение свободы до 7 лет.По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.На втором этапе следует подготовить:

  1. решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в ,
  2. изменения в устав ООО,
  3. заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить .В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

  • на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  • на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  • заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

  1. заявление по форме р13001,
  2. изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  3. решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  4. платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  5. копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена.

Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?Ответ прост.Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  • место жительство директора ООО,
  • место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки.

Прописка – это такой штампик в паспорте.Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно.

Прописка – это такой штампик в паспорте.Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды.

Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.Загрузка таймераНа это всем.Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.Сохраните статью в соц. сети

Внесение изменений ООО в 2021 году

→→Внесение изменений ООО В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение , изменение и т.д.).

Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены. Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  1. (места регистрации).
  2. (ФИО, сведений о рождении и т.д.);

Налоговый орган получает информацию от и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ . Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  • Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  • Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по , для второго – по .

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания). В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи: Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001 Смена директора Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение) Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения. Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Общий алгоритм действий выглядит так: Изменений может быть несколько.

В одном () можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  1. в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
  2. в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя). Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001. Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем).

Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте . О правилах заполнения формы Р14001 подробно на . До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  1. свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  2. паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  3. иные документы, подтверждающие факт изменений.
  4. свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  5. (лист изменений), при внесении в него изменений;
  6. договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  7. свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  8. приказ о вступлении генерального директора в должность;
  9. протокол (решение) о внесении изменений;
  10. () о назначении генерального директора;
  11. заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей. За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается. Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  1. ;
  2. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  3. (решение) о смене наименования;
  4. квитанция об оплате госпошлины.
  1. (решение) о смене юридического адреса;
  2. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  3. документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).
  4. ;
  5. квитанция об оплате госпошлины;

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  1. новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  2. изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  3. новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  1. заявление по форме Р14001;
  2. протокол (решение) о смене юридического адреса.
  1. ;
  2. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  3. квитанция об оплате госпошлины.
  4. (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  1. ;
  2. копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  3. расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  4. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  5. квитанция об оплате госпошлины;
  6. (решение) об уменьшении уставного капитала;
  1. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  2. заявления о входе новых участников (при наличии);
  3. ;
  4. квитанция об оплате госпошлины;
  5. заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
  6. (решение) об увеличении уставного капитала;
  1. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  2. ;
  3. квитанция об оплате госпошлины.
  4. (решение) об изменении сведений;

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001.

В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

  1. ;
  2. (решение) о назначении нового директора.
  1. (решение) о выходе.
  2. заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  3. ;

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  1. ;
  2. (решение) о продаже доли;
  3. договор купли-продажи;
  4. документ, подтверждающий оплату доли по договору.
  5. заявление о выходе, заверенное нотариусом;

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

  1. (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  2. ;
  3. нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  1. документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)
  2. (решение) о смене юридического адреса;
  3. ;

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  1. изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  2. новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  3. новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  1. протокол (решение) о смене юридического адреса.
  2. заявление по форме Р14001;
  1. (решение) об изменениях ОКВЭД.
  2. ;
  1. (решение) о внесении исправлений в сведения.
  2. ;
  1. (решение) о внесении изменений.
  2. ;

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  1. лично генеральным директором или его представителем по ;
  2. с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  3. отправка заказным письмом с описью вложения.

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней. Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Вариант регистрации Стоимость Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей Получение ЭЦП от 1500 рублей Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг. Самые распространенные причины отказа:

  1. компания находится в стадии ликвидации;
  2. не соблюдена нотариальная форма документов.
  3. пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  4. документы поданы не в полном объеме;

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1.

ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить. Более подробно про . с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года. Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2021 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2021 года.

С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять. Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава). Не забудьте и про , проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.8 5 16 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Компания сменила юрадрес: подводные камни для бухгалтера по налогам и отчетности

В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей.

Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны. У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО — уже проблем достаточно.

Ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы. Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете.

При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.

Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций. Для общего примера определим следующие положения: ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г.

Москве, КПП присвоен 771701001.

В марте 2021 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001.

Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2021 года. Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.

Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения.

Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа.

В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог.

Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога.

В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС.

Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес. Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»: Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2021 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001.
Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»: Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2021 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2021 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001 Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию.

На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г.

Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е.

необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса.

Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции. Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п.

1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса.

ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2021 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001.

Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2021 года.

Бухгалтер предоставляет 20 января 2021 г.

декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г.

и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории. Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к.

авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации.

Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ» Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения.

Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи. Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв.

2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2021 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО. Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз.

2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет. Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ. Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее.

Специалисты ФНС разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г.

Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2021 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

  1. за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
  2. за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е.

фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО. Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ.

Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в . Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года. Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

Согласно действующего законодательства с января 2021 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости.

Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п.

1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества.

Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости. Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика.

П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения.

Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес. Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

:

  1. , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+