Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - В трудовой книжке неправильно указана дата увольнения

В трудовой книжке неправильно указана дата увольнения

В трудовой книжке неправильно указана дата увольнения

Исправление даты увольнения в трудовой книжке: образец


Актуально на 29 сентября 2018 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации.

Если необходимо исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец такой записи должен быть основан на Инструкции № 69, опубликованной в 2003 г., и Правилах № 225 Минтруда. В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена.

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции.

Сделать это нужно следующим образом: 1 В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи 2 В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.

3 Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения 4 В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации. 5 Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника.

Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями. Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами.
В частности, недопустимо:

  1. внесение исправлений в текст;
  2. замазывание корректором.
  3. зачеркивание слов и цифр;

Также см.

«». Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения.

Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.

Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 8 26 09 2028 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 18-У 9 26 09 2018 Запись за номером 8 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Корепин Приказ от 26.09.2018 № 18-У Также см.

«». 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 30.09.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Ноябрь 2021 г. Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии. Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной.

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию. Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии.

В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки.

Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

  2. об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом.

    Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  2. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  3. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.).

    С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9.

Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  1. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  2. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  3. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») 11 10 01 2021 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2021 № 33-п 12 11 01 2021 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2021 № 33-п Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком. Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

Это паспорт или свидетельство о рождении.

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов.

Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе. Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК.

Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки.

Запись обязательно заверяется следующим образом:

  1. указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  2. проставляется печать организации.
  3. ответственное лицо ставит свою подпись;

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2021 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись) Фамилия Петрова Сидорова Имя Анна Отчество Леонидовна Дата рождения 23.04.1987 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность юриспруденция Дата заполнения 20.02.2021 Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Назаренко В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент.

Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  1. в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  2. производится запись отдельной строкой;
  3. в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») 1 20 02 2021 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2021 № 12/17 Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2021 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2021 № 4 Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа.

Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку.

Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным. Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов.

Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему.

Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника. Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК.

Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.

Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится.

Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена. Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

И в точном соответствии с его формулировкой .

  • В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
  • В графе 2 — дату внесения изменения.
  • В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  • В графе 1 укажите следующий порядковый номер.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г. Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений.

На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

  1. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  2. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом.

В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.
Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено. Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке.

Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится. Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  • Организацией, допустившей ошибку.
  • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ. Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную.

Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации. Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке. В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания.

Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку. Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах). Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки.

Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка. Ошибка может быть как фактической, так и орфографической.

Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию). В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать.

Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Как исправить дату в трудовой книжке?

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат.

Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных.

Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения. Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить?

Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
  2. Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  3. Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию.

Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.

Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении. Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов.

Во-первых, это, конечно же, . Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке.

Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д. Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами.

Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения.

Итак, пострадавшему работнику следует:

  1. Передать соответствующие документы в отдел кадров;
  2. Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
  3. Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.
  4. Подать заявление на подпись директору компании;
  5. Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю.

Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя. Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным. Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

  1. Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
  2. Поставить корректную дату;
  3. Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.
  4. Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;

Если ошибка в трудовой книжке была обнаружена спустя большой промежуток времени, порядок исправления остается тем же.

Вам также необходимо обратиться по месту работы, где была допущена неточность, и предоставить ее документальное подтверждение. За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания.

В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель. Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.

Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – .

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его.

Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.

Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны. Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать. При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа.

Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

  1. /
  2. /

14 декабря 2018 1 Рейтинг Поделиться Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию.

Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей.

По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.

Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку.

В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник. Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

  • Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
  • В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
  • В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
  • Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
  • В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.

В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей.

В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225. Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление.

Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.

Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.

Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи): 1 2 3 4 14 06 12 2016 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 06.12.2016 № 211т Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 15 09 12 2016 Принят на должность юрисконсульта Приказ от 09.12.2016 № 23-д 16 20 12 2016 Запись за № 14 недействительна Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 06.12.2016 № 211т Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 27 октября 2021 0 27 октября 2021 0 19 октября 2021 0 Новости раздела 16 октября 2021 0 14 августа 2021 0 25 ноября 2021 0

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Copyright: фотобанк Лори Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности ее владельцу. Например, , в которой неправильно указана дата расторжения трудового контракта, может повлиять на размер пенсии и отложить время ее назначения. Поэтому подобные ошибки должны своевременно и грамотно исправляться.

Проще всего неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин.

Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.

Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или , что не допускается Трудовым кодексом (статья ТК РФ), за исключением случая компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить.

До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен.

Иначе действовать придется по более сложной схеме.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:

  1. в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
  2. в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);
  3. в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
  4. в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).

Подробная информация о порядке исправления записей в трудовых книжках содержится в по их заполнению (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Также этому вопросу посвящен 3-й раздел ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № от 16.04.2003). Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя.

Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему , не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке. Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить. Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы.

Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4. Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке.

При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении.

Если компании, допустившей ошибку, более не существует, исправить дату увольнения вправе ее правопреемник или последний работодатель владельца книжки. Однако он сделает это, лишь имея документальное подтверждение искажения даты. Работник обязан предоставить ему:

  1. либо заверенную копию приказа об увольнении, которой он заблаговременно запасся;
  2. либо архивную справку, подтверждающую его слова.

Свидетельские показания учитываются только в случае, когда имела место массовая утрата трудовых книжек (например, в связи со стихийным бедствием) либо в отношении записей, по которым вынесено решение суда (п.

Правил ведения трудовых книжек). На практике образец исправления даты увольнения работника может выглядеть следующим образом: 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Владлена» (ООО «Владлена») 10 23 11 2000 Принят в отдел закупок на должность товароведа.

Приказ от 23.11.2000 № 25-ПРС 11 05 03 2016 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.03.2018 № 7-УВ 12 17 04 2018 Запись за номером 11 недействительна.

Уволен 5 марта 2018 года по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.03.2018 № 7-УВ Специалист по кадрам Корина Корина М.Э.

Печать Иногда кадровикам требуется сделать запись в трудовой об отмене увольнения. Нередко это происходит, если специалист перепутал документы, ошибочно заполнив книжку другого сотрудника.

Или работник передумал увольняться после того, как была оформлена запись о расторжении трудового договора.

В таких случаях запись отменяется по общим правилам, в графе 3 делаются приписки: «Трудовой договор восстановлен», «Запись внесена ошибочно», и т.д. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2021 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 26 октября 2021 Выплаты персоналу Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Пенсионеры, Транспортный налог Прием на работу ПСН, Спецрежимы, УСН Больничный лист Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Больничный лист Пенсионеры Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

49078 Просмотров Октябрь 31, 2016 Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни. Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

  1. дат приема и увольнения;
  2. указание личных данных человека;
  3. причин увольнения;
  4. указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте. Всем людям свойственно иногда ошибаться.

Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения. Смертельного в таких ситуациях ничего нет. Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления. Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть. Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений. Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность. Например, фактически работник увольняется с предприятия 01.

10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года. Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения. Правила:

  1. как вести записи в трудовой книжке;
  2. когда и как вносить изменения, исправления,

оговорены в:

  1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г.

    № 69 (Инструкция);

  2. и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы. При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст.

66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции. В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил. Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи. Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника. В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие). 3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка. В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  1. в записи о приеме на работу,
  2. в заполнении данных о сотруднике;

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений. 5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда. 6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака). Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1.

Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2. Указывается дата, когда вносятся изменения.

3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна. Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции). Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты. Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г. 16 03.11.2016 Запись за номером 16 недействительнаУволен 03 ноября 2016 года по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

11.2016г. При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства.

В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе. Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.

1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене. 2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.

3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки. Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец: 1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+