Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Выслать трудовую книжку по почте образец

Выслать трудовую книжку по почте образец

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении


5840 После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении. Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет.

Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя.

Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника. Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления.

Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника. К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении в 2020 году

допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  • Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  • Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника.

Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение. Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности.

Наказание определяют:

  • КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).
  • по (за не выдачу документа в установленный срок).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте. Читайте также статью ⇒ . За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

Порядок действий кадрового работника Пояснения Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место) Составляется при свидетелях.

Копию документа по возможности передают уволенному под подпись Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания: лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой; согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет Пересылка уведомления посредством почтового отделения Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью.

Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении; копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке; кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета (записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа) Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

  • Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
  • Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.

У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву. Описание ошибки Правильное решение В день увольнения работник отсутствовал Наниматель в этот же день переправил ему трудовую почтой Нарушен порядок передачи персонального документа уволенному работнику. Наниматель вначале должен отправить уволенному уведомление с предписанием явиться в отдел кадров и забрать книжку самому либо дать письменное согласие на ее пересылку по домашнему адресу.

Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.

Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности.

Причем ссылка делается на нормы . На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства. Примечательно, указанная норма закреплена и в от 30.09.1991.

На это обращает внимание ГТК РФ (письмо № 01-06/50275 от 18.12.2002).

Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца.

Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже. Как считает Роструд, данная норма не противоречит действующему законодательству, посему может применяться в РФ.

Из этого следует, что наниматель не обязан пересылать трудовую работника по его просьбе за пределы России. Фактически сделать это будет невозможно, т.

к. в почтовом отделении вправе отказать в пересылке, ссылаясь на запрет.

Учитывая вышесказанное, рекомендовано в подобных ситуациях оставлять трудовую на хранении у нанимателя. Допускается с разрешения работника отсылать трудовую книжку родственнику из РФ на указанный им адрес. Таким образом, фактически у нанимателя остается по-прежнему один выход. Следует отправить уволенному работнику уведомление с предписанием явиться за трудовой либо дать согласие на ее отсылку по российскому почтовому адресу.

Следует отправить уволенному работнику уведомление с предписанием явиться за трудовой либо дать согласие на ее отсылку по российскому почтовому адресу.

К сведению, истребование документов об образовании, стаже и иных обозначенных законом документов осуществляется по письменному обращению россиян (иностранцев, лиц без гражданства) сообразно “Консульский устав РФ” (ред. от 29.12.2017). Читайте также статью ⇒ Пример 1.

Отправление трудовой книжки почтой по просьбе уволенного работника. Маленко Р. Т., программист ООО «Техника», ушел в очередной отпуск с последующим увольнением. Во время отпускного периода работник нашел новую работу в другом городе и сразу туда переехал.

Чтобы получить трудовую книжку и остальные персональные документы, он написал заявление бывшему нанимателю с просьбой выслать ему все документы по почте. В обращении Маленко Р. Т.:

  1. предупредил о том, что не сможет присутствовать в день увольнения со ссылкой на причину;
  2. попросил переслать личные документы по новому адресу.

При получении данного заявления наниматель переслал заявителю требуемые документы по указанному адресу. Отправка осуществлялась заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении.

Наниматель оставил копию трудовой у себя на случай утери оригинала, отправленного почтой. Вопрос №1: Наниматель потерял трудовую книжку уволенного работника и поэтому не смог выдать ее в день увольнения.

Что ему необходимо предпринять?

Утерянный документ следует восстановить. Восстановление производится тем порядком, который действует при восстановлении трудовых, утерянных по вине работника.

От работника потребуется заявление, на основании которого будет выдан дубликат. Наниматель в данной ситуации привлекается к административной ответственности, поскольку нарушил правила хранения трудовых.

Ему могут оштрафовать сообразно . Вопрос №2: Что делать нанимателю, если работник не забрал дубликат? Так же, как и в случае с оригиналом трудовой книжки.

Выслать на домашний адрес уведомление с предписанием забрать дубликат лично либо согласиться на его пересылку. Получив письменное разрешение, дубликат можно будет переслать почтой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Трудовой Кодекс РФ выделяет несовершеннолетних работников в отдельную категорию, которой предоставляются определенные гарантии и Если работник уверен в том, что его уволили незаконно и безосновательно, он вправе подать Пособие по безработице предназначено для трудоспособных граждан, лишившихся работы, но находящихся в поисках нового Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составляет 3 года.

Период исчисляется от даты рождения В трудовом законодательстве присутствует статья, описывающая обстоятельства увольнения, которые не зависят от желания ни Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Заявление выслать трудовую книжку по почте образец

Вы здесь: / / СодержаниеВ последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб.

для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст.

234 ТК РФ).Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст.

84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку.

84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.В письме бывший работник должен указать следующее:наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере.

В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания.

Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).Директору ООО «Прибой»г.

Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45Тел. 8 (903) 1111234на пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45, Павлову И.С.14.09.2018 г.

ПавловКак забрать трудовую книжку по почте?Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение.

На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте.

Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан.

Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней.

Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.Нормативный актКраткое содержаниеПравительственное постановление РФ №225, редакция от 25.03.2013Формат документа и его вкладыша;изготовление, ведение, хранение трудовыхИнструкция, утвержденная постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003Правила заполнения (см.

→ “Как заполнить трудовую книжку?»);формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним;формат приходно-расходной книгиВесь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе. В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу. Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге.

Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

  1. не произведен расчет с сотрудником.
  2. отсутствует или не подписан обходной лист;

За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки. Ответственность с нанимателя за просрочку снимается тогда, когда не совпадают заключительный день работы и дата денонсирования договора согласно оформлению при увольнении по следующим основаниям:

  1. грубое нарушение работающим гражданином своих обязанностей однократно (ст. 81 ТК РФ);
  2. приговор суда, согласно которому работающий осужден к наказанию и поэтому не может продолжить трудиться (ст. 83 ТК РФ).

Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска.★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовНа практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается. Стандартными причинами здесь являются:

  1. отсутствие уволенного на работе (по разным причинам).
  2. отказ гражданина ее забрать, несмотря на то, что он в день увольнения находится на рабочем месте (чаще при несогласии с причиной увольнения);

Тогда согласно Трудовому кодексу РФ наниматель вправе инициировать пересылку документа через почтовое отделение.

Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день.

Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот.

Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу.

Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДанное обращение пишется (либо печатается) работником заранее перед увольнением в свободной форме или по образцу, который предусмотрен внутренними нормативными актами.

Поэтому лучше составлять текст заявления, обратившись к кадровикам.

Заявитель должен придерживаться ряда общих требований.Общая форма заявленияЧто содержит?ШапкаНаименование организации;сведения о нанимателе, работникеФорматЗаявлениеТекстовая частьПросьба уволенного сотрудника выслать посредством почты на указанный адресЗаключительная частьДата написания; подпись заявителяГотовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела.

При согласии обращение заявителя подписывает наниматель. Затем подписанное заявление отправляется вновь начальнику отдела кадров к исполнению (на контроль). По закону запрашиваемый документ после этого заявителю высылается в трехдневный срок.Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием.

Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке). Форма выражения согласия приближена к расписке. В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления.

Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.Последовательность действий нанимателя при пересылкеНа что нужно обратить внимание?Составление акта при отказе работника забрать документПодготавливает кадровик;копия акта отдается работнику под подпись (по возможности)Оформление уведомления работникуСоставляется на фирменном бланке;включает требования уволенному: прийти за документом лично или согласиться (письменно) на пересылку его через почтовое отделениеОтправление извещения с требованиями организации посредством почтового отделенияДокумент высылается заказным письмом с описью вложения;желательно заполнить бланк о врученииПересылка документаПроизводится после получения письменного разрешения уволенного;отправляется ценным письмом с прилагаемой к нему описью (2 экземпляра) и бланком о врученииЗаполнение книги учета (см. → “Книга учета трудовых книжек»).После пересылки кадровики фиксируют в ней:отправку по почте с указанием даты пересылки;реквизиты почтового извещения о получении работником документаДо пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери.

Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования.

Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку.

Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение. Тогда его действия будут признаны законными.Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней.

Многие считают, что если уведомление было выслано и имеется разрешение на высылку трудовой почтовым отправлением, можно не торопиться. Но законодательство обязывает нанимателя выслать документ за 3 рабочих дня.Сотрудник правового отдела В.

Д. Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон.

В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел.

Предвидя, что явиться 11.10.2016 (день денонсирования договора) он не сможет, увольняемый направил нанимателю обращение со своей подписью, куда включил следующие сведения:

  1. дату увольнения и написания заявления.
  2. причину неявки;
  3. свой адрес для пересылки;
  4. невозможность прийти на работу в день денонсирования договора и забрать трудовую;
  5. просьбу выслать трудовую посредством почтового отправления;

Обращение составлено правильно и направлено нанимателю своевременно. Руководитель организации принял решение удовлетворить просьбу и, подписав заявление, отдал его кадровому отделу для исполнения.

11.10.2016 В. Д. Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения.

Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков.Н.

И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016.

С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.Наниматель сразу инициировал отправку через почтовое отделение, чем снял с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой.

Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.Наниматель сразу инициировал отправку через почтовое отделение, чем снял с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой.

Кадровики выслали уволенной сотруднице уведомление с призывом лично забрать документ или согласиться на его высылку.Вскоре на адрес организации от Н. И, Петровой поступило письменное согласие на отправку. Отдел кадров в течение двух дней переслал трудовую бывшей сотруднице ценным письмом.

О получении документа Н. И. Петровой свидетельствует почтовое извещение, пришедшее в адрес организации. Все сроки и правила отправления документа по почте были соблюдены.

Отправление законно.Вопрос №1. Как высчитать период, за который предусмотрено взыскание при задержке выдачи документа?Период отсчитывается с момента денонсирования трудового соглашения до дня отправки извещения уволенному гражданину о необходимости забрать лично свою трудовую книжку либо согласиться на ее отправку через почтовое отделение (ст.

84.1 ТК РФ).Вопрос №2. В каких случаях организация может хранить персональную книжку уволенного человека и сколько времени?Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания.

Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть).

Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).Вопрос №3. В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения?Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст.

84.1 ТК РФ).Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель?Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.

Бывшему сотруднику высылается уведомление с требованием забрать документ или согласиться на его отправку через почтовое отделение. Если реакции не последует, документ оставляют на хранение.Вопрос №5. Может ли человек забрать свою трудовую после увольнения через личного представителя?Такой вариант допустим, если личный представитель будет действовать на основании доверенности, заверенной нотариусом.

В ней должно быть отмечено право представителя получить трудовую и выполнить необходимые для этого действия (например, расписаться и т.

д.).Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно.

Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом.

К ним относятся:

  1. нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  2. при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  3. в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.
  4. увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  1. отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.
  2. даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.
  3. направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте.

    Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.

Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.Единой формы заявления не установлено.

В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.
  2. название документа – уведомление;
  3. сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
  4. название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
  5. дата составления;
  6. Ф. И. О. работника;

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.Допускается указание на согласие отправить трудовую книжку по почте следующими способами:

  1. отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
  2. при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.
  3. вписанием фразы «Согласен на отправление трудовой книжки по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

  1. передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
  2. составляется уведомление и подписывается работником;
  3. при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.
  4. документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

  1. направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
  2. выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Работодатель в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или его пребывании в отдаленном районе вправе составить письмо-уведомление о необходимости явки в кадровый отдел или предоставлении письменного согласия об отправке трудовой книжки Почтой России.При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо.

Трудовая книжка изымается из письма сотрудником самостоятельно.

Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.Если в течение длительного времени сотрудник не является в почтовое отделение, то трудовая книжка хранится до востребования.

При истечении сроков она возвращается на предприятие, куда должен явиться работник для ее получения.

В ином случае он должен отправить другое заявление с просьбой выслать документ по другому адресу его пребывания.Как осуществляется отправка трудовой книжки по почте, форма уведомления о согласии на пересылку документа прописаны в нормативной базе:Похожие записи:

  1. 29.09.2019
  2. 29.09.2019
  1. 19.10.2020
  2. 19.10.2020
  3. 03.11.2020 Для самообороны можно использоваться различные средства.

    Наиболее популярными являются электрошокеры, аэрозольные баллончики и пистолеты. Стоит отметить, что такие средства самообороны можно приобрести без разрешительных документов и лицензий. Для этого достаточно открыть официальный сайт https://negun.ru, и ознакомиться с широким каталогом.

    Лучшее…

  4. 22.10.2020

Мы рады любым вопросам, пожеланиям и предложениям!

Copyright 2016-2019 — . Все права защищены. Adblock detector

Заявление об отправке трудовой книжки по почте

Здравствуйте.

В день увольнения 16.09.2014г.

не выдали трудовую книжку. По сегодняшний день от работодателя уведомлений я не получал. Как правильно написать заявление о возврате трудовой книжки так , чтобы мне ее все таки выслали почтой? 28 Марта 2015, 17:19, вопрос №780758 Игорь, г.

Москва

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 432 ответа 144 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Игорь Вам обязаны были выдать трудовую книжку в день увольнения, без всяких заявлений. Обращайтесь в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру с просьбой наказать работодателя.

Также можете обратиться в суд и взыскать с работодателя не полученный Вами за­работок за все время задержки и компенсацию морального вреда. 28 Марта 2015, 17:37 0 0 261 ответ 98 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Уважаемый Игорь, заявление можете написать в свободной форме.

ст. 84.1 ТК РФ.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. 28 Марта 2015, 17:38 0 0 1982 ответа 895 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Салмин Юрий Юрист, г. Нижний Новгород Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 895отзывов
  2. 1982ответа

Добрый день!Например так.Директору «наименование организации»ФИОот ФИО (полностью)индекс, область, район, село, улица, дом, квартираТелефон: +7 (ХХХ) ХХХ ХХХ ХХ ХХ ЗАЯВЛЕНИЕ 16.09.2014 г.

я был уволен из «наименование организации».В день увольнения трудовая книжка не была мне выдана на руки.В соответствии со ст.

84.1 ТК РФ прошу Вас выслать почтой трудовую книжку на мое имя по адресу: индекс, область, район, село, улица, дом, квартира. Дата Подпись ФИО Выписка из ст.

84.1. ТК РФВ день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

28 Марта 2015, 17:39 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+